Scenario educativo: Efficiente elaborazione delle politiche
Scarica la guida agli scenariDisponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Soddisfazione del personale
Efficienza operativa
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Risparmio di tempo
Utilizzo di Copilot per una stesura efficiente delle politiche
1. Gestione delle parti interessate
Coinvolgere le parti interessate, come il senato accademico, i direttori di dipartimento e altro personale amministrativo, per conoscere il loro punto di vista.
Copilota in Teams
Beneficio: Riassumere le intuizioni dagli appunti delle riunioni e dai contributi delle parti interessate, risparmiando tempo e aumentando la collaborazione.
2. Ricerca e analisi
Ricercare e raccogliere informazioni sulle migliori pratiche, sui requisiti legali e sulle politiche delle istituzioni simili, insieme alle loro potenziali implicazioni.
Chat aziendale2
Beneficio: Elicitare rapidamente eventuali precedenti legali rilevanti o buone pratiche da database legali e repository di consorzi universitari per supportare lo sviluppo delle politiche: lascia che Copilot ti aiuti a fare il lavoro!
3. Sviluppo delle politiche
Redigere la nuova politica, delineandone chiaramente lo scopo, la portata, gli obiettivi e l'impatto previsto.
Copilota in Word
Beneficio: Generare bozze iniziali del nuovo documento di policy. Crea facilmente una presentazione che riassuma la nuova policy utilizzando Copilot in PowerPoint.
4. Revisione e revisione
Far circolare la bozza della politica per raccogliere il feedback delle parti interessate, al fine di garantirne l'adeguatezza e l'efficacia.
Copilota in Teams
Beneficio: Raccogli feedback e ottieni supporto sulle terminologie suggerite e sui controlli di conformità utilizzando in modo efficiente Copilot in Teams e Outlook.
5. Piano di approvazione e attuazione
Definire la politica e sviluppare un piano di attuazione dettagliato che includa strategie di comunicazione, esigenze di formazione e risorse, R&R e tempistiche.
Copilota in Word
Beneficio: Sviluppare la prima bozza del piano di attuazione con l'aiuto di Copilot in Word.
6. Socializzazione
Comunicare la politica a tutte le parti interessate, comunicandone le implicazioni generali ai dipartimenti competenti.
Copilota in PowerPoint
Vantaggio: creare facilmente una presentazione che riassuma il piano di implementazione utilizzando Copilot in PowerPoint.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
