Veja como funciona
Veja como o Cowork transforma uma solicitação geral em um fluxo de trabalho completo. Pesquisa, rascunhos, atualizações de calendário e acompanhamentos — tudo em minutos.
Microsoft Copilot Espaço de Coworking
O Copilot Cowork é um sistema de agentes que planeja, executa e entrega tarefas. Ele coordena fluxos de trabalho longos e com várias etapas em seus aplicativos, arquivos e dados. Com a tecnologia Work IQ, ele integra sinais do seu grafo de trabalho e aplica modelos apropriados para cada tarefa, produzindo resultados contextualizados.
Veja o hub Microsoft Copilot completoEscolha sua função
O que o coworking pode fazer por você
aperto de mão Delegar tarefas de ponta a ponta
Descreva o resultado, como "preparar-me para a reunião com o cliente na quinta-feira". A Cowork planeja as etapas, coleta informações e executa em seus aplicativos.
bater papo Comunicação
Redija e envie e-mails, publique atualizações em canais e chats do Teams, crie newsletters em HTML e prepare comunicações profissionais para as partes interessadas — tudo a partir de uma única conversa.
documento Documentos e arquivos
Crie documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e PDFs do zero. Edite arquivos existentes, navegue pelos seus arquivos OneDrive e SharePoint e reorganize o conteúdo em pastas novas ou existentes.
calendário Calendário e reuniões
Agende reuniões, resolva conflitos, proteja o tempo de concentração e receba briefings prévios para que você entre na reunião com confiança.
procurar Pesquisa e busca
Encontre documentos, mensagens e informações em toda a sua organização. Realize pesquisas aprofundadas que sintetizam múltiplas fontes em relatórios abrangentes.
configurações Automação
Agende o trabalho de forma recorrente. Sejam reuniões diárias, resumos semanais ou reuniões de encerramento do expediente, a Cowork cuida do acompanhamento para você.
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Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Ajude a reescrever
Você pode me ajudar a reescrever este parágrafo para torná-lo mais claro e conciso?
Explore um tópico
Tenho um tema que me interessa e gostaria de aprender mais. Você poderia me explicar o básico e me ajudar a aprofundar o assunto conforme formos conversando?
Resuma seu e-mail
Você é meu analista de e-mails. Analise todos os e-mails não lidos na minha caixa de entrada do Outlook e resuma cada um deles em uma tabela estruturada.
Dar seguimento aos e-mails
Por favor, resuma os e-mails que recebi nas últimas duas semanas e priorize-os de acordo com a urgência.
Onde encontrar espaços de coworking
O que o Cowork pode fazer
Você define o trabalho e o Cowork o executa de ponta a ponta, retornando um resultado finalizado, não apenas um rascunho ou uma recomendação. O design multimodelo integrado oferece flexibilidade, escolhendo automaticamente o modelo certo para a tarefa certa, otimizando o desempenho e o custo em diferentes cenários.
O Work IQ, a camada de inteligência, personaliza o Cowork para você e sua organização. Compreender o trabalho real em contexto. É baseado nos controles de segurança e conformidade Microsoft 365.
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Escolha a ferramenta certa: Chat, Coworking ou agents
Chat, Cowork e agents têm finalidades diferentes. Use a tabela abaixo como referência rápida para essas conversas.
| Bater papo | Espaço de coworking | Agentes | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Inteligência artificial conversacional para redação, perguntas e respostas e geração de ideias. | Delegue e execute tarefas complexas e de longa duração em seus aplicativos. | agents pronto para uso em tarefas especializadas ou repetíveis. |
| Como você interage | Uma conversa: você conduz cada etapa, da pergunta à resposta. | Uma tarefa: você descreve o objetivo e verifica o progresso em marcos importantes. | Um fluxo de trabalho: você escolhe um agente criado para uma tarefa específica. |
| Padrão de trabalho típico | Você está no controle: um comando, um resultado, e então você escolhe o próximo passo. | Você se afasta: o Cowork planeja, gerencia arquivos e tarefas em diversos aplicativos e entrega o trabalho concluído. | Você executa sob demanda: o agente lida com a mesma tarefa definida todas as vezes. |
Explore cenários para gerar ideias.
Exemplos concretos de como uma tarefa de Cowork pode ser realizada. Eles mostram não apenas como o Cowork pode funcionar de forma autônoma, mas também como aproveitar o Work IQ para obter resultados contextuais.
A equipe de coworking revisa a semana e propõe alterações no calendário para sua aprovação.
- Sinaliza conflitos, reservas duplicadas e reuniões para as quais você só é opcional.
- Propõe declinações, reprogramações e blocos de foco.
- Executa cada item assim que você o aprovar.
Este é um problema comum que todos enfrentam, o que o torna Um ótimo primeiro cenário para a equipe. As informações são inseridas integralmente em sua própria agenda, e o ponto de aprovação reduz o risco.
Exemplo de solicitação:
“Revise minha agenda da próxima semana. Sinalize quaisquer conflitos, compromissos duplicados ou reuniões para as quais eu só sou opcional. Proponha cancelamentos ou reagendamentos para tudo o que parecer de baixo valor e sugira onde eu poderia reservar tempo para me concentrar. Explique cada alteração uma de cada vez e só aja depois que eu aprovar.”
A Cowork ajuda os vendedores a analisar o pipeline, identificando o que precisa de atenção e tomando medidas em cada negócio individualmente.
- Extrai um resumo das oportunidades em aberto da plataforma de vendas Dynamics 365.
- Identifica negócios em risco com base em atividades paralisadas, datas de fechamento adiadas ou compromissos menos firmes.
- Recomenda uma ação para cada negócio em risco com base na saúde do negócio.
- Cria um resumo de uma página para as principais alterações (commits) antes das revisões.
Trata-se de um trabalho recorrente, que envolve vários aplicativos e tem impacto direto no cliente, razão pela qual o ponto de aprovação é crucial nesse cenário.
A Cowork constrói o pacote de integração passo a passo, priorizando os obstáculos do primeiro dia.
- Extrai o cargo e a data de início do novo funcionário dos dados de RH.
- Verificações pendentes de acesso e equipamento.
- Analisa as duas primeiras semanas do calendário.
- Preenche as lacunas: e-mail de boas-vindas, reuniões individuais introdutórias, plano de 30/60/90 dias, pasta de leitura, postagem de apresentação no canal do Teams.
Trata-se de um trabalho de alta coordenação que os gestores normalmente distribuem ao longo de semanas, condensado em uma única sessão de trabalho.
Incentivos eficazes com o Cowork
A maioria dos resultados obtidos no Cowork depende da clareza com que você define sua solicitação. Uma instrução como "limpe minha agenda" deixa muitas margem para interpretação, obrigando o Cowork a adivinhar o que você deseja, o que influencia os resultados. Seja específico sobre o que significa sucesso ao fazer sua solicitação. Comece com este guia:
- Resultado: Uma frase descrevendo o que significa "feito".
- Entradas: As pessoas, arquivos, locais ou intervalos de tempo específicos que a tarefa deve utilizar.
- Definição de concluído: O resultado concreto, por exemplo, um e-mail enviado, um documento salvo no OneDrive, uma reunião no calendário.
- Restrições: Coisas a evitar ou respeitar, por exemplo, não contactar clientes, manter tudo numa só página, usar o modelo do ano fiscal de 2027.
- Âmbito da aprovação: Quais ações o usuário deseja revisar explicitamente, além dos pontos de verificação padrão.
Exemplo, antes:
“Me ajude a me preparar para o meu encontro fora do escritório na próxima semana.”
Exemplo, após:
“"Resultado: Segue um pacote informativo e uma minuta da agenda para o encontro fora do escritório em 12 de junho. Entradas: O convite para o evento fora do escritório, os três materiais de leitura prévia que anexei a ele e os e-mails da lista de distribuição do evento nas últimas duas semanas. Definição de concluído: Um documento Word de uma página salvo na minha pasta OneDrive Offsite e uma versão preliminar da agenda enviada por e-mail aos meus subordinados diretos para receberem feedback. Restrições: Sem participantes externos. Âmbito da aprovação: Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.”
Pacotes de tarefas para espaço de coworking Copilot
Esses pacotes fornecem exemplos práticos para ajudar você a ir além de simples instruções e criar fluxos de trabalho completos. Use-os para explorar como o Cowork pode auxiliar em tarefas simples, fluxos de trabalho do dia a dia e problemas complexos, entregando resultados completos., Resultados utilizáveis com plugins que você já possa ter.
Experimente com a Galeria de Prompts.
Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
O ambiente de coworking Microsoft Copilot requer uma licença Microsoft Copilot e está disponível em tenants Copilot. Os administradores de TI controlam quem pode acessá-lo e podem implantá-lo e fixá-lo usando as ferramentas de governança padrão do Copilot.
