Scenario educativo: Gestione delle riunioni mensili del consiglio
Scarica la guida agli scenariDisponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Efficienza operativa
Vantaggio in termini di valore
Costi ridotti
Risparmio di tempo
Utilizzo di Copilot per la gestione delle riunioni mensili del consiglio
1. Preparazione della riunione
Utilizza Copilot per gestire in modo efficace la prossima riunione del consiglio direttivo sugli aggiornamenti del curriculum e del budget.
Chat aziendale2
Beneficio: Analizza in modo rapido e semplice appunti e discussioni di riunioni precedenti, con riferimento a punti di discussione rilevanti sugli aggiornamenti del curriculum o sulle proposte di bilancio o su specifici follow-up.
2. Creazione dell'agenda e promemoria delle riunioni
Creare e perfezionare gli ordini del giorno delle riunioni con promemoria e riepiloghi dei thread di posta elettronica per consigliare argomenti pertinenti alla riunione mensile del consiglio e alle parti interessate.
Chat aziendale2
Beneficio: Risparmia tempo e assicurati di aver acquisito le raccomandazioni del consiglio di amministrazione utilizzando Copilot per generare e perfezionare gli ordini del giorno e la documentazione delle riunioni.
3. Esperienza di riunione interattiva
Raccogli note importanti e feedback rilevanti per gli aggiornamenti, mantenendo al contempo un alto livello di coinvolgimento nella riunione.
Copilota in Teams
Beneficio: Rimani impegnato utilizzando Copilot per riassumere accuratamente i punti chiave, le azioni da intraprendere per ciascun partecipante e le scadenze imminenti.
4. Comunicazione collaborativa
Organizza i punti chiave della riunione, raccogli le informazioni dai sondaggi, evidenzia i temi e sottolinea le azioni da intraprendere in una comunicazione riepilogativa.
Copilota in Teams
Beneficio: Documentare i passaggi successivi utilizzando Copilot per creare un riepilogo della riunione che comprenda tutte le attività da svolgere e i punti chiave per aiutare a monitorare i progressi nel tempo.
5. Formalizzare un processo basato sulle prove
Socializzare i piani di studio e di bilancio per promuovere un perfezionamento attivo e la trasparenza delle informazioni tra i membri del Consiglio e l'ufficio del Sovrintendente.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Crea facilmente ciò di cui hai bisogno e applica le linee guida del branding, adatta i layout e riformatta il testo per socializzare i piani in modo efficace.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
