Dumfries and Galloway は Office 365 で記録管理をモダナイズします

2018 年 6 月 28 日公開

概要

Dumfries and Galloway Council (評議会) は、スコットランドで 3 番目に大きな地域であり、2,000 平方マイルを超える面積と約 150,000 人の住民をカバーしています。単一機関として、カウンシルは、情報処理に関する非常に多様で複雑な基準を含む、あらゆる範囲のバック オフィスおよびフロントライン サービスを提供します。 Dumfries and Galloway Council は、RecordPoint を使用して、スタッフをサポートし、現在および将来にわたって議会が法的要件を満たすことを可能にする一連の堅牢な記録および情報管理ポリシーを開発しました。

チャレンジ

評議会は現在、承認された記録管理プログラムの実施に着手しており、次の目標への準拠を確保しています。

  • 組織全体の構造化されていない情報の管理を改善する
  • Public Records (Scotland) Act 2011 の遵守を確保します。
  • 1998 年データ保護法を確実に遵守する。一般データ保護規則 (EU 2016/679) および情報の自由 (スコットランド) 法 2002

ストラテジー

Council は、Office 365 と SharePoint を活用した最新の職場を従業員に提供しています。評議会は、生産性の向上、コラボレーションの改善、およびサービス間の共有を可能にするために、準拠した方法が必要であることを認識しました。

さらに、評議会は、3,000 の企業ユーザーをサポートするテクノロジー ソリューションとして RecordPoint を選択し、さらに 2,000 の教育ユーザーを柔軟に利用できるようにしました。さらに、RecordPoint は、現在のテクノロジー ランドスケープを満たすだけでなく、SharePoint サーバーが議会のデータ センター内にオンプレミスで配置されているかどうかに関係なく、Office 365 スタンドアロンまたは Office 365/SharePoint ハイブリッド環境を活用して、議会の将来のクラウドへの移行戦略を満たしました。 Azure クラウド。

記録管理プログラムを最新化するときが来たとき、私たちは Microsoft に固執することにしました。 SharePoint 環境への投資を活用し、Office 365 と共同作業するための新しい方法を導入したことは賢明な選択でした。

Lindsay Turpie (Dumfries and Galloway、記録および情報管理責任者)

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