游戏行业玩家通过 Office 365 和 Circle T 赢得胜利

发布于 2020 年 7 月 31 日

概括

在澳大利亚一家领先的游戏公司与另一个组织合并后,他们需要快速整合团队、信息和系统。资金和新方法使他们能够从 Intranet、文档管理和团队协作开始一头扎进 Microsoft 365。

这家游戏公司最初打算构建一个经典 SharePoint 内部网,与 Circle T 合作,将重心转向现代 SharePoint,因为它更灵活且面向未来的属性,同时解决了当前的缺点。

该播放器是澳大利亚为数不多的将现代版 SharePoint 用于广泛的 Intranet 的播放器之一。

挑战

这家游戏公司跨投注、媒体和彩票运营,面临着合并两个 Intranet 的多方面挑战:一个在 SharePoint Classic 上,另一个是 Mango Apps 前端,后面是 SharePoint 工作区。用户可以访问一个或另一个 Intranet,而这两个平台都不能通过移动设备访问——这是在路上的许多员工最普遍的问题。

现有的“Mango 应用程序”内部网非常具有社交性,与现有的 SharePoint 平台相比,双向通信更多地成为文化的一部分。将每个人作为一个团队聚集在一起意味着保持甚至增强这些强大的参与品质的潜力。该公司希望确保顺利过渡到新的 Intranet,同时还为团队成员创造更多机会在更大、更多元化的公司中进行联系和参与。

新的解决方案需要为所有员工提供一站式服务,无论其角色如何。它需要一些个性化,以便员工可以保持与旧系统的链接,同时提供整体统一性。移动优先和未来证明也是考虑快速变化的环境和劳动力的关键考虑因素。

该组织面临的另一个挑战是在合并后尽可能多地集成系统和流程。 Microsoft 365 自然而然地做到了这一点,但新的 Intranet 需要为某些应用程序创造空间以发挥其全部潜力。

战略

这家游戏公司与 Circle T 合作评估他们的选择并部署新的 Intranet 解决方案。该团队讨论了 SharePoint 经典和现代,并列出了每种解决方案的优势。最终,该公司决定将“走向现代”作为对未来的投资,支持当前明显的优势,例如移动优先和简单的现成 Web 部件,同时押注未来的功能和增强功能。

Circle T 鼓励最小化定制的解决方案——只有在有功能需求并且在中短期内无法通过开箱即用的选项解决时才恢复使用。

这方面的例子包括一个单独的欢迎消息,带有一个包含 megamenu 的 Circle T 标题。

该团队使用预先构建的 Circle T Kasama 'intranet in a box' 组件设计和构建了 Intranet,但重点支持基于特定需求的组件,例如设计以确保现有用户的一些连续性,并优化与 Microsoft 365 和搜索的集成.

Circle T 领导了包括文档管理在内的信息架构——文档根据其类型、敏感性和面向未来进行定位,以实现对不同类型文档的相关权限、流程、合规性和审计需求,但从一个他们习惯的单一界面。广泛的过滤帮助用户识别关键组范围文档的单一事实来源,同时能够搜索整个环境。

干净和现代的外观和感觉对于反映公司范围内的新品牌和业务至关重要。因此,团队修改了 Circle T webparts 以适应整体需求。

结果

客户能够成功地在任何设备上随时随地推出统一的现代平台。几周的试验解决了所有小问题,员工在发布时不仅收到了他们的姓名和 Office 365 文档的汇总,还收到了他们最常用的系统和工具的快速链接。在发布当天,该网站的访问次数超过了公司员工的访问次数,显示出强大的重复访问量和良好的未来迹象。