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Votre parcours avec Dragon Copilot commence ici. Cette page rassemble les ressources, les conseils et les bonnes pratiques nécessaires à votre réussite avec Dragon Copilot, que vous soyez débutant ou expert en flux de travail avancés. Suivez les sections ci-dessous pour configurer votre logiciel, vous familiariser avec l'interface, mener des consultations en toute confiance, créer et gérer du contenu personnalisé et découvrir comment optimiser votre pratique au-delà de la simple documentation clinique. Apprenez à votre rythme, revenez consulter cette page en cas de besoin et explorez des conseils pratiques conçus pour vous aider à travailler plus efficacement tout en restant concentré sur l'essentiel : vos patients.
Établissez des bases solides avec Dragon Copilot. Explorez les ressources et les conseils dont vous avez besoin pour accéder à la solution, comprendre ses fonctionnalités clés et vous préparer sereinement à vos premiers flux de travail cliniques.
Accédez à Dragon Copilot via mobile, ordinateur ou navigateur web. Votre profil est synchronisé sur les 3 plateformes.
Lors de votre première connexion, accédez aux Paramètres :
Avant de commencer, familiarisez-vous avec quelques termes courants relatifs au Dragon Copilot.
Le Dragon Copilot possède deux zones de travail principales :
Lorsque vous ouvrez Dragon Copilot, la page d'accueil vous aide à trouver des patients, à consulter l'activité et à accéder rapidement à votre travail.
La page d'accueil comprend :
Chaque séance avec un patient constitue une consultation unique. Durant cette séance, vous pouvez effectuer votre enregistrement ambiant et générer toute la documentation nécessaire.
Lorsque vous serez prêt, vous pourrez soit :
La transcription contient la version écrite de la conversation enregistrée. Chaque enregistrement d'ambiance génère sa propre transcription ; vous pouvez donc sélectionner et consulter chaque transcription individuellement. Consultez la transcription pour vérifier les informations et mieux comprendre comment le contenu des notes a été généré.
La bibliothèque située en haut de la session affiche les invites et les modèles. Lorsque vous sélectionnez ces éléments, Dragon Copilot Chat les exécute. Pour afficher la liste complète des éléments de votre bibliothèque, sélectionnez « Gérer la bibliothèque ».
Sélectionnez directement le microphone pour enregistrer le son ambiant ou cochez la case correspondante pour passer à la dictée. Choisissez votre microphone préféré dans le menu déroulant.
Utilisez Dragon Copilot Chat pour poser des questions, modifier votre note, résumer les informations et générer du contenu basé sur les informations et la documentation disponibles sur le patient.
La note est le point de départ de la séance avec le patient. C'est également le premier résumé qui sera généré par défaut après votre enregistrement ambiant.
La note comporte 11 sections qui seront remplies, le cas échéant, en fonction de la conversation.
Vous pouvez modifier ces sections en saisissant du texte libre ou en dictant votre texte. Vous pouvez également utiliser d'autres instructions d'IA enregistrées dans votre bibliothèque, telles que des invites ou des modèles spécifiques à chaque section.
Une fois vos modèles créés, ils apparaîtront sur le côté gauche de l'écran. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modèles.
La barre d'outils Dragon Copilot permet d'accéder aux outils et paramètres les plus fréquemment utilisés.
Selon votre environnement et vos autorisations, vous pourriez voir les icônes suivantes :
Pointe: Les notifications et les notes ne s'affichent sur la page d'accueil que si vous accédez à Dragon Copilot via le Web ou l'application de bureau avec un écran moyen ou grand.
Découvrez comment le Dragon Copilot peut faciliter les échanges cliniques et la documentation tout au long du parcours du patient, contribuant ainsi à réduire la charge administrative et à rationaliser les flux de travail.
Créez une nouvelle séance patient ou ouvrez-en une existante depuis votre liste de séances.
Renommez la session.
Pointe: Utilisez la convention de nommage qui vous permettra d'organiser vos notes.
Sélectionnez le bouton du microphone pour démarrer l'enregistrement ambiant et utilisez le même bouton pour l'arrêter.
Conseils:
Lorsque le Dragon Copilot aura terminé le traitement de votre enregistrement, un résumé IA remplira automatiquement les sections de notes pertinentes en bleu.
Les modèles sélectionnés pour être exécutés par défaut généreront des documents supplémentaires qui se trouveront sous la note.
Consultez l'intégralité de la conversation dans la transcription et apportez les modifications nécessaires via un enregistrement ambiant supplémentaire, une commande vocale ou du texte libre.
Conseils:
Pour transférer vos résumés Dragon dans votre environnement local, sélectionnez le symbole Copier, puis collez-les manuellement.
Vous pouvez également transférer vos notes ou documents vers une application locale compatible via l'option « Transférer » du curseur.
Conseil:Avant d'utiliser Transfer, placez votre curseur à l'emplacement souhaité dans une application locale compatible. Le résumé Dragon s'affichera alors à cet emplacement.. Retournez ensuite dans Dragon et sélectionnez Transférer. Vous pouvez également utiliser les commandes vocales pour effectuer le transfert sur ordinateur, si vous le préférez.