Primeiros passos com o Cowork: o que você verá
Se Espaço de coworking está ativado para você, éSelecione a opção "Cowork" em Microsoft Copilot para participar. Não consegue ver a opção? Entre em contato com o administrador de TI para obter acesso.
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1. Encontrando um espaço de coworking: a opção de alternar
A opção "Cowork" está localizada no topo da sua barra de navegação à esquerda no Microsoft 365 Copilot, ao lado de "Início". Selecione "Cowork" para acessar essa experiência.
Saber maisseta_maximizar
2. Quando o coworking estiver pronto para você
Ao selecionar essa opção, você acessa sua página inicial personalizada com sugestões de tarefas adaptadas ao seu trabalho recente.
Saber maisseta_maximizar
3. Quando você precisar solicitar acesso
Se você vir a opção Cowork, mas ela ainda não estiver ativada, selecione-a para abrir uma breve descrição das funcionalidades do Cowork, com um botão "Solicitar acesso" que permite o uso com um único clique. Assim que sua solicitação for aprovada, você estará pronto para começar.
Saber maisseta_maximizar
4. Quando você atingir o limite de uso
Ao atingir seu limite de uso, você pode solicitar mais créditos clicando em "Solicitar mais". Assim que o administrador aprovar, você será notificado tanto no produto quanto por e-mail.
Saber maisMantenha-se conectado em nossas comunidades.
Campeões Microsoft 365
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Recursos avançados
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Centro de aprendizagem
Explore nossa coleção de cursos de capacitação para as certificações Copilot e agents, voltados para profissionais de TI e desenvolvedores.
Tenha acesso ao Cowork
O Cowork requer uma licença Microsoft Copilot. Se você e sua equipe já possuem a licença Copilot, verifique com o administrador de TI ou com o responsável pela adoção e gestão de mudanças quando o Cowork estará disponível. Após a ativação, o Cowork aparecerá dentro do Microsoft Copilot (na web ou no aplicativo) no mesmo local onde você já encontra o Chat.
Lembre-se de que o Cowork exige mais capacidade do que o Chat, pois cada tarefa envolve várias etapas. Se sua equipe atingir os limites de uso ou outras restrições, acione o mesmo contato para obter orientação.
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Implemente o Coworking na sua equipe.
Identificar cenários iniciais, realizar sessões de trabalho, solucionar problemas e compartilhar exemplos que ajudem a equipe a acelerar a produtividade.
Elabore sua estratégia
Objetivo: Descubra onde o Cowork economizará mais tempo para sua equipe, para que conquiste a confiança dela desde o primeiro dia. Os cenários ideais são compostos por várias etapas e abrangem todo o processo, como:
- Gestão de calendário
- Preparação para reuniões internas e com clientes
- Desenvolvimento de planos e recursos de programas
Implementar o coworking
Objetivo: Integre a equipe ao coworking com o contexto necessário para que possam usá-lo com confiança.
- Envie o anúncio de lançamento. Use este modelo de e-mail Apresentar o Coworking e alinhar expectativas.
- Faça uma demonstração ao vivo. Apresente um fluxo de trabalho completo, do início ao fim.
- Organize uma sessão de trabalho para que os membros da equipe se familiarizem com o Cowork. O objetivo é que cada membro da equipe aprove uma ação no Cowork antes de sair.
Gere entusiasmo
Objetivo: Passe da conscientização ao uso ativo, celebrando o trabalho concluído.
- Realize um desafio de coworking de duas semanas. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e avalie o tempo economizado e os resultados alcançados.
- Dê destaque aos resultados reais em reuniões diárias ou em um canal da equipe.
- Continue a orientar em estímulo eficaz.
Compartilhe o sucesso e colete feedback.
Objetivo: Transforme o uso inicial em uma história para compartilhar com os líderes e a equipe.
- Monitore os sinais que importam, como a conclusão de tarefas ou as horas economizadas.
- Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Seja específico sobre o que funcionou bem. Para histórias de destaque, use o modelo para compartilhar com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
- Envie um breve questionário de feedback. Baixe nosso modelo de pesquisa.
Junte-se à comunidade
Objetivo: Mantenha o ritmo integrando-se às nossas comunidades.
- Aprimore suas habilidades e tenha acesso a especialistas em Microsoft. Tornando-se um campeão hoje.
- Junte-se à Comunidade Copilot Participe da Comunidade Técnica Microsoft para fazer perguntas, obter respostas e ficar por dentro das novidades do produto.
- Mantenha o manual de estratégias da sua equipe atualizado: traga um aprendizado de volta para a equipe a cada mês.
Oriente a equipe sobre como dar dicas eficazes.
A maioria dos resultados do Cowork depende da definição de escopo. Uma solicitação como "limpe minha agenda" não especifica o que "limpar" significa, o que influencia todas as ações subsequentes da equipe. Orientar a equipe sobre definição de escopo é uma das tarefas mais importantes que um Líder pode realizar. Comece com este guia:
- Resultado: Uma frase descrevendo o que significa "feito".
- Entradas: As pessoas, arquivos, locais ou intervalos de tempo específicos que a tarefa deve utilizar.
- Definição de concluído: O resultado concreto, por exemplo, um e-mail enviado, um documento salvo no OneDrive, uma reunião no calendário.
- Restrições: Coisas a evitar ou respeitar, por exemplo, não contactar clientes, manter tudo numa só página, usar o modelo do ano fiscal de 2027.
- Âmbito da aprovação: Quais ações o usuário deseja revisar explicitamente, além dos pontos de verificação padrão.
Exemplo, antes:
“Me ajude a me preparar para o meu encontro fora do escritório na próxima semana.”
Exemplo, após:
“"Resultado: Segue um pacote informativo e uma minuta da agenda para o encontro fora do escritório em 12 de junho. Entradas: O convite para o evento fora do escritório, os três materiais de leitura prévia que anexei a ele e os e-mails da lista de distribuição do evento nas últimas duas semanas. Definição de concluído: Um documento Word de uma página salvo na minha pasta OneDrive Offsite e uma versão preliminar da agenda enviada por e-mail aos meus subordinados diretos para receberem feedback. Restrições: Sem participantes externos. Âmbito da aprovação: Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.”
Pacotes de tarefas para espaço de coworking Copilot
Esses pacotes fornecem exemplos práticos para ajudar você a ir além de simples instruções e criar fluxos de trabalho completos. Use-os para inspirar sua equipe e mostrar como o Cowork pode auxiliar em tarefas simples, fluxos de trabalho do dia a dia e problemas complexos, entregando resultados completos., Resultados utilizáveis com plugins que você já possa ter.
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Como o coworking se diferencia do Copilot
- Delegação, não solicitação: O chat Copilot responde a uma solicitação por vez. O Cowork alterna entre solicitações e projetos inteiros. Você define o resultado. O Cowork devolve o trabalho concluído.
- Continuidade da tarefa: O coworking mantém o contexto ao longo de todas as etapas e sessões, permitindo o trabalho em tarefas que duram de minutos a horas. Isso significa que processos de negócios com várias etapas, como revisões de pipeline, onboarding e pesquisa de contas, podem ser gerenciados de ponta a ponta, e não apenas em partes isoladas.
- Com base no seu trabalho real, não em resultados genéricos: O Work IQ, a camada de inteligência que personaliza o Copilot para você e sua organização, fundamenta cada tarefa nos sistemas que sua empresa já utiliza, para que o trabalho reflita o contexto real.
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O que você precisa saber sobre espaços de coworking.
- Plugins de parceiros: O Cowork funciona com as ferramentas que suas equipes já usam, incluindo monday.com, Miro e Harvey, para que elas possam repassar trabalhos que vão além do Microsoft 365.
- Segurança e governança: Nada de novo para apresentar. O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 que você já possui, herdando suas permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Como age em seu nome, ele exibe uma prévia de cada ação, sinaliza-a por nível de risco e permite que você pause ou interrompa a qualquer momento.
- Preços: A licença Microsoft Copilot é um pré-requisito para o Cowork. O uso do Cowork é pago com Créditos Copilot, a moeda pré-paga do Microsoft para faturamento baseado no uso de IA, com o consumo visível nos painéis de administração. Saiba mais sobre Créditos Copilot.
- Vários modelos, adequados ao seu trabalho: O Copilot Cowork utiliza os modelos Anthropic e GPT 5.5 da OpenAI. O Cowork associa cada tarefa ao modelo mais adequado: Anthropic para trabalhos com foco em recursos visuais, como apresentações em PowerPoint e gráficos, e OpenAI para textos mais complexos e documentos formatados, garantindo o melhor resultado onde ele é mais importante. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica no seletor de modelos, ou os administradores podem definir uma para toda a organização.
Onde você define a direção
estrela
Quais equipes terão acesso ao Cowork primeiro?
