Selecionando sua experiência de evento
Eventos avançados
Eventos de grande escala e de vários dias podem ser uma combinação de reuniões do Teams e experiências de eventos ao vivo. Combine a interação e o método de transmissão com as necessidades do público.
Eventos ao vivo
Palestras
- Todo o conteúdo do público
- Oradores da conferência principal
- Opção para conteúdo pré-gravado
- Nenhum conteúdo concorrente programado
Escolha a experiência por tamanho do público e modelo de interação
Detalhamentos
- Conteúdo principal da conferência
- Organize em faixas de assunto
- Selecione a experiência por comparecimento projetado
- Use moderadores para aumentar a satisfação com perguntas e respostas
Reuniões de equipes
Interativo
- Sessões de feedback bidirecional
- Tópicos interativos como feedback, painéis de perguntas aos especialistas e treinamento prático
- Permitir que os participantes ativem o som ou compartilhem vídeos
- Bate-papo fluido e gratuito
Dicas para um evento de sucesso:
- Forneça sinalização de navegação e conscientização no site do participante principal ou no folheto digital.
- Disponibilize o conteúdo para os participantes o mais rápido possível após o evento. Use Stream para Microsoft 365, Microsoft Teams ou outra tecnologia popular de portal de vídeo online para garantir um ciclo de vida de conteúdo.
Selecionando sua experiência de evento: Reunião de equipes
| 1Que tipo de evento? | 2Que tipo de experiência do participante? | 3Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo?* | 4Qual nível de produção de vídeo? |
| Evento único | Discussão bidirecional aberta | Até 1.000 | Webcam simples e compartilhamento de tela |
| Série de eventos | Perguntas e respostas gerenciadas | Até 20.000* | Vários apresentadores |
| Parte de uma comunidade de engajamento | Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas | Até 100.000 | Produção personalizada |
Recomendado:Reunião de equipes
Construa uma comunidade e uma conexão autêntica
- Fornece recursos de discussão aberta via áudio e vídeo para os participantes
- Ofereça reuniões como parte de uma equipe para fornecer envolvimento contínuo
- Suporte para bate-papo interativo durante e vários apresentadores na reunião
- Conteúdo familiar e controles de compartilhamento de vídeo
- Use o Yammer para reuniões produzidas pelo Teams como parte de uma experiência comunitária ou série com conversa contínua
*Os aumentos do limite de participantes acima de 10.000 estão temporariamente disponíveis até 31 de dezembro de 2023. Eventos acima de 20.000 participantes exigem Engajamento do Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP).
Selecionando sua experiência de evento: Webinar de equipes
| 1Que tipo de evento? | 2Que tipo de experiência do participante? | 3Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo?* | 4Qual nível de produção de vídeo? |
| Evento único | Discussão bidirecional aberta | Até 1.000 | Webcam simples e compartilhamento de tela |
| Série de eventos (em breve) | Perguntas e respostas gerenciadas | Até 20.000* (em breve) | Vários apresentadores |
| Parte de uma comunidade de engajamento | Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas | Até 100.000 | Produção personalizada |
Recomendado:Webinar de equipes
Compartilhe ideias, obtenha leads ou forneça treinamento para um público
- Fornece uma cadastro relatório para ajudar a avaliar quem provavelmente comparecerá
- Fornece uma reunião estruturada, com funções de reunião claramente definidas
- Fornece dados de envolvimento dos participantes
- Use o bate-papo interativo durante a reunião e inclua vários apresentadores na reunião
- Conteúdo familiar e controles de compartilhamento de vídeo
*Os aumentos do limite de participantes acima de 10.000 estão temporariamente disponíveis até 31 de dezembro de 2023. Eventos acima de 20.000 participantes exigem Engajamento do Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP).
Selecionando sua experiência de evento: Eventos ao vivo
| 1Que tipo de evento? | 2Que tipo de experiência do participante? | 3Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo?* | 4Qual nível de produção de vídeo? |
| Evento único | Discussão bidirecional aberta | Até 300 | Webcam simples e compartilhamento de tela |
| Série de eventos | Perguntas e respostas gerenciadas | Até 20.000* | Vários apresentadores |
| Parte de uma comunidade de engajamento | Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas | Até 100.000** | Produção personalizada |
Recomendado: Eventos ao vivo
Gerencie a experiência do participante
- Várias opções de eventos ao vivo para máxima flexibilidade
- Experiência de conteúdo em larga escala e altamente gerenciada
- Suporta cenários de produção própria para produção personalizada
- Eventos ao vivo podem ser divulgados como parte de uma comunidade de engajamento
*Os aumentos do limite de participantes acima de 10.000 estão temporariamente disponíveis até 31 de dezembro de 2023. Eventos acima de 20.000 participantes exigem Engajamento do Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP).
