Um dia na vida de um gerente de projetos de TI usando Microsoft 365


7:00 DA MANHÃ

Hamal começa o dia em casa verificando o Feed de atividades em Microsoft Teams de seu smartphone. Ele pode ver rapidamente atualizações em seus canais prioritários e onde quer que tenha sido @mencionado. Ele responde quando apropriado.

8:30 DA MANHÃ

Durante o trajeto, ele usa o Aplicativo móvel de equipes para se juntar ao stand up diário de gerenciamento de mudanças. No canal Teams, todos visualizam o painel, desenvolvido com Microsoft Power BI, para acompanhar os indicadores de desempenho do programa. Seu gerente usa Quadro branco da Microsoft em equipes para pintar uma ideia. Ao final da ligação, Hamal se oferece para gerenciar o relacionamento com um novo parceiro de treinamento

9:00 DA MANHÃ

Em sua mesa, ele cria um novo canal do Teams para treinamento. Ele inclui sua equipe e permite o acesso de convidados para PM e treinadores do parceiro. Em seguida, ele abre um Microsoft OneNote guia no Teams para elaborar o cronograma de treinamento. Em seguida, ele usa o chat do Teams para pedir aos parceiros que forneçam informações sobre o cronograma.

9h45

Os parceiros carregam sua agenda padrão e materiais de treinamento no canal Teams. Chega de enviar e-mails sobre documentos e lutar pelo controle de versão! Eles também usam o chat do Teams para dizer que estão de acordo com o cronograma de treinamento proposto.

10:00 DA MANHÃ

Hamal caminha até o prédio da fábrica. Durante as duas horas seguintes, ele acompanha um grupo de trabalhadores do chão de fábrica para descobrir como seu trabalho pode se beneficiar da iniciativa Novas Formas de Trabalho da Contoso. Em seu Microsoft Surface Book, ele faz anotações e esboça possíveis casos de uso em Uma nota.

13:00

Depois do almoço, ele revisa suas anotações no OneNote e começa a desenvolver o caso de negócios do CDO para os trabalhadores do chão de fábrica no Microsoft PowerPoint. Criador de PowerPoint usa IA para gerar automaticamente ideias de design de slides, permitindo que Hamal construa a apresentação rapidamente. Ele ainda precisa da opinião do CDO sobre o slide do sumário executivo, então ele @menciona ela em um comentário, o que a alerta para agir

14h00

Hamal e seus colegas usam coautoria no Microsoft Word para reunir suas contribuições para os documentos de treinamento. Em vez de enviar anexos por e-mail ou aguardar documentos retirados, eles trabalham juntos e concluem a revisão com mais rapidez. Com indicadores de presença, eles conseguem ver exatamente onde cada pessoa está editando em tempo real.

19:00

Antes de sair do trabalho, Hamal @menciona o PM do parceiro no chat do Teams para informá-lo que as edições nos documentos de treinamento foram feitas. Ele verifica seu feed de atividades novamente e vê que o CDO respondeu que adicionará suas contribuições ao slide do resumo executivo pela manhã. É hora de ir para a academia!