Um dia na vida de um gerente de programa sênior usando Microsoft Planner


8:30 DA MANHÃ

Alex começa sua manhã verificando Meu dia no Planner para ter uma visão única do que ele precisa realizar hoje. Ele vê um atribuição de tarefas vinculado ao plano de lançamento do kit de refeições que ele está liderando: “Relatório de status de preparação para revisão trimestral de negócios (QBR) entre organizações na próxima semana”.

No início do projeto de lançamento, Alex estabeleceu uma linha de base do projeto e recebeu a aprovação das partes interessadas. Os cronogramas estão uma semana atrasados, então Alex explorará opções para voltar aos trilhos.

9:00 DA MANHÃ

Para iniciar sua atualização de status do QBR, Alex clica Ir para o plano premium desde a tarefa para uma visão geral do plano completo.

Não há necessidade de vasculhar detalhes de tarefas individuais. Em vez disso, ele pergunta Copilot no planejador: “Resumir o progresso do Plano de Lançamento do Kit de Refeição. Quais tarefas estão atrasadas?” Copilot identifica cinco tarefas atrasadas, mas uma se destaca: uma tarefa de risco atribuída a Babek no setor financeiro – “Aprovar orçamento do fornecedor”.

10:30 AM

É hora da primeira reunião Microsoft Teams do dia de Alex! Gestão quer expandir lançamento para França
e Canadá, o que exigirá novas tarefas para a equipe de marketing global.

Em vez de adicionar tarefas individuais ao plano, Alex captura novos fluxos de trabalho durante a reunião. Ele pergunta Copilot: “Adicionar um nova tarefa para realizar testes de mensagens na França. Divida em etapas acionáveis. Duplicado para o Canadá.”

11.00 DA MANHÃ

A forte colaboração entre finanças, cadeia de abastecimento e outros fluxos de trabalho dependentes é fundamental para este projeto.
Para permitir o rastreamento visual do status para todos os envolvidos, ele cria um coluna personalizada de Visualização em grade do Plano de Lançamento do Kit Refeição. Os colaboradores podem usar atualizações de status em vermelho, âmbar ou verde (RAG) para indicar se seu trabalho está no caminho certo.

13:00

Alex deseja adotar uma abordagem mais proativa, monitorando de perto as tarefas críticas para manter os principais marcos dentro do cronograma e evitar mais atrasos no projeto. Ele liga o filtro de caminho crítico em Visualização da linha do tempo. Aqui, Alex pode ver todas as tarefas vinculadas que impactam diretamente a data de término do projeto em uma única visualização. Ele vê que três tarefas críticas dependem de um único recurso: Annette, gestora de programas de operações em França.

1:30 DA TARDE

Para garantir todos tarefas críticas pode ser concluído dentro do prazo, Alex precisa liberar Annette. Verificando a visualização Pessoas, ele identifica outros PMs de operações com capacidade. Usando um simples arrastar e soltar, Alex pode realocar tarefas, equilibrando a carga de trabalho em toda a equipe.

14h30

Alex passa pela mesa de Babek para discutir o tarefa atrasada atribuído às finanças: “Aprovar orçamento do fornecedor”. Sem
saindo do Planner, os dois podem se aprofundar.

Alex vê um dependência de tarefa anexado à tarefa atrasada chamada “Revisão de conformidade do fornecedor” atribuída à líder da cadeia de suprimentos, Sarah. De histórico de tarefas, ele vê que Sarah marcou o status personalizado campo vermelho e alterou o status da tarefa, adiando a data de conclusão em duas semanas. Alex @menciona Sara em um bate-papo do Teams, solicitando informações sobre a mudança de data.

3:30 DA TARDE

Sarah está on-line e responde à mensagem de Alex no bate-papo individual do Teams. Ela avisa Alex que ela irá completar
“Revisão de conformidade do fornecedor” até o final do dia. Alex volta para o seu Meu dia visualização e sua recapitulação do QBR.

Agora desbloqueado, as finanças estão de volta aos trilhos e Alex pode terminar o dia aprimorando a atualização do projeto para a reunião da próxima semana.