Trabalhe com o seu Conselho de IA Membros e partes interessadas devem priorizar o acesso para funções em que a IA oferece o maior retorno sobre o investimento (ROI). Comece por aí, meça o impacto e expanda o acesso à medida que os resultados forem obtidos.
escudo
alinhamento de TI e segurança
O Cowork utiliza os controles Microsoft 365 existentes, mas as suas equipes de TI e segurança são responsáveis pelas implementações. Alinhe-se sobre esses controles antes de habilitar o Cowork.
lâmpada elétrica
O limite para a autonomia
O coworking é a experiência Copilot mais autônoma até o momento. Converse com seu gerente. Conselho de IA Para quais categorias de trabalho é apropriado, quais diretrizes se aplicam e como medir se está funcionando.
dinheiro
Orçamento e capacitação
O uso do espaço de coworking consome Copilot Créditos. Essa é uma decisão orçamentária e técnica. Trabalhe em conjunto com seus líderes para definir o orçamento e ativar o serviço para os usuários certos. Use isso. Estimador de Espaço de Trabalho para Clientes para ajudar a dimensionar seu orçamento.
Seu papel como líder em IA
- Demonstrar: Use o Cowork você mesmo. Escolha um cenário, execute-o do início ao fim e compartilhe o que você entregou.
- Liderar: Selecione de um a três cenários prioritários para sua organização e, em seguida, apresente ao seu Conselho de IA os motivos por trás dessas escolhas e como elas se concretizam. Bons pontos de partida são a preparação do cliente, o pipeline e as vendas, e a triagem de e-mails e calendários.
- Reforçar: Enviar o anúncio de lançamento para sua organização, incluindo os cenários prioritários escolhidos. Em seguida, crie o hábito de perguntar regularmente nas reuniões de equipe o que as pessoas repassaram para a Cowork e mencione exemplos específicos, citando nomes.
- Medir: Escolha alguns indicadores simples para monitorar, como quantas pessoas usam o Cowork e o que elas delegam à plataforma. Defina sua linha de base agora e verifique-a regularmente para acompanhar o crescimento do uso. Vincule esses indicadores às métricas de sucesso definidas pelo seu Conselho de IA.
Observação rápida
Entenda o faturamento
Saiba como funciona o sistema de preços do espaço de coworking Copilot, como estimar seus gastos e quais controles oferecemos para você gerenciá-los.
Veja como funciona
O coworking transforma o seu trabalho de "a fazer" para "feito".
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Rede
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Construído sobre a base fiduciária Microsoft
Os mesmos compromissos e controles que protegem seus dados no Microsoft 365 se aplicam ao Copilot Cowork:
- Garantimos a segurança dos seus dados, tanto em repouso quanto em trânsito, por meio de criptografia, controles de segurança física e isolamento de inquilinos.
- Você controla seus dados. Nossa abordagem à privacidade de dados mantém você no controle dos dados que você coloca na nuvem.
- Seus dados não são usados para treinar modelos básicos.
- Você está protegido contra riscos de segurança de IA e direitos autorais.
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Segurança e governança
O Cowork atua como o usuário, dentro da mesma estrutura de permissões, rótulos e políticas que ele já utiliza. Ações sensíveis, como enviar, publicar, compartilhar, agendar ou alterar, aguardam aprovação do usuário antes de serem executadas. O Cowork também opera dentro da sua configuração de segurança e conformidade Microsoft 365 existente. Não há necessidade de aprender uma nova infraestrutura nem gerenciar uma estrutura de políticas separada.
- Permissões: O ambiente de coworking só pode ver o que o usuário pode ver. Os acessos a SharePoint, OneDrive, Teams, caixa de correio e People Graph seguem as permissões existentes.
- Aplicação da política: Ações sensíveis — enviar, compartilhar, publicar, agendar — aguardam a confirmação do usuário antes de serem executadas e seguem as mesmas políticas do locatário que qualquer outra ação do usuário.
- Cobertura do programa: Os prompts, respostas e artefatos gerados no ambiente de coworking são gerenciados, auditáveis e localizáveis pelos mesmos controles do Purview que sua equipe usa para o restante do Copilot.
Escolha do modelo
Tarefas diferentes exigem habilidades diferentes: raciocínio profundo, síntese rápida ou análise estruturada. O Cowork aplica o modelo correto a cada etapa da tarefa, sem quebrar o contexto. O resultado é uma produção de maior qualidade, entregue no fluxo de trabalho, com os controles da empresa firmemente implementados.
Se você planeja usar modelos antrópicos com o Cowork, confirme se eles estão habilitados em seu tenant. Saiba mais: Gerenciar modelos antrópicos.
Obtenha acesso e configure o espaço de coworking.
Espaço de coworking requer A licença Microsoft Copilot fica disponível assim que você configurar a cobrança por crédito. Você decide quem terá acesso: habilite para todos ou para grupos específicos. Você também pode ativar a configuração de descoberta para que o Cowork esteja pronto para os usuários quando eles abrirem o Copilot. Saiba mais sobre a opção de descoberta.
Antes de começar:
- Confirme se as licenças Microsoft Copilot foram atribuídas aos seus usuários-alvo.
- Confirme se o seu inquilino já tem a cobrança baseada em crédito ativada (por exemplo, devido ao uso anterior por um agente).
- Se você planeja usar modelos antrópicos, verifique se eles estão habilitados em seu locatário.
- Alinhe-se com seu líder de IA e parceiro financeiro sobre o escopo da implementação e utilize o estimador de custos Fazer o orçamento antes de permitir uma implementação ampla.
Implementar o Coworking na organização
Use nossa estrutura de implementação Microsoft 365 para implantar o Cowork para seus usuários. Expanda as fases abaixo para encontrar recursos selecionados para cada etapa da estrutura.
Como o Coworking é cobrado
O espaço de coworking utiliza Créditos Copilot, uma moeda de faturamento única e agrupada que mede o uso de IA nos serviços Copilot e agents. Os créditos são compartilhados no nível do locatário, com controles de política para atribuir limites por grupo ou usuário. O uso de créditos por tarefa depende da combinação de tokens usados, modelos utilizados, dados e ferramentas invocados e verificações de segurança/política realizadas.
Escolha seu modelo de faturamento
Você pode financiar Créditos de duas maneiras, e a maioria das organizações usa ambas em conjunto.
| Créditos pré-pagos Copilot | Créditos Copilot pré-pagos | |
|---|---|---|
| Ideal para | Uso previsível e consistente | Flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala |
| Prazo | Anual | Sem compromisso |
| Custo | Menor custo por crédito | $0,01 USD por crédito |
Como pensar sobre os dois:
- Pagamento antecipado primeiro. Um compromisso anual oferece o menor custo por crédito. Isso é ideal quando você já tem uma base sólida. Se você já utiliza os serviços Copilot Studio e agents, provavelmente essa será a sua opção, já que você pode acumular créditos entre diferentes serviços.
- Pagamento conforme o uso como rede de segurança. Com um custo de um centavo por crédito e sem compromisso, o pagamento conforme o uso (PAYG) é o ponto de partida ideal se você ainda não tem histórico de uso ou deseja fazer um teste antes de se comprometer com um volume maior de uso.
Configurar créditos Copilot
Toda a faturação baseada em crédito é configurada no centro de administração do Microsoft 365: Copilot → Gestão de Custos → Configuração. Em linhas gerais, eis o que você fará:
- Crie uma política de faturamento e dê um nome a ela.
- Defina o escopo para todos os usuários, grupos de segurança específicos ou usuários individuais. Recomenda-se o uso de grupos de segurança para controle em nível departamental.
- Defina limites e alertas: escolha um orçamento mensal ilimitado ou limitado, defina limites de gastos personalizados com visibilidade do custo estimado, configure e-mails de alerta para administradores e partes interessadas e aplique limites opcionais por usuário para proteger o fundo compartilhado.
- Selecione o modelo agents e os serviços que a apólice cobre.
- Defina o método de cobrança: créditos pré-pagos ou pagamento conforme o uso por meio de uma assinatura Azure.
- Revise e ative. Uma tela consolidada resume o escopo, os serviços, o método de faturamento, os limites e os alertas antes da entrada em operação.
Três cenários principais de gestão de custos
Três situações ocorrem com mais frequência. Cada uma delas corresponde a um controle que você tem no Gerenciamento de Custos dentro da central de administração.
- Um usuário está utilizando o saldo de créditos da equipe: Aplique um limite máximo rígido por usuário na política de grupo para que nenhum usuário individual possa esgotar o pool compartilhado. Analise o uso por grupo para identificar usuários que consomem muitos recursos antecipadamente, antes que atinjam o limite.
- Um departamento excede sua verba mensal: Utilize uma política com escopo de grupo com um limite rígido direcionado a um grupo de segurança e monitore o uso do grupo para que você possa agir antes que ocorra uma ultrapassagem do limite.