Próxima etapa: siga a árvore de decisão de seleção de eventos ao vivo
Qual experiência de evento ao vivo é ideal para mim?
| 1Quantas pessoas assistirão à transmissão ao vivo? | 2Existem participantes externos? | 3Que tipo de experiência do participante? | 4Qual nível de produção de vídeo? | 5Tipo de evento ao vivo | |
| Até 20.000* |
Incluir pessoas de fora da sua organização | Perguntas e respostas moderadas | Webcam simples e compartilhamento de tela ou produção personalizada | Evento ao vivo no Teams | |
| Somente pessoas de dentro da sua organização | Discussão aberta | Webcam simples e compartilhamento de tela ou produção personalizada | Evento ao vivo em Yammer | ||
 Comece sua experiência de evento ao vivo |
Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas | Somente produção personalizada | Evento ao vivo no Stream | ||
| Até 100.000** | Incluir em toda a organização e fora dela | Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas | Webcam simples e compartilhamento de tela ou produção personalizada | Evento ao vivo no Teams |
Para visualizar o guia completo sobre como selecionar a experiência de evento ideal para você, visite esta página no navegador do seu desktop.
*Aumentos no limite de participantes acima de 20.000 estão temporariamente disponíveis até 31 de dezembro de 2023. Eventos acima de 20.000 participantes exigem Programa de assistência a eventos ao vivo (SALTO) Engajamento.
**Eventos ao vivo com 100 mil participantes podem ser realizados fora de uma organização quando planejados pela equipe LEAP. É um serviço temporário, caso a caso, para ajudar os clientes a se comunicarem em grande escala.
Cenários de produção personalizados, incluindo codificador externo e configurações de múltiplas câmeras, serão abordados em documentação adicional.
Conceitos de produção
Fluxo de processo de alto nível
Produzir com um aplicativo ou codificador externo requer vários componentes:
- Equipe de produção qualificada. Produções avançadas geralmente exigem produtores técnicos junto com equipes de comunicação e talentos no ar.
- O evento ao vivo programado para produção e experiências dos participantes.
- O aplicativo/codificador externo (como OBS Studio, Streamlabs OBS, Wirecast, vMix).
- Uma fonte ativa de conteúdo ingerido no aplicativo/codificador externo.
O conteúdo apresentado pode ser proveniente de vários locais. Neste manual, mostraremos como usar uma reunião do Teams como fonte de conteúdo fornecido ao aplicativo/codificador externo (OBS).
Essa configuração permite trazer convidados de vários locais para uma única experiência digital.
Produza sua transmissão em um palco virtual seguro
Máquina de produção – Streaming para o público
Aplicativo de streaming
(OBS)
gráficos
Máquina de produção
Esta máquina executa o software de produção (OBS, Wirecast) para produzir os layouts desejados. A partir desta máquina você pode enviar o feed para o seu público externo.
Público
Microsoft 365
O software de produção pode produzir para vários locais de público
Agendamento em equipes
Agendamento de eventos ao vivo -> selecione Codificador de equipes ou Codificador de fluxo
A plataforma fornecerá as informações da chave do servidor/stream
Eventos do Teams Encoder -> URL e chave de ingestão de RTMP são fornecidos em Opções de reunião
Eventos do codificador de fluxo -> URL e chave de ingestão RTMP são obtidos quando o produtor ingressa no evento.
Transmita para plataformas de terceiros (Facebook, YouTube, etc.)
Agendando um evento ao vivo para uso com um aplicativo externo
Agende um evento ao vivo do Teams
É a primeira vez que agenda eventos ao vivo do Teams? Esta seção irá guiá-lo sobre como organizar um evento ao vivo e determinar quais funções sua equipe deve desempenhar na produção e moderação do evento.
Agende um evento ao vivo do seu calendário no Teams clicando no menu suspenso ao lado de Nova reunião botão e selecionando Evento ao vivo.
Configurando um evento ao vivo
O Novo evento ao vivo é onde você define os seguintes detalhes sobre o seu evento:
- Título do seu evento ao vivo
- Data, Começar e Fim horários do seu evento
- Quem você vai convidar como Produtores e Apresentadores para o evento
O Convide pessoas para o seu grupo de eventos é onde você define as funções dos membros da equipe do evento. As seguintes funções estão disponíveis:
- Produtor: como anfitrião, garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização controlando a transmissão do evento ao vivo. Geralmente há um Produtor, mas você pode ter vários para backup do primário.
- Inicia e interrompe o evento ao vivo
- Compartilha o próprio vídeo
- Compartilhe o vídeo do participante
- Compartilha área de trabalho ou janela ativa
- Seleciona layouts
- Apresentador: Apresenta áudio, vídeo ou uma tela para o evento ao vivo ou modera perguntas e respostas. Geralmente há vários apresentadores, e alguns podem ter apenas a função de moderar as perguntas e respostas, como exemplo.
Depois de preencher todos os campos, clique em Próximo continuar.
Nota importante: Ainda não definimos quem assistirá ao evento ao vivo como participante, apenas definimos quem produzirá e apresentará seu evento ao vivo.
