Configurazione
Costruisci solide basi con Dragon Copilot. Esplora le risorse e le guide necessarie per accedere alla soluzione, comprendere le funzionalità principali e prepararti con sicurezza ai tuoi primi flussi di lavoro clinici.
Microsoft Dragon Copilot elementi essenziali
Il tuo percorso con Dragon Copilot inizia qui. Questa pagina raccoglie le risorse, le guide e le best practice necessarie per avere successo con Dragon Copilot, sia che tu stia imparando le basi o perfezionando flussi di lavoro avanzati. Segui le sezioni seguenti per configurare il sistema, familiarizzare con l'interfaccia, condurre consultazioni con sicurezza, creare e gestire contenuti personalizzati e scoprire come estendere il valore oltre la semplice documentazione clinica. Impara al tuo ritmo, torna ogni volta che hai bisogno di supporto ed esplora le guide pratiche pensate per aiutarti a lavorare in modo più efficiente, rimanendo concentrato su ciò che conta di più: i tuoi pazienti.
Configura le preferenze del tuo profilo
Accedi a Dragon Copilot tramite dispositivo mobile, computer fisso o web. Il tuo profilo viene sincronizzato su tutte e tre le piattaforme.
Al primo accesso, vai su Impostazioni:
- Seleziona la tua specializzazione
- Seleziona il microfono che preferisci
Conoscere gli elementi essenziali
Prima di iniziare, familiarizzatevi con alcuni termini comuni relativi al Dragon Copilot.
- Drago Copilot Chat:Un luogo in cui è possibile porre domande e generare contenuti utilizzando suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale, informazioni sui pazienti e documentazione.
- Suggerimenti basati sull'IA:Un insieme di istruzioni o domande utilizzate per migliorare o supportare il processo di documentazione clinica.
- Biblioteca:Una raccolta di testi salvati, suggerimenti, vocaboli, modelli e flussi di lavoro.
- Nota:Una nota che create separatamente dalla cartella clinica del paziente.
- Nota:Riassunto clinico della sua visita.
- Trascrizione:Versione scritta della conversazione intercorsa tra lei e il paziente.
Orientarsi
Dragon Copilot ha due aree di lavoro principali:
La homepage del Drago
Quando apri Dragon Copilot, la pagina iniziale ti aiuta a trovare i pazienti, a rivedere l'attività e ad accedere rapidamente al tuo lavoro.
La pagina iniziale comprende:
- Elenco delle sessioni dei pazienti
- Scheda di notifica
- Scheda promemoria
- Microfono per dettatura
- Aiuto e risorse di apprendimento
- Impostazioni — impostazioni del profilo e strumenti del flusso di lavoro/Libreria
La sessione del paziente
Ogni sessione con il paziente rappresenta una consultazione unica. Durante la sessione è possibile effettuare la registrazione ambientale e generare tutta la documentazione successiva.
Quando sei pronto, puoi:
- Seleziona una sessione paziente esistente tra quelle elencate oppure
- Fai clic sul pulsante Crea sessione paziente per avviare una nuova sessione – assicurati di rinominarla!
Nella sessione del paziente sono disponibili le seguenti icone:
1
Trascrizione
La trascrizione contiene una versione scritta della conversazione registrata. Ogni registrazione ambientale genera una propria trascrizione, quindi è possibile selezionarla e rivederla singolarmente. Rivedere la trascrizione permette di verificare le informazioni e comprendere meglio come è stato generato il contenuto delle note.
2
La mia biblioteca
La Libreria, situata nella parte superiore della sessione, visualizza prompt e modelli. Quando si selezionano questi oggetti, Dragon Copilot Chat li esegue. Per visualizzare l'elenco completo degli elementi della libreria, selezionare Gestisci libreria.
3
Microfono
Seleziona direttamente il microfono per registrare l'ambiente circostante oppure seleziona la casella di controllo accanto per passare alla modalità dettatura. Scegli il microfono che preferisci dal menu a tendina.
4
Drago Copilot Chat
Utilizza Dragon Copilot Chat per porre domande, modificare le tue note, riassumere le informazioni e generare contenuti basati sulle informazioni e sulla documentazione disponibili del paziente.
5
Nota
La Nota è il punto focale iniziale della sessione con il paziente. È anche il primo riepilogo che verrà generato di default dopo la registrazione ambientale.
La nota contiene 11 sezioni che verranno compilate, ove pertinenti alla conversazione.
È possibile modificare queste sezioni tramite testo libero o dettatura. In alternativa, è possibile applicare altre istruzioni di intelligenza artificiale memorizzate nella libreria, come suggerimenti o modelli specifici per sezione.
Una volta creati i tuoi modelli, appariranno sul lato sinistro dello schermo. Fai clic qui per saperne di più sui modelli.
Altre icone utili
La barra degli strumenti Dragon Copilot fornisce accesso agli strumenti e alle impostazioni più utilizzati.