- Um agente está utilizando serviços premium para tarefas rotineiras: Vincule o agents específico a um limite de gastos por meio de política, exiba o agente que gera custos na visualização de agents e serviços e aplique limites por agente.
Planeje seu orçamento com modelagem de custos.
Antes de definir limites de gastos, simule os custos esperados com seus primeiros usuários para que seus orçamentos reflitam o uso real, em vez de limites arbitrários. Siga os passos recomendados abaixo ou use o Estimador de Espaço de Trabalho para Clientes para ajudar a dimensionar seu orçamento.
- Identifique um grupo representativo de Campeões para os papéis que você deseja exemplificar.
- Peça-lhes que listem as suas principais atividades no espaço de coworking, quantas vezes por semana cada uma é utilizada e o custo médio em créditos por atividade.
- Calcule o custo semanal por função: custo por atividade × frequência, somado para todas as atividades.
- Use esses números para definir orçamentos realistas para grupos e usuários no Gerenciamento de Custos — com confiança.
Prepare o seu inquilino
Objetivo: Garantir que sua postura de segurança e identidade esteja pronta para que a Cowork possa agir.
- Confirme se as licenças Microsoft Copilot foram atribuídas ao grupo piloto.
- Analise o compartilhamento dos protocolos SharePoint e OneDrive nos sites do seu grupo piloto. Restrinja quaisquer links amplos do tipo "Todos, exceto usuários externos" em conteúdo sensível.
- Verifique se os rótulos de confidencialidade, a proteção contra perda de dados (DLP) e as políticas de retenção abrangem o conteúdo com o qual o grupo piloto trabalhará.
- Informe seus parceiros de segurança e conformidade sobre o registro de auditoria do Cowork e o que esperar no Purview.
Selecione seus usuários
Objetivo: Identificar para quais usuários habilitar o Cowork.
Determine o grupo de usuários de negócios que obterá o maior valor dessa funcionalidade. Trabalhe com as partes interessadas e a equipe de adoção para designar essas pessoas.
Habilitar e implantar
Objetivo: Disponibilizar o Coworking para o seu grupo piloto com os controles que você deseja desde o primeiro dia.
- Habilite os modelos antrópicos no MAC se você planeja usá-los.
- Defina a disponibilidade do Coworking para usuários ou grupos específicos e adicione seu grupo de segurança piloto.
- Implante o Cowork no grupo piloto para que ele apareça no trilho Copilot sem necessidade de instalação manual.
- Instale o Pin Cowork no trilho, para que o grupo piloto o veja na primeira vez que abrir a cabine Copilot.
Definir orçamentos e políticas
Objetivo: Ativar os Créditos Copilot com controles de gastos.
- Ative a cobrança baseada em crédito para os serviços Copilot e agents.
- Escolha créditos pré-pagos, pagamento conforme o uso ou ambos — siga o modelo que sua equipe financeira utiliza em outros lugares.
- Crie uma política de faturamento específica para o seu grupo de segurança piloto. Por exemplo, defina um orçamento mensal e um alerta no limite 70%.
- Aplique limites de capacidade por usuário para proteger a capacidade compartilhada durante a curva de aprendizado.
- Opcional: adicione seus stakeholders de TI, finanças e liderança em IA à lista de distribuição de alertas.
Comunicar e escalar
Objetivo: Transformar a experiência dos primeiros usuários em uma história para compartilhar e, em seguida, expandir o acesso com confiança.
- Compartilhe os resultados iniciais com a liderança: volume de tarefas, tempo economizado, exemplos de trabalhos concluídos.
- Ajuste os orçamentos com base nos padrões observados. Remova os limites de gastos por usuário onde eles criarem atrito sem proteger os gastos.
- Expanda o acesso ao Cowork para o próximo grupo de segurança e, em seguida, repita o ciclo de orçamento e monitoramento.
- Envie pulsos de feedback periódicos para saber quando algo está causando lentidão aos usuários.
Coletar feedback
Objetivo: Observar os padrões, identificar problemas precocemente e construir um ritmo de governança repetível.
- Adicione o painel de controle de Gestão de Custos no MAC à sua revisão semanal de operações de TI.
- Identifique os usuários que estão se aproximando do seu limite para que você possa orientá-los antes que o atinjam.
- Gere um panorama mensal do uso por usuário e por grupo para o líder de IA e o diretor financeiro.
- Audite uma amostra de ações do Cowork no Purview para que a equipe de segurança possa verificar se as políticas estão sendo aplicadas conforme o esperado.
- Defina um caminho de escalonamento para usuários que atingirem seu limite durante a tarefa e precisarem de mais capacidade.
O que você pode monitorar hoje
O gerenciamento de custos no centro administrativo oferece visibilidade do uso de crédito desde o primeiro dia:
- Uso geral — Utilização total do crédito ao longo do tempo em relação ao seu orçamento.
- Utilização pelo usuário — Uso por usuário em relação aos limites, para identificar usuários que consomem muitos recursos precocemente.
- Utilização por grupo — utilização em nível de grupo em relação aos orçamentos do grupo.
- Utilização por agente e serviço — quais créditos utilizam os serviços agents.
Combine isso com o registro de auditoria Microsoft Purview, onde as ações do Cowork são registradas juntamente com o restante de suas instalações.
Realizar revisões de saúde do serviço.
As Revisões de Saúde do Serviço (SHR, na sigla em inglês) são reuniões onde a equipe de implementação e as partes interessadas do negócio se encontram para analisar os insights obtidos com seus projetos de transformação de IA. Reúna os membros do seu Conselho de IA e as partes interessadas para entender os padrões de uso, os desafios e os casos de sucesso. Utilize o centro de administração do Microsoft 365 e os dados do painel do Copilot para essas reuniões de acompanhamento. Use os insights para ajustar os planos de implantação e adoção.
Experimente com a Galeria de Prompts.
Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
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Um novo modelo para gastos com IA: como funciona a precificação de espaços de coworking
O financiamento de projetos de IA variável é uma disciplina nova para a maioria das organizações financeiras, e sua adoção está se acelerando. A Fundação FinOps Relatórios indicam que 981 mil organizações agora gerenciam gastos com IA, um aumento em relação às 311 mil organizações de dois anos atrás, e que o gerenciamento de custos de IA é a principal habilidade que suas equipes precisam desenvolver.
Como líder financeiro, você já financia o Microsoft 365 Copilot. O Cowork é sua próxima decisão. Isso muda o que você financia e como o investimento é precificado, passando de uma licença fixa por usuário para um investimento variável que se adapta ao volume de trabalho que você realiza. Financiar o Cowork se torna uma decisão de alocação de capital sobre qual trabalho justifica o investimento.
| Copilot | Espaço de coworking | |
|---|---|---|
| O que você financia | Capacidade de IA em toda a organização | Execução do trabalho |
| O modelo de custo | Preço fixo por assento | Variável, por uso |
| Como os gastos escalam | Com número de funcionários | Com o trabalho que você realiza |
Como o coworking está transformando o trabalho em toda a sua empresa.
Executa tarefas de várias etapas em todo o Microsoft 365, concluindo fluxos de trabalho que coordenam ferramentas, dados e equipes. Uma equipe atribui um resultado, e Espaço de coworking Opera em todos os sistemas conectados Microsoft 365 e em sua empresa. dados e Retorna um resultado completo.
Exemplos incluem:
- Análises de processos que coletam informações, identificam riscos e produzem um resumo pronto para a liderança.
- Processos de integração que coordenam tarefas entre sistemas e cronogramas.
- Planejamento de fluxos de trabalho que coletam informações de diversas equipes e entregam um resultado final pronto para revisão.
Como a precificação do coworking altera seu modelo de custos
O licenciamento Microsoft 365 Copilot continua sendo a base. O Cowork introduz gastos baseados no uso por meio de Créditos Copilot. O gasto com crédito varia de acordo com o volume e a complexidade dos fluxos de trabalho executados no Cowork, proporcionando uma conexão mais direta entre o gasto e a atividade operacional. Unidades de negócios de tamanho semelhante podem apresentar padrões de gasto diferentes, dependendo de como utilizam o Cowork.
O custo de um fluxo de trabalho aumenta proporcionalmente à sua complexidade, aos sistemas e dados que ele abrange e às ações que executa. Raciocínios mais complexos e resultados de maior qualidade exigem modelos mais sofisticados e, consequentemente, têm um custo mais elevado.
Como o Coworking é cobrado
Espaço de coworking é medido em Créditos Copilot, uma moeda única agrupada controlada no nível do locatário. O custo é proporcional ao trabalho realizado. Isso lhe dá controle direto sobre onde o investimento em IA é aplicado e qual o retorno obtido. Os créditos são financiado Existem duas maneiras, e a maioria das organizações usa ambas.