Permissões de eventos ao vivo
A seguir você escolherá quem pode participar do seu evento com base nos seguintes tipos de permissão:
- Pessoas e grupos – O evento só poderá ser assistido por pessoas, grupos de contato ou grupos Microsoft 365 que você nomear.
- Este tipo de permissão é ideal para eventos ao vivo confidenciais que só devem ser visualizados por pessoas ou grupos específicos definidos aqui.
- Em toda a organização – Todos na sua organização podem assistir ao evento ao vivo, incluindo convidados.
- Este tipo de permissão é melhor para todos os outros eventos ao vivo onde o conteúdo não é confidencial.
- Público – Qualquer pessoa pode aderir, tanto pessoas da sua organização como pessoas de fora dela.
- Este tipo de permissão se aplicaria a um cenário em que você pretende que o público em geral participe de um evento ao vivo, como seus clientes ou acionistas.
- Observação: Em muitas organizações, esta opção é desativada pela TI, mas pode ser permitida a determinados indivíduos com base em uma política.
Antes de clicar Agendar, role para baixo para revelar opções relacionadas a Como você produzirá seu evento ao vivo. Eles serão abordados na próxima seção.
DICA: Se estiver usando um evento Stream Encoder, seu stream de vídeo não poderá ser visualizado pelos convidados do locatário.
Como você produzirá seu evento ao vivo?
Por fim, você selecionará uma série de opções disponíveis sobre como seu evento ao vivo será produzido.
- Para produzir o evento no Teams, mantenha a opção padrão de Equipes.
- As outras opções, Um aplicativo ou dispositivo externo, geralmente são produzidos por um departamento formal de áudio e visual ou por uma empresa externa de AV.
Codificador de equipes
- Gravação disponível para produtores e apresentadores: A gravação fica disponível para download aos produtores por 180 dias após o término do evento.
- Gravação disponível para os participantes: Os participantes podem assistir ao evento sob demanda usando opções de DVR por 180 dias.
- Legendas (legendas do codificador ou legendas de IA pós-evento): Legendas 708 ao vivo (fornecidas pelo codificador) ou legendas de IA pós-evento estão disponíveis para os participantes do evento.
- Relatório de envolvimento dos participantes: Você pode baixar um relatório que rastreia a participação dos participantes.
- Perguntas e respostas: Os participantes podem interagir com produtores e apresentadores em perguntas e respostas moderadas.
Codificador de fluxo
- Gravação disponível para os participantes: Os participantes podem assistir ao evento sob demanda usando opções de DVR por 180 dias.
- Legendas (disponíveis após o evento): As legendas estão disponíveis para os participantes do evento após o término do evento.
- Perguntas e respostas: Os participantes podem interagir com produtores e apresentadores em perguntas e respostas moderadas.
Agora que você selecionou todas as opções desejadas, você pode clicar Agendar continuar.
DICA: Se o seu evento público oferecer suporte a participantes anônimos e você selecionar “Gravação disponível para participantes”, os participantes poderão visualizar (mas não baixar) a gravação sob demanda usando o link de participação original.
Obtenha o link para participantes
A próxima etapa para finalizar a configuração do seu evento ao vivo é copiar o link do participante do seu evento. O link do participante é como os participantes do evento participarão do evento.
Para Eventos do codificador de fluxo, você verá múltiplas opções conforme mostrado na captura de tela. Para Eventos de codificador de equipes/equipes, você terá apenas um link de participante único.
Clique no Obter link do participante menu suspenso e selecione a experiência de visualização desejada para copiar o link para a área de transferência. Agora você pode publicar esse link como desejar. As formas comuns de publicá-lo incluem:
- Enviar um convite de calendário do Outlook aos participantes pretendidos e colar o link do participante no corpo do convite de calendário
- Publicação por meio de um boletim informativo da empresa
- Publicação em um site de intranet interno
Depois de copiar o link do participante, você pode clicar em Fechar para agendar o evento. Produtores e Apresentadores receberão um convite em seus e-mails com link válido apenas para os Produtores e Apresentadores do evento.
DICA: O encaminhamento de convites não permite que alguém se torne Produtor ou Apresentador. O organizador deve editar o evento e adicioná-lo por meio da experiência do Teams. Após o início de um evento ao vivo, você não poderá adicionar Produtores ou Apresentadores.
Agendando a reunião do seu Teams (“Fonte”)
Agora que você agendou seu evento ao vivo, é hora de agendar uma reunião do Teams para usar como palco virtual (referido como “fonte” no restante do manual). Para fazer isso, agende sua reunião normalmente, no Outlook ou no Teams, e use nosso Manual básico de eventos virtuais como referência, se necessário.
Continue para a fase 2: Durante o evento
Prossiga para a próxima fase de nossas orientações sobre eventos virtuais sobre como gerenciar, produzir e executar seu evento de produção personalizado.
Continuar manual