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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Chat

Scenario governativo: Accelerare la ricerca

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Scenario

Con Copilot Chat in Web, i team possono accelerare la ricerca riepilogando istantaneamente le fonti, confrontando i risultati e generando informazioni fruibili, il tutto da un'unica interfaccia conversazionale.

1. Formulare la domanda di ricerca

Invece di partire da un semplice prompt che porta a risultati insoddisfacenti, un analista utilizza Prompt Coach per definire in anticipo gli obiettivi e la portata della ricerca, riducendo le rilavorazioni e garantendo che la ricerca sia in linea con gli obiettivi e le tempistiche dell'agenzia.

Esempio di prompt: Aiutami a sviluppare un prompt per far sì che Copilot mi aiuti a ricercare [argomento].

2. Riassumere le fonti autorevoli

L'analista chiede a Copilot Chat di cercare studi recenti, rapporti governativi e articoli di giornale autorevoli sull'argomento. Copilot restituisce riassunti concisi di ciascuna fonte, evidenziando i risultati chiave e la pertinenza.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Esempio di richiesta: Trova e riassumi studi recenti, rapporti governativi e articoli di notizie autorevoli su [argomento]. Evidenzia i risultati principali e la rilevanza di ciascuna fonte.

3. Confrontare i risultati e le metodologie

L'analista chiede a Copilot Chat di sintetizzare e confrontare le principali conclusioni, gli approcci e i dati tratti dalle fonti. Copilot presenta un riepilogo affiancato, evidenziando somiglianze, differenze e lacune.

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Esempio di suggerimento: confronta le conclusioni e le metodologie delle fonti che hai riassunto. Quali sono le somiglianze, le differenze e le eventuali lacune nella ricerca?

4. Estrarre informazioni utili

Successivamente, utilizzando Copilot Chat, l'analista può identificare rapidamente le opzioni politiche, i pro e i contro e l'impatto sugli stakeholder sulla base della ricerca riassunta. I leader ricevono non solo riassunti, ma opzioni chiare e attuabili, accelerando il percorso verso la decisione e l'implementazione.

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Esempio di suggerimento: Generare un documento informativo conciso o punti di discussione per la leadership basati sulla ricerca riassunta. Adattare il contenuto a un pubblico di leader governativi.

5. Redigere un piano informativo

L'analista chiede a Copilot Chat di generare un documento informativo conciso o punti di discussione per la leadership, adattati alle esigenze del pubblico. I materiali pronti per la presentazione riducono i passaggi di consegne e i cicli di editing, garantendo che i risultati siano comunicati in modo chiaro e rapido.

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Esempio di suggerimento: Identificare le opzioni politiche, i pro e i contro e l'impatto sugli stakeholder sulla base della ricerca riassunta. Quali sono le raccomandazioni più attuabili?

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.