操作场景: 创建变更管理计划

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适用于: Copilot for Microsoft 365 场景级别:
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受影响的 KPI

提高效率

降低风险

员工满意度

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 创建变更管理计划


1. 进行变更发现

与核心利益相关者会面,了解变更及其对组织人员的影响。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议,并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

专注于会议,而 Copilot 专注于记录笔记。

2. 分析变更影响

在构建详细的变更影响评估时,使用 Excel 中的 Copilot 来支持数据分析。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

在构建详细的变更影响评估时,使用 Excel 中的 Copilot 来支持数据分析。

3. 集思广益,制定参与计划

集思广益,找到让受影响的利益相关者参与进来并支持变革的最佳方式。在白板上提示 Copilot,以确定讨论过的类似想法和策略。

Whiteboard icon

Copilot 白板

快速对输入进行分类,找出成功的想法,并总结结果与参与者分享。

4. 制定参与计划

使用 PowerPoint 中的 Copilot 将 Word 中的详细变更管理计划转换为执行演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

节省转换现有内容的时间并加速内容设计。

5. 安排计划的活动

提示 Copilot 总结一段时间内的会议细节,例如每周有多少与变更相关的事件。​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

更轻松地管理事件。​

6. 通讯草案

使用 Outlook 中的 Copilot 创建电子邮件,通知团队变更管理计划。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

加速文案撰写,更高效地迭代。​

1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将开关设置为“工作”