Um dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft 365


7:30 DA MANHÃ

Tomando café em casa, José lê um artigo de jornal sobre o número de empresas que investem em programas de diversidade para promover contratações inclusivas. Ele deseja compartilhar as estatísticas do artigo com seus colegas, então abre Microsoft Excel em seu iPhone e usa o recurso Inserir dados da imagem para capturar uma tabela.

8:30 DA MANHÃ

No trabalho, José e seus colegas usam a coautoria para montar o “Manual de Integração sobre Diversidade e Inclusão” em Microsoft Word. Com colaboração em tempo real no Word, José pode ver os indicadores de presença e as mudanças que seus colegas estão fazendo à medida que ocorrem. Ele insere a tabela Excel do artigo do jornal.

9:30 DA MANHÃ

José participa de uma videoconferência usando Microsoft Teams, onde sua gerente, Ana, compartilha o Manual em seu desktop para que eles possam finalizar as atualizações mais recentes em grupo. À medida que fazem alterações, o o rascunho é salvo automaticamente no Teams eliminando a necessidade de enviar documentos por e-mail para revisões e o risco de problemas de controle de versão.

9h55

No final da reunião, Ana usa Microsoft Planner, que está integrado ao Teams, para atribuir duas tarefas a José: resumir o manual em um formato que seja fácil de compartilhar por e-mail; e garantir que o manual seja acessível aos funcionários atuais e futuros que possam ter deficiências.

10:30 AM

De volta à sua mesa, José decide criar o resumo em Microsoft Sway. O Sway converte automaticamente o documento do Word em um site dinâmico que o RH pode compartilhar facilmente, tornando o material de leitura mais envolvente para os funcionários. A tela on-line visualmente impressionante do Sway pode ser visualizada em qualquer tela. Além disso, Jose pode inserir facilmente o vídeo de anúncio do CEO no Sway.

11h30

José marca a tarefa de resumo do manual no Planner e compartilha a URL do Sway com seu grupo no Teams para que eles possam fornecer feedback. Ele se junta a seus colegas para almoçar.

12h30

Ao voltar do almoço, José planeja passar a tarde inteira garantindo que o manual esteja acessível, o que será a primeira vez que ele fará algo assim. Em vez disso, ele o derruba em uma hora porque encontra o Verificador de acessibilidade na guia Revisão do Word, que o orienta passo a passo sobre como tornar um documento do Word acessível.

13h45

Com seu tempo extra, José decide obter insights mais profundos. Ele usa Formulários Microsoft criar uma pesquisa rápida para perguntar aos gerentes de contratação o que eles já sabem sobre práticas de contratação diversificada. Minutos depois, a pesquisa é concluída e ele compartilha a URL da pesquisa no canal Teams dos gestores. Ele pode acompanhar as respostas no Formulários e exportar os resultados para o Excel para compartilhar com seus colegas.