Um dia na vida de um responsável pela conformidade usando Microsoft Teams


7h45

Diego começa o dia revisando o feed de atividades usando seu aplicativo móvel Teams. Ele identifica uma postagem onde foi @mencionado com alta prioridade por seu gerente sobre um regulamento recém-anunciado que entrará em vigor em alguns meses

8:30 DA MANHÃ

No caminho para o trabalho, ele agenda uma reunião com seu compliance e a equipe de TI usando o aplicativo Outlook mobile, para discutir as próximas etapas para implementar a nova política na Contoso. Como a maioria dos funcionários trabalha remotamente, Diego configura uma reunião online.

10:00 DA MANHÃ

A equipe de Diego e a equipe de TI participam da reunião para discutir a nova regulamentação e definir os gatilhos, rótulos e resultados para possíveis políticas necessárias. Diego compartilha a tela com os detalhes do regulamento. Durante a discussão, ele usa o funcionalidade integrada de notas de reunião no Teams para fazer anotações e para a equipe carregar quaisquer arquivos relevantes para trabalharem juntos durante a reunião. A reunião também fica gravada para as pessoas que não puderam comparecer.

11h30

Após a ligação, Diego analisa as notas e arquivos da reunião, resume os requisitos da política que ele pins como uma guia no canal Teams. Ele @menciona seu gerente como um FYI para feedback e atribui tarefas usando o Planner para várias pessoas desta equipe e da equipe de TI.

14h00

Diego navega até o centro de segurança e conformidade do Office 365, fixado como uma guia na equipe. Por ser um administrador, ele pode ver as diversas áreas a serem configuradas e revisar as configurações para sua reunião posterior com Patti e Jamal.

3:30 DA TARDE

Diego, Patti e Jamal rapidamente iniciar uma chamada no Teams. Jamal compartilha sua tela enquanto usa o Portal de administração do Office365 para criar o conjunto mínimo de opções de rótulo que os profissionais da informação podem usar para cumprir as regulamentações de determinados dados.

16h30

Agora que a implementação foi concluída, Patti e Jamal feche as tarefas do Planner atribuídas a eles. Diego é notificado da conclusão das tarefas e avisa rapidamente a todos no canal Teams.

17:00

O gerente de Diego que acompanha as conversas do canal é notificado da atualização e inicia um chat privado para parabenizar Diego pela rápida e ágil implementação da política para que sua empresa esteja pronta sempre que a nova regulamentação entrar em vigor. Ele usa um Giphy para comunicar melhor a vitória!