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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario governativo: Creare un briefing per l'udienza pubblica

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Scenario

L'intelligenza artificiale accelera la creazione di materiali per le udienze pubbliche automatizzando l'analisi del feedback, la stesura dei punti di discussione e la creazione di un documento rifinito, garantendo trasparenza e risparmiando ore di lavoro manuale.

1. Raccogliere il feedback dei cittadini

Copilot riassume rapidamente il feedback dei cittadini esportato in Excel da un modulo Microsoft. Raggruppa i commenti per tema, come zonizzazione e impatto sul traffico. Il team copia la risposta in Word con un clic.

Esempio di richiesta: Riepiloga tutti i feedback dei cittadini da / UpcomingZoningFeedback.xlsx raggruppati per tema.

2. Revisione completa del sentimento

Il team chiede a Copilot di redigere una sintesi narrativa dei temi principali e delle tendenze del sentiment. Questo fornisce ai dipendenti una trama chiara per il briefing e aiuta la dirigenza a comprendere il sentiment pubblico prima dell'udienza.

Esempio di richiesta: aggiungere un riepilogo dei temi e dei sentimenti chiave

3. Analizzare i dati

Copilot converte il feedback in grafici che mostrano la frequenza delle preoccupazioni e la distribuzione geografica, trasformando l'input qualitativo in informazioni utili per i decisori.

Esempio di richiesta: generare grafici che mostrino le cinque principali preoccupazioni dei cittadini e la loro frequenza per distretto.

4. Costruisci il briefing deck

Invece di partire da zero, Copilot genera un layout strutturato con sezioni dedicate a temi chiave, elementi visivi e azioni proposte. Applica il corretto branding dell'agenzia e suggerisce layout per rendere le informazioni facili da comprendere.

Esempio di richiesta: creare un briefing di cinque diapositive per l'udienza sulla zonizzazione utilizzando i due file creati in precedenza: /UpcomingZoningTrends.docx e /UpcomingZoningFeedback.xlsx.

5. Registrare e trascrivere l'udienza

Copilot registra e trascrive automaticamente l'udienza pubblica in tempo reale, taggando gli oratori e registrando le decisioni. Ciò garantisce una registrazione accurata senza la necessità di prendere appunti manualmente e favorisce la trasparenza per cittadini e revisori.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Vantaggio: essere presenti durante la riunione affidandosi a Copilot in Teams per la trascrizione e il riepilogo.

6. Riepilogare gli appunti dell'udienza e condividere i risultati

Copilot aggiorna il briefing deck con le decisioni chiave, i prossimi passi e i punti salienti del feedback della community. In questo modo, nel giro di poche ore viene fornito un riepilogo chiaro e fruibile.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Esempio di richiesta: sulla base di questo riepilogo dell'udienza sulla zonizzazione, aggiungere una nuova diapositiva che includa decisioni, passaggi successivi e immagini aggiornate per il briefing deck.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare a mantenere i budget

Copilot può essere esteso ai sistemi finanziari e ad altri processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale in base a obiettivi e tendenze.

Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati

  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Informa le tue decisioni

Migliora i tuoi dati

Come Microsoft Copilot può contribuire a migliorare l'efficienza delle aule giudiziarie

Automatizza il monitoraggio dell'utilizzo dei dati giudiziari per scoprire informazioni utili e aumentare l'efficienza e la trasparenza delle aule di tribunale.

Organizzazione dei compiti

  • Assicurarsi che le attività critiche vengano affrontate per prime
  • Tieni traccia di più scadenze

Risparmia tempo

Come Microsoft Copilot può aiutare a migliorare le comunicazioni

Copilot semplifica la creatività e la collaborazione dei dipendenti, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per soddisfare le esigenze di comunicazione e rafforzando la fiducia del pubblico.

Creazione di contenuti

  • Ideare nuovi modi creativi per comunicare
  • Contenuti personalizzati per aumentare
    coinvolgimento e portata
  • La traduzione per espandere la portata globale
  • Analizza l'efficacia per aggiornarla in tempo reale

Organizzazione dei compiti

Approfondimenti sull'incontro

Come Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento

Consentire tempi di consegna più rapidi e percentuali di conformità contrattuale più elevate per garantire il rispetto dei termini contrattuali.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento

  • Riduci il tempo dedicato alle attività amministrative
  • Trova la conoscenza e agisci
  • Redigere e formattare documenti in modo efficiente
  • Scansiona e riepiloga rapidamente i documenti

Revisione avanzata

Facilitare le decisioni

1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.