Libreria scenari Microsoft Governo Redigere rapidamente descrizioni di lavoro

Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Chat

Scenario governativo: Redigere rapidamente descrizioni di lavoro

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Scenario

L'intelligenza artificiale accelera la creazione di descrizioni di lavoro conformi e di alta qualità, riducendo lo sforzo manuale e garantendo coerenza tra i ruoli.

1. Definire il ruolo

Dana, una generalista delle risorse umane, ha bisogno di una nuova descrizione del lavoro per un Grants Manager. Chiede a Copilot di redigerne una in linea con le linee guida federali delle risorse umane e le esigenze dell'agenzia. Quindi clicca per aggiungere la risposta al documento Word.

Esempio di richiesta: Redigere una descrizione del lavoro per un Grants Manager in linea con le linee guida federali sulle risorse umane e le esigenze di [nome dell'agenzia].

2. Calibrare i requisiti

Successivamente, Dana fa riferimento a una precedente descrizione del lavoro e chiede a Copilot di aiutarlo a evidenziare le lacune (ad esempio, ciclo di vita delle sovvenzioni, preparazione all'audit).

Esempio di richiesta: Si prega di confrontare la descrizione del lavoro attuale nel documento con questa /CurrentJobDescription.docx e di farmi sapere se ci sono sezioni mancanti che dovrebbero essere incluse.

3. Localizzare la conformità

Chiede quindi a Copilot di includere informazioni sulle regole di assunzione e sulle dichiarazioni di pari opportunità. Clicca quindi per aggiungere la risposta al documento Word.

Esempio di richiesta: Si prega di aggiungere una sezione che stabilisca le regole di assunzione, che includa tutte le sezioni richieste sulle pari opportunità.

4. Personalizzare il team

Dana aggiunge le specifiche del team (dimensione del portafoglio, linea di reporting) e Copilot riscrive di conseguenza responsabilità e qualifiche.

Esempio di richiesta: Si prega di utilizzare queste informazioni aggiuntive per riscrivere la sezione sulle responsabilità. [Informazioni aggiuntive]

5. Finalizzare l'annuncio di lavoro

Per concludere, Dana chiede a Copilot di creare un breve riepilogo da pubblicare sul sito di assunzioni dell'agenzia.

Esempio di richiesta: Si prega di riassumere la descrizione del lavoro in un breve testo che possiamo utilizzare per il sito di assunzioni dell'agenzia. Il tono deve essere professionale e il numero di caratteri è di 500.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.