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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Chat

Scenario governativo: Rimani aggiornato sulle normative in continua evoluzione

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Scenario

Copilot Chat in Web aiuta i team addetti alla conformità governativa a monitorare le modifiche normative, riepilogare gli impatti e assegnare i follow-up, mantenendo i team conformi e pronti per la verifica da un unico spazio di lavoro conversazionale.

1. Monitorare le fonti normative

Un responsabile della conformità chiede a Copilot Chat di monitorare gli aggiornamenti provenienti dalle principali agenzie e di riassumere eventuali nuove normative o proposte rilevanti per la propria organizzazione. I team ricevono aggiornamenti tempestivi e mirati senza dover passare in rassegna più fonti.

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Esempio di richiesta: Tieni traccia degli aggiornamenti da [nome dell'agenzia di regolamentazione] e riepiloga eventuali nuove normative o proposte pertinenti alla nostra organizzazione.

2. Riassumere i cambiamenti e gli impatti

Il responsabile chiede a Copilot Chat di spiegare l'impatto pratico delle nuove normative, evidenziando quali reparti o processi sono interessati. Informazioni chiare e fruibili aiutano i team a capire cosa deve cambiare.

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Esempio di richiesta: spiegare l'impatto pratico delle ultime modifiche normative. Quali dipartimenti o processi sono interessati e quali azioni sono necessarie?

3. Bozza di linee guida sulla conformità

Il team chiede a Copilot Chat di redigere una nota informativa o una serie di FAQ per il personale, traducendo il linguaggio normativo in passaggi pratici. Il personale riceve istruzioni di facile comprensione, riducendo la confusione e il rischio di conformità.

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Esempio di richiesta: redigere una nota informativa o una FAQ per il personale, traducendo il linguaggio normativo in passaggi pratici e istruzioni chiare

4. Assegnare azioni di follow-up

Copilot Chat aiuta il responsabile della conformità a elencare le azioni richieste e ad assegnare i responsabili, creando una checklist per monitorare i progressi. La responsabilità è integrata, quindi nulla sfugge.

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Esempio di richiesta: elencare le azioni richieste in base alle nuove normative e assegnare i responsabili. Creare una checklist per monitorare i progressi e la conformità.

5. Estrarre informazioni e raccomandazioni praticabili

Grazie alla sintesi e al confronto di tutte le ricerche, Copilot Chat aiuta l'analista a sintetizzare la ricerca in chiare opzioni politiche, soppesando pro e contro ed evidenziando l'impatto sulle parti interessate, in modo che i team possano passare rapidamente dai risultati alle decisioni.

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Esempio di suggerimento: Identificare le opzioni politiche, i pro e i contro e l'impatto sugli stakeholder sulla base della ricerca riassunta. Quali sono le raccomandazioni più attuabili per il nostro team?

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.