Scenario educativo: Gestione agile del budget
Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Efficienza operativa
Vantaggio in termini di valore
Costi ridotti
Risparmio di tempo
Utilizzo di Copilot per una gestione agile del budget
1. Preparazione dei dati
Utilizza Copilot per supportare una gestione agile del budget e mantenere la flessibilità in un ambiente educativo dinamico.
Chat aziendale2
Beneficio: Risparmia tempo utilizzando Copilot per identificare fonti di dati pertinenti, dati storici sulle spese, tendenze economiche e registrazioni finanziarie (ad esempio, saldi dei fondi) in modo rapido e accurato.
2. Modellazione dello scenario
Esaminare i dati storici, gli indicatori economici e le esigenze attuali per prevedere potenziali flussi di entrate e spese (ad esempio, parametri finanziari chiave come allocazioni, spese e fondi disponibili).
Copilota in Excel
Beneficio: Lascia che Copilot costruisca modelli di budget multipli, scenari ipotetici per il finanziamento che tengono conto dei costi fissi, dei costi variabili e delle potenziali fluttuazioni dei finanziamenti.
3. Raffinamento iterativo dello scenario
Garantire continui adeguamenti ai modelli di budget, tenendo conto delle cifre finanziarie più recenti e delle aree di ottimizzazione dei costi.
Copilota in Excel
Beneficio: Affinare scenari in modo rapido e semplice utilizzando le informazioni più recenti sui piani di spesa rivisti, sulle richieste di finanziamento e sui deficit di bilancio.
4. Comunicazione collaborativa
Valutare gli scenari di budget con un gruppo più ampio, ad esempio consigli scolastici e direttori di dipartimento, per discutere le esigenze di budget mensili.
Copilota in Teams
Beneficio: Riassumere in modo rapido e accurato punti chiave della discussione, decisioni e dati aggiornati per l'allineamento.
5. Valutazione trasparente
Socializzare i piani di budget più appropriati con parametri quali varianza di budget, tasso di utilizzo dei fondi ed efficienza di allocazione, per promuovere un perfezionamento attivo e la trasparenza.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Applica linee guida per il branding, modifica i layout, riformatta il testo e crea elementi visivi personalizzati per presentazioni sulla leadership utilizzando Copilot.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
