エンジニアリングおよび専門サービス企業の Aurecon は、Microsoft Syntex を使用してドキュメントのタグ付けと検出を簡素化します

2022 年 10 月 10 日公開

概要

Aurecon は、オーストラリアのメルボルンに本社を置くエンジニアリング、デザイン、およびアドバイザリー会社です。コラボレーションを事業の中核に据え、人々と地球にとってより良い未来を創造するアイデアを実現することを重視しています。 2021 年にオーストラリアでトップのプロフェッショナル サービス会社としてランク付けされた Aurecon は、受賞歴のある革新的なビジネス アプローチを採用しています。

Aurecon は情報に高い価値を置いているため、組織全体で一貫した情報ベースを確立するためのフレームワークを提供する Aurecon Project Information Management Standard (APIMS) を実装しています。この規格の目的は、情報のアクセシビリティと信頼性を向上させることです。情報が正確であることを保証するには、適切に適用されたメタデータが重要であり、組織の運営方法の中核です。

チャレンジ

このメタデータが豊富なアプローチに移行する際に、PDF などのネイティブ ファイル レンディションや、Microsoft 以外のドキュメント管理システムから共有されていた情報にメタデータを適用する際に、さまざまな課題が発生しました。これらの種類の情報にメタデータを適用するプロセスは非常に手作業であり、チーム メンバーが重複して作業し、貴重な時間を失う結果となったことがよくありました。これは、非常に複雑な設計図面の大量生産を一意にコーディングする必要がある大規模なエンジニアリング プロジェクトで特に一般的でした。

Aurecon のデジタル リスクおよび情報管理担当プリンシパルである James Black 氏は、次のように述べています。 「すべての図面がアップロードされている場合は、キーワードでそれらを引き出すことができるはずです。」情報にタグを付けて見つけやすくすることは、Aurecon の内部的なメリットを超えています。同社のクライアントは、組織の情報標準を使用して図面などのビジュアル コンテンツを確実に管理することに重点を置き始めています。 Aurecon のコンサルタントは、質の高い結果を保証するために、これらの基準を満たす必要があります。

ストラテジー

APIMS の効率を最大化するために、Aurecon チームはメタデータを割り当てるための自動化されたソリューションを探し、会社のチーム メンバーを Microsoft Syntex に導きました。情報管理フレームワークに基づいて、Aurecon は Microsoft Syntex の展開を開始し、ユーザー エクスペリエンスを簡素化しながらメタデータ キャプチャの品質を向上させました。スケールを主な推進力として、チームは Microsoft Syntex のモデルを使用して、SharePoint プロジェクト サイトに追加された大規模な図面セットからのメタデータ タグの抽出をインテリジェントに読み取り、自動化する機会を特定しました。

Microsoft Syntex は、Aurecon の標準主導のアプローチを実現します。これは、プロジェクト間で共有および使用できる信頼できる情報に人々が確実にアクセスできるようにするための基本的なステップです。また、プロジェクト チーム メンバーは、情報を手動で分類およびタグ付けするために費やしていた時間を解放できます。

「Microsoft Syntex は、従業員がスキルと知識をクライアントに価値をもたらす有意義な仕事に適用できるようにすることで、人間の専門知識を拡大するのに役立ちます。」

Kimberley Morrison (自動化および統合プラットフォームのリーダー、Aurecon)

結果

標準化された情報配信フレームワークを通じて、Aurecon が ISO 19650 を実装するためのモデルを簡単に構築および再トレーニングできるため、Aurecon のクライアントの情報ニーズを一貫した構造化された方法で満たし、同社のクライアントに価値を提供するインテリジェントなモデルを使用する将来の機会が開かれました。

Microsoft Syntex を使用することで、Aurecon はガバナンスとコンプライアンスの要件をより簡単に満たすことができるようになりました。困難で時間のかかる作業ではなく、会社の SharePoint ライブラリにファイルをアップロードし、システムに関連するタグを追加させるだけの簡単な作業です。このプロセスにより、プロジェクト チームは将来情報を使用できるようになり、毎日 Microsoft Syntex を使用することで時間を節約できるため、従業員はクライアントに価値を提供することに集中できます。

同社が Microsoft Syntex の将来の使用から他に何を望んでいるかを尋ねられたとき、Aurecon は、ビジネス全体の洞察を提供でき、デジタル ツインの開発と維持に不可欠な革新的な新しいツールの基盤として、キャプチャされたデータを見ています。デジタル ツインの使用を開始するには、組織がインテリジェントな情報を取得するための健全な構造が必要です。基盤の構築を支援する Microsoft Syntex により、Aurecon はこれらのツールを使用して、より強力で効率的なビジネスを継続して構築できます。

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