O investimento em IA torna-se um investimento gerenciado que se adapta aos resultados. A capacidade pode ser alocada, limitada e redirecionada. Orçamentos e limites são definidos centralmente, mantendo o consumo visível e controlado.
| Pré-pago | Pagamento por uso | |
|---|---|---|
| Ideal para | Uso previsível e consistente | Flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala |
| Prazo | Menor custo por crédito | $0,01 USD por crédito |
| Custo | Define sua base orçamentária | Absorve pilotos, picos e sazonalidade. |
| Papel | Define sua base orçamentária | Absorve pilotos, picos e sazonalidade. |
Gerenciando os gastos com espaços de coworking
Definição de orçamento e limites de segurança
Os gastos com espaços de coworking são alinhados ao uso e gerenciados no centro administrativo Microsoft 365. Isso muda o foco do orçamento, passando da contratação de pessoal para os fluxos de trabalho. O investimento é definido por cenários de negócios, capacidade alocada e como o uso pode se expandir.
Você define o orçamento, as prioridades e as diretrizes no nível executivo. Essas decisões são implementadas por meio de políticas de acesso em nível de grupo, alocação de créditos e faturamento que controlam o uso do espaço de coworking. Orçamentos, limites e alertas reforçam essas decisões. Gerencie e ajuste os gastos com o uso medido e visibilidade em tempo real.
Visibilidade do uso em todas as equipes
A utilização de espaços de coworking é visível em toda a organização, nos níveis corporativo, de unidade de negócios e de usuário. Isso proporciona uma visão clara do consumo e de como ele evolui ao longo do tempo. Como o uso é medido e observável, os gastos podem ser rastreados até a equipe ou o usuário. Isso vincula o custo ao uso real.
Em nível de liderança, isso mostra onde o investimento está concentrado, como os gastos se alinham às equipes e prioridades e onde os gastos podem ser expandidos.
Para uma visão geral mais detalhada sobre gestão de custos, leia o e-book: Um novo modelo para gastos com IA
Financie o trabalho certo e meça os resultados.
Essa é uma responsabilidade compartilhada entre as áreas de finanças e TI. Finanças define as prioridades, os orçamentos e os resultados. A TI implementa essas decisões por meio de políticas, execução e relatórios contínuos. Os gastos com espaços de coworking refletem como o investimento baseado no uso é alocado em toda a empresa.
Os fluxos de trabalho mais eficazes:
- exigem coordenação entre sistemas, dados e entradas
- ocorrem de forma consistente em toda a empresa.
- Produzir resultados que orientem decisões ou ações subsequentes.
Esses são os cenários em que o Coworking, operando Em toda a plataforma Microsoft 365, executa trabalhos de várias etapas e retorna resultados que podem ser gerenciados, reutilizados e avaliados em relação às prioridades de negócios.
Cada fluxo de trabalho é uma decisão de investimento. Concentre o financiamento nos fluxos de trabalho que geram mais valor. Use dados para decidir quais se qualificam antes de aumentar os gastos.
Uma base de referência definida fornece aos líderes os dados necessários para tomar essa decisão. Isso inclui:
- o esforço atual obrigatório para concluir o fluxo de trabalho
- a saída Espaço de coworking espera-se que produza
- A mudança na produtividade, na coordenação ou no tempo de ciclo após a delegação do fluxo de trabalho.
- Padrões de uso históricos e projetados para trabalhos comparáveis
Isso cria uma base clara e orientada por dados para decidir se um O fluxo de trabalho vale a pena investimento.
A Forrester encomendou Estudo de Impacto Econômico Total™ do Microsoft 365 Copilot Os projetos apresentam um ROI de 116% e um VPL de 19,7 milhões de dólares* para uma empresa composta em Microsoft 365 Copilot, e os primeiros usuários estão escalando com base nesses resultados: Lloyds Banking Group (30.000 licenças, uso diário de 93%) e Allegis Group (150.000 horas e 1,5 milhão de dólares economizados em $).
*Estes valores refletem o ROI por assento no Microsoft 365 Copilot, e não o uso do espaço de coworking; o ROI específico para coworking será quantificado assim que a Ferramenta de Avaliação de ROI e aproximadamente 90 dias de dados estiverem disponíveis.
Os dados de utilização mostram quais fluxos de trabalho estão em execução, com que frequência e onde o consumo está concentrado. Os indicadores de resultado mostram se esses fluxos de trabalho produzem resultados. À medida que a Cowork cresce, as decisões de financiamento passam de estimativas para o desempenho observado. Juntos, esses indicadores ajudam os líderes financeiros a determinar onde expandir o investimento, onde refinar o escopo e onde restringir o uso.
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Onde encontrar espaços de coworking
O ambiente de coworking Microsoft 365 Copilot requer uma licença Microsoft 365 Copilot e está disponível em tenants Copilot. Os administradores de TI controlam quem pode acessá-lo e podem implantá-lo e fixá-lo usando as ferramentas de governança padrão do Copilot.
Primeiros passos com o Cowork: o que você verá
Se Espaço de coworking está ativado para você, éSelecione a opção "Espaço de Trabalho Colaborativo" em Microsoft 365 Copilot para participar. Não consegue ver a opção? Entre em contato com o administrador de TI para obter acesso.
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1. Encontrando um espaço de coworking: a opção de alternar
A opção "Cowork" está localizada no topo da sua barra de navegação à esquerda no Microsoft 365 Copilot, ao lado de "Início". Selecione "Cowork" para acessar essa experiência.
Saber maisseta_maximizar
2. Quando o coworking estiver pronto para você
Ao selecionar essa opção, você acessa sua página inicial personalizada com sugestões de tarefas adaptadas ao seu trabalho recente.
Saber maisseta_maximizar
3. Quando você precisar solicitar acesso
Se você vir a opção Cowork, mas ela ainda não estiver ativada, selecione-a para abrir uma breve descrição das funcionalidades do Cowork, com um botão "Solicitar acesso" que permite o uso com um único clique. Assim que sua solicitação for aprovada, você estará pronto para começar.
Saber maisseta_maximizar
4. Quando você atingir o limite de uso
Ao atingir seu limite de uso, você pode solicitar mais créditos clicando em "Solicitar mais". Assim que o administrador aprovar, você será notificado tanto no produto quanto por e-mail.
Saber maisComunidades
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Como Espaço de coworking cabe em seu ambiente Microsoft 365 existente
Você não é necessário criar um modelo de segurança separado para Espaço de trabalho compartilhado. Ele funciona dentro do seu ambiente Microsoft 365 existente e age em nome do usuário, seguindo as permissões, rótulos de confidencialidade e políticas que você já gerencia.
- Permissões: Espaço de coworking Só é possível ver o que o usuário pode ver. Acesso a SharePoint, OneDrive, Equipes, Intercâmbio caixa de correioé, e MMicrosoft Graph dados seguiré existente permissões de usuário.
- Aplicação da política: Confidencial ações-como enviaring, sharing, publicaring, e cronogramaing-pausa para Confirmação do usuário antes da execução e cumprimento das mesmas políticas do locatário. outra ação do usuárioé.
- Cobertura do programa: Espaço de coworking Os prompts, as respostas e os artefatos gerados são controlados e auditados.ed, e detectável através do mesmo Microsoft A Purview controla sua equipe. já usos para Copilot.
Se Espaço de coworking acesso
Para usar Espaço de coworking, sua organização precisauma licença Microsoft 365 Copilot e créditoFaturamento baseado em...Uma vez aqueles queOs requisitos estão em vigor., você pode escolha quem tem acesso a Espaço de coworking e faça isso disponível para usuários elegíveis.
Começando:
- Atribuir Licenças Microsoft 365 Copilot para seus usuários-alvo.
- Verifique se faturamento baseado em crédito é habilitado para o seu inquilino.
- Decidir se deve conceder acesso a todos ou grupos específicos.
- Ative a configuração de descoberta. Assim, os usuários elegíveis podem encontrar espaços de coworking em Copilot.
Dica: Trabalhar com seu líder de IA e parceiro financeiro definir o escopo da sua implementação. Use o estimador de custos para estimar o uso de crédito e o plano seu orçamento.
Modelos de IA suportados
Com suporte para múltiplos modelos de IA, o Cowork seleciona automaticamente o modelo mais adequado para cada etapa de uma tarefa, ajudando os usuários a obter melhores resultados sem interromper seu fluxo de trabalho.
Os modelos antrópicos exigem ativação no nível do locatário. Se a sua organização planeja usá-los com o Cowork, verifique se eles estão ativados no seu locatário. Saiba mais sobregerenciamento de modelos antrópicos.
Implemente o trabalho colaborativo em toda a sua organização.
Usar o Estrutura de implementação do Microsoft 365 para implementação bem-sucedida Espaço de coworking. Cada seção abaixo inclui recursos práticos para cada fase da estrutura.
