Cliente
Dumfries e Galloway
Resumo
Dumfries and Galloway Council (o Conselho) é a terceira maior região da Escócia, cobrindo mais de 2.000 milhas quadradas e quase 150.000 habitantes. Como uma autoridade unitária, o Conselho fornece uma gama completa de serviços de back office e de linha de frente envolvendo padrões extremamente diversos e complexos para manuseio de informações. Com o RecordPoint, Dumfries and Galloway Council desenvolveu um conjunto robusto de registros e políticas de gerenciamento de informações que apoiarão a equipe e permitirão que o Conselho cumpra seus requisitos legislativos hoje e no futuro.
Desafio
O Conselho está atualmente embarcando na implementação de seu programa de Gerenciamento de Registros aprovado para garantir a conformidade com os seguintes objetivos:
- Melhore o gerenciamento de informações não estruturadas em toda a organização
- Garantir a conformidade com a Lei de Registros Públicos (Escócia) de 2011.
- Garantir a conformidade com a Lei de Proteção de Dados de 1998; os Regulamentos Gerais de Proteção de Dados (UE 2016/679) e a Lei de Liberdade de Informação (Escócia) de 2002
Estratégia
O Conselho está fornecendo a seus funcionários um local de trabalho moderno, aproveitando o Office 365 e o SharePoint. O Conselho reconheceu que eles precisavam de um caminho compatível para permitir ganhos de produtividade, colaboração aprimorada e compartilhamento entre serviços.
Além disso, o Conselho escolheu o RecordPoint como a solução de tecnologia para dar suporte a 3.000 usuários corporativos com a flexibilidade de permitir mais 2.000 usuários em educação. Além disso, além de atender ao atual cenário tecnológico, a RecordPoint atendeu à futura estratégia de migração do Conselho para a nuvem, aproveitando o Office 365 autônomo ou um ambiente híbrido Office 365/SharePoint, independentemente de os servidores SharePoint estarem posicionados no local em um data center do conselho ou em a nuvem Azure.
Quando chegou a hora de modernizar nosso programa de gerenciamento de registros, decidimos ficar com a Microsoft. Aproveitar os investimentos feitos em nosso ambiente do SharePoint e trazer novas maneiras de colaborar com o Office 365 foi uma jogada inteligente.
Lindsay Turpie (Diretor de Gerenciamento de Registros e Informações, Dumfries e Galloway)