A seconda dell'ambiente e delle autorizzazioni, potresti visualizzare le icone seguenti:
- Aiuto:Accedi a risorse, materiali formativi e informazioni di supporto. Fornisci feedback.
- Impostazioni:Accedi alle impostazioni per la lingua di registrazione ambientale, le impostazioni generali, il microfono, la formattazione della dettatura, i modelli, la libreria, il profilo e altro ancora.
- Notifiche:Consulta gli aggiornamenti e gli avvisi importanti.
- Promemoria:Visualizza e gestisci le note che non fanno parte della cartella clinica del paziente.
- Display: Se utilizzi la versione desktop, puoi modificare la modalità di visualizzazione di Dragon Copilot. Puoi scegliere tra visualizzazione standard, stretta e compatta.
Mancia: Le notifiche e i promemoria vengono visualizzati nella homepage solo se si accede a Dragon Copilot tramite il web o l'applicazione desktop con uno schermo di medie o grandi dimensioni.
Effettua la tua consultazione
Scopri come Dragon Copilot può supportare le conversazioni cliniche e la documentazione durante tutto il percorso del paziente, contribuendo a ridurre il carico amministrativo e a semplificare i flussi di lavoro.
Sessione del paziente
Crea una nuova sessione paziente o apri una sessione esistente dal tuo elenco di sessioni.
Rinominare la sessione.
Mancia: Utilizza qualsiasi convenzione di denominazione che ti aiuti a organizzare i tuoi appunti.
Registra in modo ambientale l'incontro con il paziente
Seleziona il pulsante del microfono per avviare la registrazione ambientale e utilizza lo stesso pulsante per interromperla.
Suggerimenti:
- Se al posto del pulsante per la registrazione ambientale vedi un microfono, deseleziona la casella di dettatura a destra.
- Se il telefono va in standby, Dragon continua a registrare
- Se ricevi una chiamata in arrivo, assicurati di riavviare la registrazione per poter ampliare la trascrizione esistente.
Rivedi e modifica i riepiloghi generati dall'IA
Al termine dell'elaborazione della registrazione, Dragon Copilot visualizzerà automaticamente in blu un riepilogo basato sull'intelligenza artificiale.
I modelli selezionati per l'esecuzione "Predefinita" genereranno documenti aggiuntivi che verranno visualizzati al di sotto della nota.
Rivedi l'intera conversazione nella trascrizione e apporta le modifiche necessarie tramite registrazioni ambientali aggiuntive, comandi vocali o testo libero.
Suggerimenti:
- Lo sfondo blu e il punto blu accanto al titolo indicano che la sezione è stata generata dall'IA e scomparirà quando apporterai delle modifiche.
- Dopo ogni registrazione ambientale viene creata una nuova versione della nota. Scopri di più sulle versioni delle note.
- Alcune sezioni potrebbero risultare vuote se nelle registrazioni non sono state incluse informazioni pertinenti.
Trasferisciti nel tuo ambiente locale
Per trasferire uno qualsiasi dei tuoi riepiloghi Dragon nel tuo ambiente locale, seleziona l'icona Copia, quindi incolla manualmente.
In alternativa, trasferisci le tue note o i tuoi documenti in un'applicazione locale compatibile tramite la funzione Trasferisci posizionando il cursore sul pulsante.
Mancia:Prima di utilizzare Trasferimento, posiziona il cursore nella posizione desiderata all'interno di un'applicazione locale compatibile. Il riepilogo di Dragon verrà visualizzato lì.. Tornate quindi a Dragon e selezionate Trasferisci. Potete anche utilizzare i comandi vocali per il trasferimento sul desktop, se lo preferite.
Migliori pratiche
Scopri le guide pratiche che ti aiuteranno a utilizzare Dragon Copilot con sicurezza durante le tue consultazioni, supportando flussi di lavoro efficaci, una documentazione di qualità e una maggiore attenzione ai tuoi pazienti.
thumb_like
Consenso del paziente
Ottieni il consenso del paziente prima di effettuare la registrazione, seguendo le linee guida della tua organizzazione.
handshake
Presentazione della stanza
All'inizio della consultazione, presentare il paziente e, se del caso, i familiari, gli assistenti o gli altri professionisti sanitari presenti. Questo aiuta Dragon Copilot a distinguere i diversi interlocutori nella trascrizione.
thumb_like
Parlare in modo naturale
Intrattenete una conversazione con il paziente come di consueto.
person_voice
Utilizzare segnali verbali
Dragon Copilot non può vedere né te né il tuo paziente, quindi assicurati di descrivere chiaramente cosa sta succedendo. Per qualsiasi esame fisico o discussione sui sintomi, qualora il paziente sia ambiguo o utilizzi segnali non verbali, assicurati di indicare esplicitamente la regione interessata.
bluetooth_disabled
Disattiva Bluetooth e le chiamate in arrivo.
