Biblioteca de Cenários da Microsoft Sem fins lucrativos Aprimorar a criação de conteúdo e a eficiência da comunicação

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot Chat e Copilot

Cenário sem fins lucrativos: Aprimorar a criação de conteúdo e a eficiência da comunicação

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Cenário

Aprimorar a qualidade e a eficácia da comunicação escrita por meio de feedback, melhorando o tom e a clareza, apoiando a tradução e auxiliando na criação de diversos tipos de conteúdo — desde instruções e relatórios técnicos até histórias, posts de blog e propostas de financiamento.

1. Defina a mensagem principal e o público-alvo.

O responsável pela comunicação define a mensagem principal e o alinhamento com o público-alvo, garantindo que a ideia central seja bem recebida pelas partes interessadas.

Word icon

Copilot em Word

Beneficiar: Capacitar funcionários e voluntários Produzir conteúdo de alta qualidade, independentemente da experiência em escrita, ajudando a garantir que as comunicações estejam alinhadas com os valores organizacionais e os objetivos da campanha.

2. Elabore posts para redes sociais.

Utilizando um agente treinado para escrever posts para diversas plataformas de mídia social, o responsável pela comunicação pede ao agente que crie 10 posts para o LinkedIn que destaquem os detalhes do evento e incentivem a participação.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficiar: Criar rapidamente Aprimoramos as versões preliminares para mídias sociais, boletins informativos ou comunicação com doadores, utilizando documentos de campanha aprovados, o que libera a equipe para se concentrar em outras prioridades, como estratégia e construção de relacionamentos.

3. Otimize para tom e localização.

Em seguida, o responsável pela comunicação otimiza as postagens em termos de tom e localização. O Copilot Chat ajuda a aprimorar os rascunhos iniciais, garantindo mensagens de alta qualidade e um tom inclusivo, ao sinalizar linguagem culturalmente sensível.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Beneficiar: Formate o conteúdo para vários canais. Aderir às melhores práticas e aos limites de caracteres permite que as equipes garantam apelo global para uma publicação multicanal eficiente e qualidade consistente.

4. Crie um calendário de mídias sociais

Reúna as postagens aprovadas nas redes sociais a partir de documentos do Word e organize-as em uma planilha do Excel, aplicando regras de agendamento, como esperar três dias entre as postagens na mesma plataforma e limitar a duas postagens por dia.

Beneficiar: Agendar é fácil. quando o Copilot puder interpretar seus dados e quaisquer restrições.

5. Ajustar o cronograma de publicação

Implantação de um agente de IA para monitorar continuamente notícias e eventos atuais. Quando ocorrem desenvolvimentos relevantes, o agente atualiza automaticamente o calendário de mídias sociais, reprogramando publicações e sugerindo novos conteúdos para manter a campanha atualizada e eficaz.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficiar: Mantenha a flexibilidade, organize e agende o conteúdo. e maximize o impacto revisando e aprimorando regularmente seu calendário de mídias sociais, ajudando as equipes a se manterem ágeis e alinhadas com os objetivos da campanha.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.