Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario non-profit: Ottimizzare la pianificazione del personale e dei volontari
Scenario
Le organizzazioni non profit devono funzionare in modo efficiente e Copilot può aiutare a valutare le esigenze di personale e fornire assistenza con piani di reclutamento e formazione.
1. Valutare il personale attuale
Valutare il personale attuale per comprendere le competenze, i ruoli e le lacune esistenti.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Crea un report che descrive la nostra attuale forza lavoro nei vari dipartimenti, ruoli e competenze utilizzando le informazioni acquisite nel /[resource management document.docx]
2. Identificare le lacune
Utilizzare Copilot in Excel per visualizzare le attuali esigenze di personale/volontari.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Evidenzia le celle in cui le ore di personale/volontariato sono inferiori alle ore richieste.
3. Sviluppare un piano di reclutamento
Creare un piano di reclutamento per colmare le lacune identificate e soddisfare le future esigenze di personale/volontari.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Delineare un piano di reclutamento per affrontare le lacune di personale identificate e le esigenze future. Includere strategie per reperire candidati, tempistiche e traguardi chiave basati sul passato /[recruitment strategy plan.docx]
4. Creare programmi di allenamento
Sviluppare e implementare programmi di formazione per migliorare le competenze del personale attuale e dei volontari.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Richiesta di esempio: Crea uno schema di allenamento per il nostro nuovo programma di sviluppo, che copre le competenze e le abilità richieste.
5. Valutare le prestazioni del personale
Monitorare e valutare regolarmente l'impiego del personale e dei volontari per garantire l'allineamento con gli obiettivi organizzativi.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Dimmi quali dati sono richiesti per calcolare indicatori chiave di prestazione (KPI) quali ore di straordinario, livelli di personale negli intervalli di punta e utilizzo delle competenze.
6. Valutare e adattare
Adeguare costantemente i piani di personale e volontariato in base al feedback e ai dati per garantire livelli di personale ottimali.
Copilota in Teams
Richiesta di esempio: Riassumere le riunioni regolari per esaminare i dati sulle prestazioni della forza lavoro e raccogliere feedback dai membri del team.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Cosa succederà dopo?
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