Se si utilizza un dispositivo mobile, ove possibile, disattivare il Bluetooth e le chiamate in arrivo per evitare interruzioni. In caso di chiamata in arrivo, la registrazione si interromperà, ma sarà possibile riavviarla in qualsiasi momento.
view_desktop_mobile
Posizionamento del dispositivo mobile
Per chi utilizza un cellulare per registrare, si consiglia di posizionare il dispositivo su una superficie rigida tra sé e il paziente, per ottenere una registrazione di qualità ottimale.
checkmark_circle
Chiarire le informazioni contrastanti
Qualora dovessero emergere dichiarazioni contrastanti, è fondamentale chiarire quale sia la dichiarazione corretta, durante o dopo la consultazione.
box_edit
Aggiungere il contesto successivo alla consultazione
Ricorda che, al termine della consultazione, puoi aggiungere ulteriore contesto alla tua registrazione ambientale iniziale, se necessario. Ti basterà cliccare sullo stesso pulsante per riavviare e interrompere.
Rendilo tuo
Scopri come personalizzare Dragon Copilot per adattarlo alle tue preferenze di documentazione e al tuo flusso di lavoro. Esplora modelli, prompt, testo riutilizzabile e opzioni di configurazione che ti aiuteranno a lavorare in modo più efficiente e coerente.
Modelli
I modelli sono istruzioni strutturate e generative basate sull'intelligenza artificiale che ti aiutano a creare qualsiasi tipo di documento nel tuo stile personale, tenendo conto sia del contenuto che del formato che preferisci.
È possibile creare modelli in anticipo e impostarli per l'esecuzione automatica in qualsiasi sessione del paziente. È possibile scegliere tra modelli predefiniti per la documentazione standard oppure crearne di propri.
Modelli preconfezionati
Per utilizzare i modelli predefiniti, vai su Modelli; Modelli predefiniti; seleziona e salva.
Crea il tuo modello
Per creare un nuovo modello, vai su Modelli e seleziona +Nuovo elemento
Successivamente, copia e incolla una delle tue lettere anonimizzate esistenti nel campo di testo libero e premi Invio. Questo genererà il tuo modello e un esempio di output, basato sulla tua lettera esistente.
Utilizza la chat Copilot per ripetere le informazioni secondo necessità, in un linguaggio semplice, ad esempio "elenca tutti gli esami e i risultati in un elenco puntato".‘
Al termine, assegna un nome al modello e salvalo come documento di tipo 'Type'.‘
Automatizza la creazione dei documenti utilizzando il modello salvato.
Per eseguire automaticamente i modelli di documento dopo tutte le future registrazioni ambientali, torna a Modelli predefiniti. Ora vedrai il modello salvato nell'elenco dei modelli predefiniti.
Seleziona e salva. Il documento risultante, una volta generato, verrà visualizzato sotto la nota nelle sessioni future.
Richiede
Le istruzioni guidano l'utente a interagire con Dragon Copilot utilizzando il linguaggio naturale per perfezionare la documentazione, esplorare i dettagli degli incontri e ricavare informazioni utili dalle conversazioni con i pazienti.
Utilizza le funzioni di prompt presenti in Copilot Chat durante qualsiasi sessione con il paziente per riassumere le trascrizioni, arricchire gli appunti o rispondere a domande cliniche.
I prompt utilizzati più frequentemente possono essere salvati nella libreria del Dragon Copilot per un accesso rapido ogni volta che ne hai bisogno.
Alcuni esempi includono:
Domande
- Il paziente ha menzionato l'assunzione di (farmaci) durante la nostra conversazione?
- Ho consigliato al paziente di ___?
- Cosa ha detto il paziente riguardo a ___?
Modifica la tua nota
- Aggiungi una lettura radiografica che dica…
- Aggiungi un set di proiettili per OLDCARTS all'HPI
- Spostare la diagnosi 3 al numero 1
Fare dei riassunti
- Forniscimi un elenco dei principali aspetti positivi e negativi.
- Riassumi il piano in inglese per la quinta elementare
- Fornire un riepilogo dell'incontro
Mancia: Vuoi usare un prompt che hai salvato? Puoi accedere ai tuoi prompt salvati selezionando il Biblioteca durante la tua sessione con il paziente.
Testi
Dragon supportaTesti (precedentemente AutoTexts). I testi consentono di salvare e inserire blocchi di testo che si ripetono durante le consultazioni. Ad esempio, una spiegazione relativa a una diagnosi, una modifica dello stile di vita consigliata, ecc.
Per creare un nuovo testo, nella tua libreria vai su Testi e seleziona +Nuovo elemento.
Inserisci un nome, la forma vocale e una descrizione facoltativa. Inserisci il testo scelto nel campo Contenuto e salva.
Per inserire il testo in corrispondenza del cursore, attiva la modalità di dettatura del microfono e pronuncia il testo a voce.
In alternativa, digita il simbolo / sulla tastiera e seleziona il testo desiderato dal menu delle opzioni della libreria.
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