Um dia na vida de um gerente de programa de escritório de campo com HUD usando Microsoft Teams


9:00 DA MANHÃ

Olivia começa seu dia de trabalho revisando seu e-mail no Outlook e Feed de atividades em equipes. Ela percebe algumas chamadas perdidas no aplicativo Teams e ouve mensagens de voz enquanto toma café.

10:00 DA MANHÃ

Ela recebe um novo caso e se lembra de um caso semelhante em que trabalhou ao lado de seu colega Jack. Ela analisa o histórico de bate-papo dele no Teams para descobrir como eles lidaram com o caso.

10:30 AM

Olivia envia um convite para reunião das equipes a parceiros externos de habitação pública para discutir novos esforços de desenvolvimento da cidade. Durante a ligação ela usa o Funcionalidade de notas de reunião e registra a reunião. Os parceiros que não puderem comparecer à reunião poderão ouvi-la posteriormente no Fluxo da Microsoft.

11h30

Após a ligação, Olivia analisa as notas da reunião e resume os novos esforços de desenvolvimento no Word. Ela carrega e fixa o documento como uma aba no canal Equipes de “Desenvolvimento da Cidade”. Ela @menciona o Supervisor de Escritório de Campo e começa a atribuir tarefas usando o Planner.

14h00

ele conclui a revisão do caso e navega até a Equipe de Determinações de Caso e carrega o documento de descobertas na conversa do canal da Equipe. Isso automaticamente armazena o arquivo nos Arquivos da Equipe guia, que inclui as políticas de retenção e proteção de informações legalmente exigidas.

3:30 DA TARDE

Seu supervisor é notificado sobre a atualização e inicia um bate-papo privado para parabenizar Olivia pela análise do caso.

16:00

Ela participa de uma Câmara Municipal online organizada pelo Diretor do HUD. Todos os 8.000 funcionários podem participar do evento usando Eventos ao vivo de equipes.

17:00

Olivia termina seu dia garantindo que ela Tarefas do planejador estão completos e voltam para casa após um dia produtivo!