Cliente
Clube de Armadores
Intelogia
A Intelology é uma parceira Microsoft Gold sediada no Reino Unido, especializada em Microsoft 365 e SharePoint, com uma prática dedicada ao gerenciamento e conformidade de informações. Eles trabalham com clientes que reconhecem o potencial da tecnologia para transformar seus negócios e os ajudam a visualizar, definir e concretizar soluções que mudam para melhor a forma como você trabalha.
Saber maisResumo
O Clube dos Armadores é uma associação de seguros mútuos marítimos fundada em 1855 com mais de 33.000 membros. Oferece proteção e indenização (P&I), assistência jurídica e cobertura de defesa e seguro associado a proprietários, operadores e afretadores de embarcações pequenas e especializadas em todo o mundo. Essa associação tem aproximadamente 200 funcionários distribuídos em escritórios em Londres, Cingapura e Hong Kong.
O Shipowners' Club armazenava anteriormente os principais dados de sinistros em um sistema Meridio Enterprise Content Management (ECM). Seguindo uma iniciativa de transformação digital, eles tinham a necessidade de afastar um número significativo de documentos desse sistema legado para facilitar a colaboração e melhorar a eficiência com o arquivamento de documentos.
A Intelogy analisou e gerenciou a transição deste sistema Meridio ECM legado para o SharePoint, com a migração realizada em parceria com a Proventeq, utilizando seu produto Migration Accelerator.
Desafio
O sistema ECM dos Armadores possuía mais de 7 milhões de documentos, totalizando mais de três terabytes de dados, todos a serem migrados para uma nova arquitetura de informações SharePoint.
O sistema Meridio existente compreendia uma estrutura de dados complexa, que tinha muitos níveis de subpastas aninhadas que não facilitavam a colaboração, a consistência e a localização. Como a organização havia iniciado recentemente um programa de transformação digital, um sistema que permitisse fácil colaboração, trabalho moderno e eficiência era urgentemente necessário para atender às necessidades de sua equipe e clientes internacionais.
Estratégia
Para extrair os dados do Meridio para o SharePoint, a Intelogy propôs uma parceria com a Proventeq, cujo produto Migration Accelerator foi desenvolvido especificamente para migrar conteúdo de sistemas ECM, como o Meridio, para o SharePoint.
A fase inicial do projeto exigiu a criação de uma prova de conceito, proporcionando ao cliente visibilidade da arquitetura de informação proposta e recursos de colaboração no SharePoint.
A Intelogy foi capaz de analisar o conjunto de dados do cliente e propor um plano de migração adequado, completo com armazenamento de termos personalizado e taxonomia.
Como parte do processo de provisionamento, os padrões e práticas do SharePoint (PnP) e outros scripts do PowerShell foram muito usados para entregar e configurar o locatário de destino do SharePoint.
As tecnologias usadas para fornecer essa migração incluíram:
- SharePoint – usado para armazenar todos os documentos migrados do sistema ECM legado, organizado mais de 150 conjuntos de sites.
- Scripts do PowerShell – usado para provisionar e configurar a arquitetura do SharePoint de destino.
- Padrões e práticas do SharePoint (PnP) – usado para criar modelos e garantir a implantação rápida e consistente de estruturas do SharePoint.
- Acelerador de migração Proventeq – usado para migrar conteúdo do sistema Meridio ECM legado para o SharePoint.
Resultados
A nova solução de gerenciamento de documentos e registros fornece um Centro de Pesquisa global, que quando combinado com Metadados Gerenciados permite uma experiência aprimorada do usuário ao pesquisar o grande conjunto de dados. O novo ambiente do SharePoint permite compartilhamento e colaboração externos seguros, atendendo aos requisitos da organização para operar em conjunto com seus membros e corretores. A solução é integrada ao Outlook, Dynamics CRM e a uma variedade de soluções personalizadas internas que suportam Subscrição, Sinistros e Prevenção de Perdas.
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