Scenario

L'automazione basata sull'intelligenza artificiale fornisce un quadro situazionale unificato e in tempo reale, consentendo ai team di emergenza di rispondere più rapidamente, coordinarsi in modo più efficace e tenere informata la dirigenza.

1. Monitorare i cluster di incidenti

Un agente esamina e mappa regolarmente i report sugli incidenti su più sistemi, attivando avvisi per i funzionari ogni volta che si verifica un'elevata frequenza di incidenti.

Vantaggio: consente alle agenzie governative di rilevare gruppi di emergenze e di inviare rapidamente avvisi ai team di leadership e di risposta.

2. Visualizzare e monitorare l'avanzamento dell'incidente

È stata creata una dashboard per mappare gli incidenti. Utilizzare Copilot per aggiungere livelli alla mappa per individuare i rischi emergenti, monitorare i cluster di incidenti e anticipare le escalation.

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Copilot in Power BI

Esempio di richiesta: evidenzia le aree con attività in aumento nelle ultime sei ore.

3. Valutare la prontezza operativa e le risorse

Confrontando i luoghi e la gravità dell'incidente con le risorse disponibili, come unità sul campo, capacità dei rifugi e forniture mediche, il responsabile dell'EOC può ottenere un'istantanea della prontezza operativa.

Esempio di richiesta: mostra lo stato attuale delle risorse per ciascun distretto e segnala le posizioni in cui le unità o le forniture disponibili sono al di sotto delle soglie raccomandate.

4. Coordinare la risposta multi-agenzia

Per garantire che tutti ricevano informazioni tempestive e coerenti e ridurre la confusione durante eventi in rapida evoluzione, il leader chiede all'agente di redigere piani di risposta coordinati, aggiornamenti sullo stato e report situazionali.

Vantaggio: redigere un rapporto situazionale per tutte le agenzie che riepiloghi gli incidenti in corso, lo stato delle risorse e le azioni consigliate. Inviare aggiornamenti ai team sul campo in Teams.

5. Monitorare i risultati e fornire informazioni sulla leadership

L'agente utilizza Researcher per creare un briefing esecutivo per la dirigenza. Il report fornisce ai decisori un riepilogo chiaro e fruibile e supporta revisioni post-intervento trasparenti.

Vantaggio: creare un briefing per la dirigenza che mostri gli esiti degli incidenti, i tempi di risposta e l'utilizzo dei rifugi per le operazioni odierne.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.