Guia do gerente de recursos humanos (RH)
Conheça José, gerente de RH da Contoso. Capacitar os funcionários está no centro de tudo o que ele faz. Ele é apaixonado pela diversidade no local de trabalho e está ajudando a transformar a cultura da empresa para ser mais inclusiva.
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft 365
7:30 DA MANHÃ
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-1.png)
Tomando café em casa, José lê um artigo de jornal sobre o número de empresas que investem em programas de diversidade para promover contratações inclusivas. Ele deseja compartilhar as estatísticas do artigo com seus colegas, então abre Microsoft Excel em seu iPhone e usa o recurso Inserir dados da imagem para capturar uma tabela.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-1.png)
8:30 DA MANHÃ
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-2.png)
No trabalho, José e seus colegas usam a coautoria para montar o “Manual de Integração sobre Diversidade e Inclusão” em Microsoft Word. Com colaboração em tempo real no Word, José pode ver os indicadores de presença e as mudanças que seus colegas estão fazendo à medida que ocorrem. Ele insere a tabela Excel do artigo do jornal.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-2.png)
9:30 DA MANHÃ
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-3.png)
José participa de uma videoconferência usando Microsoft Teams, onde sua gerente, Ana, compartilha o Manual em seu desktop para que eles possam finalizar as atualizações mais recentes em grupo. À medida que fazem alterações, o o rascunho é salvo automaticamente no Teams eliminando a necessidade de enviar documentos por e-mail para revisões e o risco de problemas de controle de versão.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-3.png)
9h55
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-4.png)
No final da reunião, Ana usa Microsoft Planner, que está integrado ao Teams, para atribuir duas tarefas a José: resumir o manual em um formato que seja fácil de compartilhar por e-mail; e garantir que o manual seja acessível aos funcionários atuais e futuros que possam ter deficiências.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-4.png)
10:30 AM
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-5.png)
De volta à sua mesa, José decide criar o resumo em Microsoft Sway. O Sway converte automaticamente o documento do Word em um site dinâmico que o RH pode compartilhar facilmente, tornando o material de leitura mais envolvente para os funcionários. A tela on-line visualmente impressionante do Sway pode ser visualizada em qualquer tela. Além disso, Jose pode inserir facilmente o vídeo de anúncio do CEO no Sway.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-5.png)
11h30
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-6.png)
José marca a tarefa de resumo do manual no Planner e compartilha a URL do Sway com seu grupo no Teams para que eles possam fornecer feedback. Ele se junta a seus colegas para almoçar.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-6.png)
12h30
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-7.png)
Ao voltar do almoço, José planeja passar a tarde inteira garantindo que o manual esteja acessível, o que será a primeira vez que ele fará algo assim. Em vez disso, ele o derruba em uma hora porque encontra o Verificador de acessibilidade na guia Revisão do Word, que o orienta passo a passo sobre como tornar um documento do Word acessível.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-7.png)
13h45
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-8.png)
Com seu tempo extra, José decide obter insights mais profundos. Ele usa Formulários Microsoft criar uma pesquisa rápida para perguntar aos gerentes de contratação o que eles já sabem sobre práticas de contratação diversificada. Minutos depois, a pesquisa é concluída e ele compartilha a URL da pesquisa no canal Teams dos gestores. Ele pode acompanhar as respostas no Formulários e exportar os resultados para o Excel para compartilhar com seus colegas.
![](/wp-content/uploads/2021/08/hr-manager-m365-8.png)