운영 시나리오: 공급업체 RFP 생성​

시나리오 가이드 다운로드
다음과 함께 사용 가능: Copilot for Microsoft 365 시나리오 수준:
시작하다

영향을 받는 KPI

효율성 향상​

위험 감소

가치 혜택

비용 절감

직원 경험

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. 이전 RFP 검토​

Word에서 Microsoft Copilot를 사용하여 이전 RFP를 요약하고 카테고리별로 정렬된 필수 항목 목록을 생성하세요.​

Word icon

워드의 Copilot

이전 RFP를 분석하여 빠르게 시작하세요.

2. 정보 수집

기존 문서의 요구 사항을 요약하도록 Copilot에 요청합니다. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

긴 문서에서 정보를 신속하게 가져오면 시간을 절약할 수 있습니다.​

3. 연구 질문

Copilot Studio로 구축된 맞춤형 RFP 저장소로 강화된 RFP 질문 제안을 Copilot에 요청하세요.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot 스튜디오

정의된 콘텐츠를 사용하여 고객 질문에 답변하면 답변의 정확성이 보장됩니다.​

4. 팀과 함께 요구사항 검토

Teams의 Copilot는 팀과의 회의 중에 요점, 질문 및 아이디어 목록을 생성합니다. ​

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

회의 중 제안된 모든 사항을 Copilot에 문의하여 업데이트를 놓치지 마세요.​

5. RFP 수정

Word에서 Copilot를 사용하여 가장 중요한 내용에 더욱 집중할 수 있도록 문서를 수정하세요. ​

Word icon

워드의 Copilot

RFP의 품질을 향상시키기 위해 응답을 더 쉽게 읽을 수 있도록 빠르게 작성하세요.​

6. 응답 전달

Outlook의 Copilot에 RFP 요약과 함께 잠재적 공급업체에게 이메일 초안을 작성하라는 메시지를 표시합니다. ​

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

간결하고 ​읽을 가능성이 더 높으며 더 높은 마감률로 이어질 수 있는 전문적인 이메일을 신속하게 작성하세요.​

1Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Copilot에 액세스하세요. copilot.microsoft.com, Microsoft Copilot 모바일 앱 또는 Teams의 Copilot 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.