Como o Coworking é cobrado
O espaço de coworking utiliza Créditos Copilot, a faturamento compartilhado moeda que mede o uso de IA nos serviços Copilot e agents. Os créditos Copilot são gerenciados por meio de políticas de gastos, limites de gastos mensais e limites opcionais por usuário.. O número de Créditoé a tarefa usa depende de fatores como o modelo de IA, os tokens processados, os dados e ferramentas conectados, e as verificações de segurança e políticas..
Escolha seu modelo de faturamento
O modelo de faturamento ideal depende da sua estratégia de implementação. A maioria das organizações utiliza uma combinação de créditos Copilot pré-pagos e pagos conforme o uso.
| Créditos pré-pagos Copilot | Créditos Copilot pré-pagos | |
|---|---|---|
| Ideal para | Uso previsível e consistente | Flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala |
| Prazo | Anual | Sem compromisso |
| Custo | Menor custo por crédito | $0,01 USD por crédito |
Quando para use cada modelo de faturamento:
- Pré-pago. Ideal para uso previsível e contínuo. você tem estabelecido uma linha de base. Um compromisso anual fornece o menor custo por crédito, e os créditos podem ser agrupados entre os serviços Copilot..
- Pagamento por uso. Ideal para projetos-piloto, cargas de trabalho variáveis ou organizações sem histórico de uso. Csem compromisso, eut'’é uma maneira fácil para começar antes comprometer-seting para créditos pré-pagos.
Configure faturamento baseado em crédito
Configure a cobrança baseada em crédito no centro de administração do Microsoft 365. Você vai criar políticas de gastos, Atribua usuários ou grupos, escolha um método de faturamento, definir Orçamentos e alertas, e revise sua configuração antes de ativá-la.
- Criar uma política de gastos. Dê à política um nome descritivo. isso é fácil de identificar mais tarde.
- Escolha a quem a política se aplica. Defina o escopo para individual usuários, grupos de segurança ou toda a organização. Os grupos de segurança funcionam bem para gerenciamento de participantes do projeto piloto e nível departamental implantações.
- Definir políticas de gastos e alertas. Definir mensalmente limites de gastos, limites de gastos e limites opcionais por usuário para ajudar a gerenciar o consumo de crédito.
- Selecione os serviços que deseja incluir. Selecione quais modelos Copilot e agents, bem como os serviços, a apólice deve cobrir.
- Escolha um método de faturamento. Use créditos pré-pagos Copilot, pague conforme o uso através do Azure ou ambos.
- Analise e ative. Confirme o escopo, os serviços, os orçamentos, os alertas e o método de faturamento antes de ativar a apólice.
Planeje seu orçamento com modelagem de custos.
Antes de você configurar orçamentos e limites de gastos, estimativa esperado uso para criar orçamentos que refletem o uso no mundo real em vez de limites arbitrários. Seguir esses passos ou use oEstimador de Espaço de Trabalho para Clientespara calcular seu inicial orçamento:
- Identificar representante Usuários. Selecione uma grupo de campeões Quem representar Os papéis que você deseja representar.
- Estimativa de uso típico. Perguntar cada campeão para identificar sua chave Espaço de coworking atividades, quantas vezes eles esperam para realizar cada atividade por mês, e a média Copilot Custo do crédito por atividade.
- Calcular esperado uso mensal por papel. Multiplique a média crédito custo de cada atividade por seu mensal freqüência, Em seguida, some os resultados para cada função..
- Defina os orçamentos iniciais. Utilize essas estimativas para configurar políticas de gastos, limites de gastos mensais e alertas no painel de controle de Gestão de Custos.
Comseg cenários de gestão de custos
Aqui está Como usar o gerenciamento de custos para abordar desafios comuns de gastos:
- Um usuário está utilizando o saldo de créditos da equipe: Aplique um limite máximo rígido por usuário na política de grupo para que nenhum usuário individual possa esgotar o pool compartilhado. Analisar a utilização por grupo para identificar o de maior consumo Usuários antes que eles alcançar oir limite.
- Um departamento excede sua verba mensal: Use uma política com escopo de grupo e um limite rígido. para o departamento grupo de segurança. Monitor uso em grupo para que você possa identificar tendências e ajustar os gastos proativamente.
- Um agente ou o serviço gera maior uso de crédito Copilot durante tarefas rotineiras: Usar políticas de gastos para controlar quais usuários ou grupos podem acessar serviços e recursos específicos do agents, monitor agente e consumo de serviços no Consumo aba, e ajustar os limites da política de gastos ou o acesso onde apropriado.
Prepare o seu inquilino
Antes lançamento a piloto, garantir que seu inquilino está pronto para Espaço de coworking.
- Confirmar As licenças Microsoft 365 Copilot foram atribuídas ao grupo piloto.
- Análise configurações de compartilhamento para do grupo piloto SharePoint sites e OneDrive arquivos. Remover ou restringir Todos, exceto os externos. Usuários links em conteúdo sensível.
- Verifique se os rótulos de sensibilidade, data euoss prevenção (DLP) políticas, As políticas de retenção e conteúdo abrangem o material com o qual o grupo piloto trabalhará.
- Informe seus parceiros de segurança e conformidade sobre Espaço de coworking auditoriaing e as informações que eles podem esperar ver em Microsoft Âmbito de aplicação.
Selecione seus usuários
Objetivo: Identificar o Usuários quem irá parteipata em seu piloto.
- Determinar qual usuários de negócios são provavelmente obtenha o máximo valor de Espaço de coworking.
- Trabalhar com as partes interessadas e seu adoção equipe para designar os participantes do projeto piloto.
Habilitar e implantar
Objetivo: Fazer Espaço de coworking disponível para o seu grupo piloto com o certo controles Desde o primeiro dia.
- Fazer Espaço de coworking disponívelle para seu grupo de segurança piloto.
- Implantar Espaço de coworking para o piloto grupo então aparece no Copilot navegação trilho sem instalação manualação.
- Pin Cowork no trilho então piloto Usuários ver É a primeira vez que eles abrem o Copilot.
Definir orçamentos e políticas
Objetivo: Configurar Créditos Copilot, orçamentos e gastaring controles.
- Ative a cobrança baseada em crédito para os serviços Copilot e agents.
- Escolha entre créditos pré-pagos, pagamento conforme o uso ou ambos com base no modelo de faturamento existente da sua organização.
- Criar uma gastos Política definida para o seu grupo de segurança piloto. Por exemplo, defina um orçamento mensal e um alerta no limite 70%.
- Aplicar limites de crédito por usuário para proteger a capacidade compartilhada durante a curva de aprendizado.
- Opcional: add TI, finanças e IA liderança para o gastos lista de distribuição de alertas.
Comunicar e escalar
Objetivo: Use os resultados iniciais para orientar uma implementação mais ampla..
- Compartilhar piloto resultados com liderança, incluindo Volume de tarefas, tempo economizado, e exemplos de trabalhar concluído com Espaço de coworking.
- Expandir Espaço de coworking Acesse o próximo grupo de segurança e, em seguida, repita o ciclo de orçamento e monitoramento.
- Enviar periodicamente pesquisas de pulso para check-in com usuários através deofora o piloto.
Monitore o uso e ccoletar feedback
Objetivo: Uso do monitor Identificar padrões, detectar problemas precocemente e construir um ritmo de governança repetível.
- Adicione o painel de controle de Gestão de Custos em o centro administrativo para sua revisão semanal de operações de TI.
- Aprimore os orçamentos com base nos padrões observados. Elevar limite por usuárioé se eles são limitar a produtividade sem reduzir significativamente gastar.
- Identifique os usuários que estão se aproximando do limite para que você possa ajudá-los a evitar interrupções.
- Obtenha um panorama mensal do uso por usuário e por grupo para o seu líder de IA. e diretor financeiro.
- Audite uma amostra de Espaço de coworking ações em Microsoft Âmbito de aplicação para que a equipe de segurança possa verificar se as políticas estão em vigor. Funcionando conforme o esperado..
- Defina um processo de escalonamento para usuários que atingirem seu limite de gastos durante a execução de uma tarefa, incluindo como eles podem solicitar um aumento de limite e como os administradores analisarão as solicitações de crédito ou ajustarão os limites da política de gastos.
O que você pode monitorar hoje
O gerenciamento de custos no centro administrativo oferece visibilidade do uso de crédito desde o primeiro dia., incluindo:
- Uso geral — Utilização total do crédito ao longo do tempo em relação ao seu orçamento.
- Utilização pelo usuário — uso por usuário em relação aos limites para que você possa identificar alto consumo usuários iniciais.
- Utilização por grupo - Utilização em nível de grupo em relação aos orçamentos do grupo.
- Utilização por agente e serviço - utilização de crédito para cada agente e serviço.
Par o painel de gestão de custos com o registro de auditoria Microsoft Purview para revisar Espaço de coworking ações juntamente com outros atividade em seu ambiente Microsoft 365.
