Les conseillers en ressources humaines et en santé et sécurité réduisent les redondances grâce à la puissance du cloud, d'Office 365 et de Creospark

Publié le 14 avril 2020

Sommaire

Avec la croissance importante attendue qu'une organisation de conseil en RH et en santé et sécurité anticipait lors de l'ouverture de son bureau canadien, elle a décidé d'adopter un ensemble d'outils entièrement en nuage pour être agile et à jour avec les technologies les plus récentes. Le choix d'Office 365, SharePoint et Azure comme principales technologies de productivité leur a permis de créer un cadre technologique avec des mécanismes de croissance rapide intégrés. Une exigence clé pour l'organisation était d'assurer une forte collaboration de tous ses employés autour d'un fantastique portail intranet d'entreprise qu'ils pourraient mettre en place et faire fonctionner rapidement et à moindre coût.

Défi

La collaboration étant une priorité pour le client, il souhaitait créer un environnement intranet collaboratif convivial, rentable, rapide à déployer et tirant parti des dernières technologies modernes SharePoint. Ils voulaient également migrer le contenu et les documents d'autres bureaux régionaux géographiques qui reposaient sur des technologies héritées, ainsi que la flexibilité de tirer constamment parti des fonctionnalités natives d'Office 365 et de SharePoint que Microsoft publie dans le cloud Microsoft 365.

Stratégie

Le client a choisi Creospark comme partenaire technologique Office 365 et Creospark lui a conseillé de sélectionner un produit de travail numérique basé sur SharePoint développé par un partenaire Microsoft solide. Après une étude d'analyse des alternatives avec d'autres solutions de travail numérique, Creospark a montré au client comment les avantages de l'utilisation de cette solution spécifique l'emportaient sur d'autres options. Le client a choisi cette solution, car l'analyse a montré qu'elle serait la plus rapide, la plus simple et la plus flexible à déployer, qu'elle dispose d'une interface utilisateur attrayante, qu'elle se tient à jour avec les mises à jour de Microsoft et qu'elle est extrêmement abordable. Toutes ces raisons ont fait de cette solution le bon choix pour le client.

Creospark a recommandé le déploiement des modules de collaboration SharePoint Online Modern Base Intranet & Teamwork qui répondent aux besoins et aux exigences du client. Le partenaire a ensuite conçu la solution pour garantir une excellente expérience aux employés. Creospark et le client ont déployé l'intranet rapidement, à moindre coût et avec toutes les fonctionnalités que le client recherchait, notamment l'utilisation de sites de communication SharePoint modernes, de sites d'équipe, de listes et de bibliothèques.

Après le déploiement, Creospark a fourni une formation et une assistance aux employés du client pour favoriser l'adoption de la nouvelle technologie.

Creospark nous a présenté une solution intranet de travail numérique SharePoint Online moderne et était passionné dès le départ que la solution était idéale pour notre cas d'utilisation. Ils ont exécuté la mise en œuvre avec une facilité déconcertante et ont fourni d'énormes niveaux de valeur supplémentaire grâce à leur vaste expertise SharePoint et Office365. Nous sommes chanceux d'avoir travaillé avec Creospark sur ce projet et sommes ravis de travailler avec eux sur de futurs projets.

(Vice-président senior informatique et finances, )

Résultats

Dans l'ensemble, le client est très satisfait de la solution et du fait que Creospark est allé au-delà de son soutien constant dans la mise en œuvre, le développement et la formation.