Sogeti และ Motion10 สร้างโซลูชัน SharePoint โดยใช้ Flow Buttons สำหรับ ProRailSogeti และ Motion10 สร้างโซลูชัน SharePoint โดยใช้ Flow Buttons สำหรับ ProRail

เผยแพร่เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2019

สรุป

ProRail เป็นองค์กรกึ่งรัฐบาลที่รับผิดชอบโครงสร้างพื้นฐานทางรถไฟทั้งหมดในเนเธอร์แลนด์ พวกเขาทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อทำให้โครงสร้างพื้นฐานระบบรางปลอดภัยยิ่งขึ้น เชื่อถือได้มากขึ้น และทนทานมากขึ้นในการนำผู้คนและสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางได้ทันเวลา เนเธอร์แลนด์มีระบบรถไฟที่พลุกพล่านที่สุดในยุโรป ในปี 2558 มีการโดยสารรถไฟ 3.3 ล้านครั้ง ProRail มีพนักงานประมาณ 4,000 คนและมีใบอนุญาตองค์กร E3 Office365 สำหรับพนักงานทุกคน

เพื่อสนับสนุนการปรับขนาดดังกล่าว ProRail จึงทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ให้บริการโซลูชันที่ต้องการสองรายในความต้องการที่หลากหลายของพวกเขา นั่นคือ Sogeti และ Motion10

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมทีมและไซต์โครงการได้ง่ายขึ้น ProRail จึงมองหา Sogeti และ Motion10 สำหรับกระบวนการที่มีความคล่องตัวมากขึ้น

ท้าทาย

ProRail ใช้ Office365 และ SharePoint Online เพื่อทำงานร่วมกันในทีม แผนก และทีมงานโครงการ เพื่อสนับสนุนและบำรุงรักษาไซต์ SharePoint พวกเขาใช้เทมเพลตไซต์ที่แตกต่างกันหลายแบบซึ่งใช้ในการจัดเตรียมไซต์เมื่อมีการสร้างโครงการหรือทีมใหม่

งานนี้ทั้งหมดดำเนินการโดย การจัดการเนื้อหาองค์กร ทีม. เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมทีมและไซต์โครงการที่ง่ายและรวดเร็ว พวกเขาจึงขอให้ใช้กระบวนการที่มีความคล่องตัวมากขึ้น

กลยุทธ์

ProRail กำหนดโฟลว์ปุ่มสำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อการสร้างไซต์ที่รวดเร็ว ปัจจุบัน ProRail ใช้ Mavention Make สำหรับการสร้างไซต์ และโฟลว์ของปุ่มใช้โซลูชันนี้เพื่อสร้างไซต์ สำหรับสภาพแวดล้อมของคุณเอง คุณยังสามารถใช้ Office Dev PnP เป็นโซลูชันการเตรียมใช้งานได้

ผู้ดูแลระบบสามารถทริกเกอร์โฟลว์ของปุ่มได้จากทุกที่โดยใช้แอปมือถือของเขา หรือจากเว็บไซต์โฟลว์

เมื่อเลือกปุ่ม พวกเขาสามารถระบุพารามิเตอร์อินพุต เช่น ชื่อไซต์ เทมเพลตที่ใช้ และหมายเลขติดตามเฉพาะสำหรับไซต์ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อป้อนข้อมูลทุกรายการแล้ว การดำเนินการเขียนจะใช้เพื่อสร้างข้อความ JSON จากอินพุต เมื่อการเขียนเสร็จสมบูรณ์ Flow จะส่งข้อความ JSON ไปยังฟังก์ชัน Azure ที่จัดเตรียมไซต์ อินพุตเหล่านี้รวมกับการกำหนดค่าเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในโฟลว์ ล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นในการจัดเตรียมไซต์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

ในขั้นตอนถัดไป ทีมงานวางแผนที่จะใช้ประโยชน์จากการแชร์ปุ่มและการอนุมัติเพื่อให้ความสามารถนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทาง พวกเขาจะเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติให้กับโฟลว์ของปุ่ม จากนั้นแชร์ปุ่มนั้นกับพนักงานของบริษัท ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างไซต์แบบบริการตนเองซึ่งมีการตรวจสอบโดยทีมงาน ECM นอกจากนี้ พวกเขายังจะทำให้การสร้างบริการตนเองพร้อมใช้งานกับการกำหนดค่าอื่นๆ สำหรับ SharePoint

"ปุ่มโฟลว์ช่วยให้เราสร้างเว็บไซต์ได้เร็วขึ้น ซึ่งทำให้ลูกค้าของเรามีความสุข ข้อดีอีกประการหนึ่งคือบุคคลที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคสามารถทำงานได้ ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะเห็นแอป Flow อยู่ในมือของผู้ใช้ปลายทางแล้ว มันจะ ช่วยให้พวกเขานำ SharePoint มาใช้ คนส่วนใหญ่ชอบแอปใช่ไหม?”

เบอร์นา วิงค์ (, ProRail)

อ่านกรณีศึกษาฉบับเต็ม