Realizar revisões de saúde do serviço.
Revisões de saúde do serviço (SHR)é) trazer a equipe de implementação e as partes interessadas do negócio juntos para revisar insights de Projetos de transformação da IA. Durante esses check-ins, avaliar Padrões de uso, desafios e histórias de sucesso usando dados de Copilot dcinzeiro. Rdefina o seu planos de implantação e adoção com base nessas insnoites.
Segurança, privacidade e IA confiável.
Os mesmos compromissos e controles que ajudam a proteger seus dados em Microsoft 365 se aplicam ao Cowork:
- Seus dados são criptografados em repouso e em trânsito, com controles de segurança física e isolamento de inquilinos.
- Você controla seus dados. A Cowork segue os compromissos de privacidade do Microsoft para dados armazenados e processados na nuvem.
- Seus dados não são usados para treinar modelos básicos.
- Mecanismos de segurança integrados ajudam a mitigar os riscos de segurança da IA e de direitos autorais.
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Dirigir Espaço de coworking adoção em toda a sua organização
Ynosso papel como um campeão de IA é ajudar os colegas de equipe a entender onde Espaço de coworking integra-se ao seu trabalho, aumenta a confiança ao usá-lo e transforma a experimentação inicial em métodos de trabalho repetíveis.
Continue lendo para aprender como:
- Prepare sua equipe para usar o coworking.
- Escolha os cenários certos para começar.
- Aumente a confiança e o ritmo através de apoio prático.
- Treine seus colegas de equipe sobre como dar dicas eficazes.
- Reúna feedback e reforce o que funciona.
Inicie um projeto de coworking com sua equipe.
Aprenda como euidentificar Crie cenários iniciais, realize sessões de trabalho, solucione problemas e compartilhe exemplos que ajudem. equipeamigos construir confiança e fazer Espaço de coworking parte de seus fluxos de trabalho diários.
Elabore sua estratégia
Objetivo: Determinar onde Espaço de coworking pode agregar valor significativo desde o início e construir confiança com sua equipe. Procure por trabalhos recorrentes e com várias etapas que abranjam diversos aplicativos.r fontes de informação e se baseia no contexto organizacionalt.
- Gestão de calendário
- Preparação para reuniões internas e com clientesaration
- Pplano de programaning e ativo desenvolvimento
Implementar o coworking
Objetivo: Dar colegas de equipe contexto e o apoio de que precisam. para começar nósing Espaço de coworking com confiança.
- Envie o anúncio de lançamento. Use o modelo de e-mail de lançamento Apresentar o Coworking e alinhar expectativas.
- Faça uma demonstração ao vivo. Demonstre um fluxo de trabalho completo. do início ao fim.
- Organizar uma sessão de trabalho para ajuda companheiros de equipe Colocar em prática o que aprenderam. Almeje cada membro da equipe completar um tarefa com Espaço de coworking durante a sessão.
Gere entusiasmo
Objetivo: Crie impulso reforçando o que funciona e incentivando os colegas de equipe a continuarem usando Espaço de coworking.
- Faça um curso de duas semanas Espaço de coworking desafio. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e acompanhar o tempo economizado e trabalho concluído.
- Destaque para os resultados reais durante uma reunião de equipe ou em Um canal de equipe.
- Continue a orientar os colegas de equipe em estímulo eficaz.
Compartilhe o sucesso e colete feedback.
Objetivo: Cabertura o que é Ao trabalhar, identifique onde os colegas de equipe precisam de mais apoio e compartilhar primeiros sucessos com sua equipe e líderes.
- Acompanhar resultados mensuráveis, como a conclusão de tarefas ou tempo salvo.
- Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Documento O que funcionou e porquê. Para ficar de pépara fora histórias, use o modelo para compartilhá-los com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
- Envie um breve questionário de feedback. Obtenha o modelo de pesquisa.
Junte-se à comunidade
Objetivo: SMantenha-se conectado com outros Campeões e especialistas em Microsoft para continuar aprendendo e trazendo novas ideias Voltar para sua equipe.
- Btorne-se parte de o Campeão comunidade para acesso a adoção recursos, treinamento, e oportunidades para aprender ao lado de outros Campeões.
- Junte-se à Comunidade Copilot para fazer perguntas, Compartilhe ideias, e fique por dentro das novidades sobre os produtos.
- Guarde o manual de jogadas da sua equipe. atual por trazering um novo reaprendendo para seu equipe todos os meses.
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Fazer mais com Espaço de coworking
Atribua uma tarefa à Cowork e deixe que ela cuide de tudo, do início ao fim. Ela consegue lidar com tarefas longas e complexas, entregando um resultado finalizado, não apenas um rascunho ou uma recomendação.
O Cowork suporta múltiplos modelos de IA e escolhe automaticamente o mais adequado para cada tarefa, ajudando a otimizar o desempenho e os custos.
Com o Work IQ, a camada de inteligência, o Cowork também obtém o contexto necessário para concluir sua tarefa, utilizando arquivos, pessoas e padrões de trabalho relevantes — tudo dentro dos seus controles de segurança e conformidade Microsoft 365 existentes.
Escolha o certo Experiência Copilot
Bater papo, Espaço de coworking, e agents servem cada um um propósito diferente. Use oé referência rápida para decidir qual um serve a tarefa em mãos.
| Bater papo | Espaço de coworking | Agentes | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Drafting, perguntas e respostas e ideação por meio de IA conversacional | Delegadoing e executaring trabalho de longa duração e com várias etapas em seus aplicativos | Starefas especializadas ou repetíveis |
| Como você interage | Uma conversa: Você orienta cada passo a partir das instruções. para resposta. | Uma tarefa: Você descreve o objetivo e Faça o check-in em momentos-chave.. | Um fluxo de trabalho: Você escolher um agente criado para uma tarefa específica. |
| Padrão de trabalho típico | Você é no circuito: Você criar o incitar, Analise a resposta., e decidede o que pendência próximo. | Você pode Afastar-se: Espaço de coworking planos e gerencia trabalhar em todos os aplicativos, então entrega o concluído resultado. | Você o executa sob demanda: Escolha um agente projetado para um propósito específico tarefa e use-o sempre que precisar.. |
Escolha a quem delegar a tarefa. Espaço de coworking
Explore cenários que ilustram como o Cowork se adapta a diferentes tipos de trabalho. Procure oportunidades semelhantes no seu dia a dia: tarefas que envolvam várias etapas ou que abranjam diversos aplicativos ou fontes de informação., situações em que o contexto organizacional pode melhorar o resultado, e trabalhos que você deseja revisar e aprovar ao longo do processo.
Perguntar Espaço de coworking para análise seu semana e recomendar Alterações no calendário que você precisa aprovar.:
- Bandeira conflitos, reservas duplicadas e reuniões onde vocêr presença é opcional.
- Propor declínios, remarcações, e blocos de foco.
- Faça alterações somente depois você aprova eles.
Seu calendário fornece o contexto Espaço de coworking necessidades, e você mantém o controle aprovando as mudanças antes eles são feito.
Exemplo de solicitação:
“Confira minha agenda para a próxima semana.”. Sinalize quaisquer conflitos, reservas duplicadas ou reuniões. Eu sou apenas opcionalmente obrigatório Proponha recusas ou reprogramações para. quaisquer reuniões que não são vinculado às minhas prioridades de trabalho ou prazos futuros e sugerir onde eu poderia bloquear tempo de concentração. Explique-me cada mudança uma de cada vez e só aja depois que eu aprovar.”
Usar Espaço de coworking para identificar onde é necessária ação e Recomendar próximos passos:
- Puxar Um resumo das oportunidades em aberto na área de Vendas (Dynamics 365).
- Bandeira Negócios em risco devido à paralisação das atividades, atrasos nas datas de fechamento ou flexibilização dos compromissos.
- Recomendar Uma ação para cada negócio em risco, com base na saúde do negócio.
- Construir Uma apresentação de revisão de uma página para os principais commits antes das revisões.
As revisões de pipeline envolvem trabalho recorrente em vários aplicativos, o que as torna ideais para delegação. Como o trabalho pode afetar diretamente os clientes, você pode revisar e aprovar as ações recomendadas antes do envio. Espaço de coworking avança.
Integração de delegados logística para Espaço de coworking e ajude seu novo funcionário a ter um início tranquilo:
- Puxar o novo contratação Função e data de início obtidas a partir de dados de RH.
- Verificar acesso e equipamentos pendentes solicitações.
- Análise as duas primeiras semanas de deles calendário.
- Preencher lacunas por rascunhoing a e-mail de boas-vindas, agendamento introdutório Encontros, criando um Plano de 30/60/90 dias, compilando um pasta de leitura, e elaboração Postagens introdutórias para tópicos relevantes Canal de equipesé.