Découvrez des conseils pratiques pour vous aider à utiliser Dragon Copilot en toute confiance lors de vos consultations, favorisant des flux de travail efficaces, une documentation de qualité et une plus grande attention portée à vos patients.
thumb_like
consentement du patient
Obtenez le consentement du patient avant l'enregistrement, conformément aux directives de votre organisation.
handshake
Présentez la salle
Au début de la consultation, présentez le patient et, le cas échéant, les membres de sa famille, les aidants ou les autres professionnels de santé présents. Cela permet à Dragon Copilot de distinguer les intervenants dans la transcription.
thumb_like
Parlez naturellement
Ayez une conversation avec le patient comme d'habitude.
person_voice
Utiliser des indices verbaux
Dragon Copilot ne peut pas vous voir ni voir votre patient ; veillez donc à décrire clairement la situation. Lors de tout examen physique ou discussion des symptômes, si le patient est ambigu ou utilise des indices non verbaux, indiquez explicitement la région touchée.
bluetooth_disabled
Désactivez le Bluetooth et les appels entrants.
Si vous utilisez un appareil mobile, désactivez autant que possible le Bluetooth et les appels entrants afin d'éviter toute interruption. Si vous recevez un appel, l'enregistrement s'arrêtera, mais vous pourrez le reprendre à tout moment.
view_desktop_mobile
placement des appareils mobiles
Pour ceux qui utilisent un téléphone portable pour enregistrer, placez votre appareil sur une surface dure entre vous et le patient, pour un enregistrement de qualité optimale.
checkmark_circle
Clarifier les informations contradictoires
En cas de déclarations contradictoires, veillez à clarifier la déclaration correcte, que ce soit pendant ou après la consultation.
box_edit
Ajouter le contexte de la consultation
N'oubliez pas qu'après la consultation, vous pouvez ajouter du contexte à votre enregistrement d'ambiance initial, si nécessaire. Il suffit de cliquer sur le même bouton pour redémarrer et arrêter.
Découvrez comment personnaliser Dragon Copilot pour l'adapter à vos préférences de documentation et à votre flux de travail. Explorez les modèles, les invites, le texte réutilisable et les options de configuration qui vous permettent de travailler plus efficacement et de manière plus cohérente.
Les modèles sont des instructions structurées et génératives issues d'une IA qui vous aident à créer tout type de document dans votre propre style, en tenant compte à la fois de votre contenu et de votre format préférés.
Des modèles peuvent être créés à l'avance et configurés pour s'exécuter automatiquement lors de chaque consultation. Vous pouvez choisir parmi les modèles prédéfinis pour la documentation standard ou créer les vôtres.
Pour utiliser les modèles prêts à l'emploi, accédez à Modèles ; Modèles par défaut ; sélectionnez et enregistrez.
Pour créer un nouveau modèle, accédez à Modèles et sélectionnez + Nouvel élément
Ensuite, copiez-collez l'une de vos lettres anonymisées existantes dans le champ de texte libre et appuyez sur Entrée. Cela générera votre modèle et un exemple de résultat, basé sur votre lettre existante.
Utilisez le chat Copilot pour itérer autant que nécessaire, en langage clair, par exemple : ‘ Veuillez lister tous les examens et les résultats sous forme de liste à puces. ’
Une fois terminé, nommez votre modèle et enregistrez-le en tant que document de type ‘ Type ’.’
Pour que les modèles de documents s'exécutent automatiquement après tous les futurs enregistrements d'ambiance, retournez dans Modèles par défaut. Votre modèle enregistré apparaîtra alors dans la liste des modèles par défaut.
Sélectionnez et enregistrez. Le document ainsi généré sera enregistré sous la note lors des prochaines sessions.
Les invites vous aident à interagir avec Dragon Copilot en utilisant le langage naturel pour affiner la documentation, explorer les détails de la rencontre et générer des informations à partir des conversations avec les patients.
Utilisez les invites de Copilot Chat lors de chaque séance avec un patient pour résumer les transcriptions, améliorer les notes ou répondre aux questions cliniques.
Les invites fréquemment utilisées peuvent être enregistrées dans votre bibliothèque Dragon Copilot pour un accès rapide chaque fois que vous en avez besoin.
Requêtes
Modifiez votre note
Rédiger des résumés
Pointe: Vous souhaitez utiliser une invite que vous avez enregistrée ? Vous pouvez accéder à vos invites enregistrées en sélectionnant l’option correspondante. Bibliothèque lors de votre séance avec le patient.
Dragon soutientTextes (Auparavant : Textes automatiques). La fonction Textes vous permet d’enregistrer et d’insérer des blocs de texte que vous répétez fréquemment lors de vos consultations. Par exemple, une explication relative à un diagnostic, une modification du mode de vie recommandée, etc.
Pour créer un nouveau texte, dans votre bibliothèque, accédez à Textes et sélectionnez +Nouvel élément.
Saisissez un nom, une forme vocale et une description facultative. Saisissez le texte de votre choix dans le champ Contenu et enregistrez.
Pour insérer votre texte à l'emplacement du curseur, mettez votre microphone en mode dictée et énoncez le texte à l'oral.
Vous pouvez également taper le symbole / sur votre clavier et sélectionner votre texte dans le menu des options de la bibliothèque.
Vous souhaitez des instructions plus détaillées ? Consultez la section Apprendre Microsoft pour accéder à des ressources supplémentaires sur le Dragon Copilot, notamment les fonctionnalités du produit, des conseils de configuration et des informations pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Dragon Copilot.
