Um dia na vida de um gerente voluntário usando Microsoft Teams


8:00 da manhã

Jacob começa o dia usando o Teams revisando planos de turnos enquanto colabora e se comunica com seus colegas. Durante todo o dia, ele usa Aplicativo móvel de equipes para verificar a atividade e responder em tempo real às necessidades de voluntários e colegas.

8:30 da manhã

Enquanto caminha para o escritório e usa seu smartphone, ele participa de sua reunião diária de status para discutir o evento de recrutamento de voluntários que acontecerá no final do dia.

9:30 da manhã

Uma vez no escritório, Jacob acessa a planilha do evento de recrutamento na aba Arquivos e trabalha com outros membros da equipe para descobrir quando e para onde enviar voluntários. coedição em Excel.

10:30 da manhã

Jacob organiza uma videochamada de introdução com alguns voluntários recentemente recrutados e usa Power Point para revisar com eles as políticas de voluntariado da Contoso.org. Depois de concluído, ele registra as notas e perguntas da sessão no canal de Indução de Novos Voluntários.

12h00

No aplicativo planejador, Jacob percebe que tem uma tarefa a ser concluída para o evento no final do dia. Ele cria um novo canal de Recrutamento de Voluntários e Eventos e transfere para lá a planilha em que trabalhou anteriormente para o evento e convida seus colegas de equipe para fornecer feedback.

13h30

Jacob verifica seu feed em busca de notificações e @menções e recebe uma solicitação de um de seus voluntários sobre uma troca de turno no final da semana com outro voluntário. Ele faz a mudança Turnos e informa ambos @mencionando-os.

14h30

Jacob recebe uma solicitação via chat do Teams para se encontrar com um de seus voluntários pouco antes do início do evento. Ele é capaz de iniciar um bate-papo rapidamente no Teams e evita problemas sem uma longa cadeia de e-mails.

17h30

Com o evento terminado, Jacob navega até o Guia Dinâmica e atualiza seu CRM com novos leads voluntários. Ele também usa o Guia Transmissão para compartilhar vídeos do evento e compartilhá-los com o resto de sua equipe, e elogia seus esforços fantásticos. Tudo isso em um dia de trabalho para Jacob.