O processo de integração exige a coordenação de muitas variáveis. Espaço de coworking, você não É preciso gerenciar cada tarefa, recurso e detalhe de agendamento um por um.
Obtenha melhores resultados com Espaço de coworking
Instruções claras e específicas ajudam Espaço de coworking entregar melhores resultados. Em suas instruções, inclua o que você deseja. concluir, as informações e contexto Espaço de coworking É necessário concluir a tarefa, quaisquer requisitos que ela deva seguir e as ações que você deseja aprovar. Considere estes cinco elementos ao escrever seu enunciado:
- Resultado: Descreva o que você deseja. concluir em onão frase.
- Entradas: Identificar o pessoas, arquivos, sites, intervalos de tempo, ou outro contexto Espaço de coworking deve usar.
- Resultado final: Defina o quê Espaço de coworking deve entregar ou completo, como enviando um email, economia um documento para OneDrive, ou adicionando uma reunião para o seu calendário.
- Restrições: Inclua quaisquer requisitos ou limites, tais como: fazernão contatar clientes, Mantenha tudo em uma única página., use o aprovado modelo.
- Aprovações: Especifique qualquer ações você querer para revisar e aprovar antes Espaço de coworking rendimentos.
Em vez de:
“Ajude-me a prepararsão para o meu retiro da equipe próxima semana.“
Tentar:
Preparar a pacote de informações e minuta da agenda para o 12 de junho retiro da equipe. (Resultado) Consulte tele reunião convite, as três leituras prévias anexado a ele e e-mails sobre o recuo do passado duas semanas. (Entradas) Salvar o brpacote de envio como um documento do Wordument para o meu OneDrive Retiro de Equipe pasta, e e-mail o minuta da agenda Aos meus subordinados diretos para obter feedback. (Final resultado) Manter o pacote de informações em uma página e dnão incluir participantes externos no e-mail. (Restrições) Por padrão, revise o e-mail antes de enviá-lo. (Aprovações)
Vá mais longe com Espaço de coworking Pacotes de Tarefas
Tarefa Packs fornecer exemplos do mundo real de completo Espaço de coworking fluxos de trabalho para funções e cenários comuns, incluindo maneiras de incorporar plugins que você já possa ter.. Veja como Espaço de coworking alças diferentes tipos de tarefas, Em seguida, adapte os exemplos às suas próprias necessidades..
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Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
O ambiente de coworking Microsoft Copilot requer uma licença Microsoft Copilot e está disponível em tenants Copilot. Os administradores de TI controlam quem pode acessá-lo e podem implantá-lo e fixá-lo usando as ferramentas de governança padrão do Copilot.
Primeiros passos com o Cowork: o que você verá
Se Espaço de coworking está ativado para você, éSelecione a opção "Cowork" em Microsoft Copilot para participar. Não consegue ver a opção? Entre em contato com o administrador de TI para obter acesso.
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1. Encontrando um espaço de coworking: a opção de alternar
A opção "Cowork" está localizada no topo da sua barra de navegação à esquerda no Microsoft 365 Copilot, ao lado de "Início". Selecione "Cowork" para acessar essa experiência.
Saber maisseta_maximizar
2. Quando o coworking estiver pronto para você
Ao selecionar essa opção, você acessa sua página inicial personalizada com sugestões de tarefas adaptadas ao seu trabalho recente.
Saber maisseta_maximizar
3. Quando você precisar solicitar acesso
Se você vir a opção Cowork, mas ela ainda não estiver ativada, selecione-a para abrir uma breve descrição das funcionalidades do Cowork, com um botão "Solicitar acesso" que permite o uso com um único clique. Assim que sua solicitação for aprovada, você estará pronto para começar.
Saber maisseta_maximizar
4. Quando você atingir o limite de uso
Ao atingir seu limite de uso, você pode solicitar mais créditos clicando em "Solicitar mais". Assim que o administrador aprovar, você será notificado tanto no produto quanto por e-mail.
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Como o coworking se diferencia do Copilot
- Delegação, não solicitação: O chat Copilot responde a uma solicitação por vez. O Cowork alterna entre solicitações e projetos inteiros. Você define o resultado. O Cowork devolve o trabalho concluído.
- Continuidade da tarefa: O coworking mantém o contexto ao longo de todas as etapas e sessões, permitindo o trabalho em tarefas que duram de minutos a horas. Isso significa que processos de negócios com várias etapas, como revisões de pipeline, onboarding e pesquisa de contas, podem ser gerenciados de ponta a ponta, e não apenas em partes isoladas.
- Com base no seu trabalho real, não em resultados genéricos: O Work IQ, a camada de inteligência que personaliza o Copilot para você e sua organização, fundamenta cada tarefa nos sistemas que sua empresa já utiliza, para que o trabalho reflita o contexto real.
Ler nosso anúncio para mais detalhes.
Prepare sua organização para Espaço de coworking adoção
Antes de expandir Espaço de coworking Em toda a sua organização, considere como isso se encaixa na sua governança, orçamento, ferramentas e estratégia de IA existentes.
- Aproveite o que já existe. governança: Espaço de coworking Funciona em conjunto com seus controles de segurança e conformidade Microsoft 365 existentes, incluindo permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Os usuários podem visualizar as ações, ver seu nível de risco e pausar ou interromper a execução. trabalhar em qualquer momento.
- Plano para custos de utilização: Uma licença Microsoft 365 Copilot é obrigatório para usar Espaço de coworking. O uso é cobrado por meio de Créditos Copilot, com opções pré-pagas e de pagamento conforme o uso. Trabalhe com as equipes de TI e finanças para planejar orçamentos e monitorar o uso à medida que a adoção aumenta.
- Considerar escolha e controle do modelo: Espaço de coworking Suporta múltiplos modelos de IA e seleciona automaticamente o modelo apropriado para cada tarefa para ajudar otimizar Desempenho e custo. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica quando necessário, enquanto os administradores podem gerenciar a disponibilidade dos modelos em toda a organização..
- Conecte-se às ferramentas existentes: Plugins de parceiros estendem Espaço de coworking além do Microsoft 365, abrangendo ferramentas como monday.com, Miro e Harvey, permitindo que os usuários deleguem tarefas entre mais ferramentas que já utilizam..
Decisões-chave de adoção
Adotando Espaço de coworking com sucesso depende de algumas decisões estratégicas sobre onde ir foco, como governar o uso e quais recursos você vai precisar.
estrela
Decida por onde começar.
Parceiro com o seuConselho de IA e outro partes interessadas para identificar o papéis e equipes onde Espaço de coworking pode entregar o maior retorno sobre o investimento. Comece. com um grupo focado, medir o impacto, e Use o que você aprendeu para se informar. irmãoadoção de ader.
escudo
Envolver TI e segurança cedo
Confirme o acesso, as políticas e a governança com as equipes de TI e segurança antes de habilitá-los. Espaço de coworking.
lâmpada elétrica
Defina expectativas. para autonomia
Colaborar com seu Conselho de IA para determinar que tipoé de tsão apropriado para delegar a Espaço de coworking, que guarda-corpos deve aplicar e como você’vai avaliar resultados.
dinheiro
Alinhe-se em borçamento e capacitação
Espaço de coworking uso é faturado através de Créditos Copilot. Trabalhar com as áreas de TI e finanças para plano para custos, determinar quem precisa acessar e monitorar o uso à medida que a adoção cresce.
Coloque sua liderança em ação.
A forma como você lidera pode moldar a maneira como as equipes adotam e utilizam Espaço de coworking em toda a sua organização.
- Demonstrar: Usar Espaço de coworking você mesmo. Escolher a relevante cenário, delegar o trabalho do início ao fim, e compartilhe o que você aprendido.
- Liderar: Identificar Defina de um a três cenários prioritários para sua organização. e trabalhar com seu Conselho de IA definir O que significa sucesso. Pontos de partida sólidos pode incluir preparação do clientearation, pipeline e vendas fluxos de trabalho, e caixa de entrada e calendário gerenciamento.
- Reforçar: Compartilhar o anúncio de lançamento com sua organização, oiluminação seu cenários prioritários. Continue reforçando a adoção perguntando às equipes onde eles são usando Espaço de coworking e compartilhando exemplos de o que é funcionando bem.
- Medir: Determinar um pouco significativo sinais a rastrear, como quantas pessoas usam Espaço de coworking e os tipos de trabalho que eles delegam. Estabelecersh a linha de base e revisar o progresso regularmente em relação às métricas de sucesso definidas com o seu Conselho de IA..
Manter exploraring
Saiba mais sobre preços. e cobrança
Descobrir Como funciona o preço do espaço de coworking Copilot e como estimar o seu custo. uso, e o que controles estão disponíveis para gerenciar custos.
Ver Espaço de coworking em ação
Assistir Espaço de coworking assumir tarefas delegadas tarefas do início ao fim.
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