电力分销商通过 SharePoint、PowerApps 和 Microsoft Flow 提高生产力

概括

总部位于佛罗里达州的配电合作社 Peace River Electric Cooperative 需要进行整个组织范围的数字化转型。该组织希望优化其运营，同时提高整个部门的流程效率。为此，配电商求助于隆基工程实施 Microsoft 365 解决方案。 

挑战

Peace River Electric Cooperative 的主要目标是使他们的部门能够通过手动流程的自动化高效工作，因此希望实施工作流程并利用与其组织数据集成的移动应用程序。在寻求现代解决方案的过程中，该组织希望做到以下几点：  

• 自动化员工入职流程 
• 创建用于现场卡车检查的移动应用程序 
• 自动化工程表格以进行成本估算和设备搬迁 
• 实施旅行费用审批的电子工作流程 

但找到正确的解决方案具有挑战性。 IT 部门和高管审查了多种潜在的解决方案——其中许多是专门为电力合作社设计的——但没有一个具有足够丰富的功能和他们所寻找的易用性。  

熟悉 Office 365 和 SharePoint 后，该公司决定确定是否可以利用以这些技术为中心的合适解决方案。经过一些初步研究和对话，他们确定 Flow 和 PowerApps 与他们的 SharePoint 在线 Intranet 集成后，将提供他们正在寻找的功能。

战略

Peace River Electric Cooperative 聘请了值得信赖的 Microsoft 合作伙伴 Longi Engineering，与各部门的主要利益相关者会面，以最终确定应用程序要求。在这些会议之后，隆基工程实施了几个应用程序来自动化他们的流程。下面是两个例子。  

最早实施的应用程序之一是员工入职流程的自动化。员工入职流程以前是新员工的主管和 IT 部门通过大量电子邮件进行沟通的流程，以确保员工存在于多个系统中，具有适当的权限和访问他们执行工作职能所需的数据的权限。即使在员工开始工作之后，这个过程也经常进行。  

为了简化流程，隆基实施了员工入职表格。使用此表单，员工的主管可以指定他们需要访问的所有系统，并提交一个表单，该表单会触发流程，然后将表单发送给 IT。然后，IT 能够提供对所有指定系统的访问权限。随着 IT 参与此过程，表格中记录了执行此操作的时间和人员的时间戳。这使新员工的经理可以随时实时查看入职流程的确切位置。  

Longi Engineering 实施的另一个应用程序有助于跟踪卡车检查。由于现场员工在危险的高压输电线路上工作作为其工作职责的一部分，因此他们必须定期检查他们带到工作现场的卡车并准确记录检查结果。以前，这是通过手动的纸质流程完成的。通过利用与 SharePoint 列表集成的 PowerApp，现场员工现在除了检查的日期和时间之外，还将所有卡车检查数据（例如急救箱和自动体外除颤器 (AED) 是否正常工作）记录到 PowerApp 中。

结果

这些只是 Peace River Electric Cooperative 在 Flow 和 PowerApps 的帮助下启动数字化转型的两种方式。  

Flow 还与 SharePoint Forms 结合使用，为工程部门实施成本和搬迁表格，以及差旅费用审批的电子工作流程。这些应用程序以及 SharePoint 已成为整个公司使用的高度重视的关键任务系统。