Scenario

Grazie allo strumento Microsoft 365 Copilot, i team addetti alla conformità governativa dispongono di uno strumento unico e prezioso per rilevare, indagare e supportare in modo proattivo la conformità normativa.

1. Aggregare e collegare i dati rilevanti

Un agente AI è stato addestrato per rilevare le frodi nelle transazioni che avvengono tramite il sistema POS.

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Agente AI

Vantaggio: rivedere le transazioni con poco ritardo ed evitare il burnout degli analisti.

2. Analizzare i dati per individuare anomalie

Un investigatore esporta le transazioni segnalate in Excel e utilizza l'agente Analyst per individuare schemi nella frode, cercando sedi o reparti che richiedono indagini.

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Analista

Esempio di richiesta: Identificare eventuali schemi nelle transazioni segnalate.

3. Esaminare le transazioni segnalate e i riepiloghi dei casi

L'analista utilizza Researcher per comprendere il riepilogo del caso, inclusi i dettagli della transazione, le comunicazioni correlate e la documentazione di supporto.

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Ricercatore

Esempio di richiesta: Redigere un riepilogo delle transazioni segnalate, inclusi i dettagli di pagamento, le informazioni sul fornitore e i link alle e-mail o ai file di supporto.

4. Automatizzare la gestione dell'escalation

Un agente digitale inoltra i riepiloghi dei casi ad alto rischio ai responsabili della conformità competenti e invia promemoria per le revisioni scadute. Ciò garantisce indagini tempestive e una chiara traccia di controllo per ogni escalation.

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Agente AI

Esempio di richiesta: Segnala questo caso a /ComplianceOfficer

5. Supporto al triage

Grazie a una tabella di transazioni contrassegnate, Copilot può aggiungere colonne di punteggio del rischio (duplicati, ripetizioni rapide, valori anomali di importo) e generare una tabella di triage e un campione di QA difendibile.

Esempio di richiesta: in questo foglio di calcolo, aggiungi colonne per fatture duplicate, corrispondenza con la blacklist dei fornitori (/VendorWatchlist.xlsx).

6. Preparare report pronti per la revisione contabile

L'analista redige quindi i report finali che riassumono i risultati, le azioni intraprese e le raccomandazioni per il miglioramento dei processi. I report vengono archiviati per essere pronti per l'audit e per essere consultati in futuro, garantendo trasparenza e conformità.

Word icon

Copilota in Word

Vantaggio: redigere un report pronto per la verifica che riassuma le indagini sulle frodi, i risultati e i controlli consigliati. Salvare nella libreria di conformità SharePoint.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.