Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario non-profit: Monitoraggio e rendicontazione delle sovvenzioni
Scenario
Utilizzo di Copilot per migliorare il monitoraggio e la rendicontazione delle sovvenzioni
Il monitoraggio delle fonti di finanziamento e delle tappe fondamentali può essere semplificato con l'ausilio dell'intelligenza artificiale per raccogliere dati, creare report e generare presentazioni.
1. Automatizzare l'immissione dei dati
Chiedere a Copilot di scrivere una macro che popola automaticamente Excel con i dati delle sovvenzioni dai file CSV.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Creare una macro di Excel per copiare i dati dai file CSV in [location] in [Excel file] in base ai nomi delle colonne. Quindi evidenzia eventuali anomalie o valori anomali nei dati.
2. Generare report di monitoraggio
Utilizzare Copilot in Power BI per creare report che visualizzino il numero di domande di sovvenzione accolte, gli importi dei finanziamenti e altre metriche chiave.
Copilot in Power BI
Richiesta di esempio: Generare un report di Power BI che mostra il numero di domande di sovvenzione accolte, i finanziamenti totali ricevuti e gli andamenti nel tempo.
3. Standardizzare i modelli di reporting
Utilizzare Copilot in Word per creare un modello standardizzato che consenta ai beneficiari di fornire informazioni quali l'avanzamento del progetto, le tappe raggiunte e i resoconti finanziari.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Generare un modello di reporting standardizzato per i beneficiari per fornire aggiornamenti sull'utilizzo delle sovvenzioni. Includere sezioni per informazioni sui beneficiari, dati finanziari, avanzamento del progetto, risultati, sfide, piani futuri e documentazione di supporto.
4. Tracciare le tappe fondamentali della sovvenzione
Utilizzare Copilot in Microsoft Teams per riassumere le riunioni relative alle sovvenzioni, registrare i progressi nelle tappe fondamentali e documentare i passaggi successivi.
Copilota in Teams
Richiesta di esempio: Riassumere la riunione mensile di sovvenzione e mettere in evidenza le azioni chiave.
5. Analizzare le metriche delle prestazioni
Utilizzare Copilot in Excel per ottimizzare i report per l'analisi delle metriche delle prestazioni, come i fondi utilizzati, i risultati del progetto e l'impatto.
Copilota in Excel
Richiesta di esempio: Crea un grafico che mostra come sono stati utilizzati i fondi della sovvenzione dati i dati in /[utilized grant funds.xlx]
6. Creare dashboard visive
Utilizzare Copilot in PowerPoint per creare un'immagine che riassuma le prestazioni della sovvenzione e le metriche chiave per le parti interessate.
Copilota in PowerPoint
Richiesta di esempio: Crea una diapositiva che aiuta a visualizzare i dati in /[reporting template.docx]
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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