Dumfries and Galloway modernise la gestion des enregistrements avec Office 365

Publié le 28 juin 2018

Sommaire

Le Dumfries and Galloway Council (le Conseil) est la troisième plus grande région d'Écosse, couvrant plus de 2 000 miles carrés et près de 150 000 habitants. En tant qu'autorité unitaire, le Conseil fournit une gamme complète de services administratifs et de première ligne impliquant des normes extrêmement diverses et complexes pour le traitement de l'information. Avec RecordPoint, le conseil de Dumfries et Galloway a développé un ensemble solide de politiques de gestion des documents et des informations qui soutiendront le personnel et permettront au conseil de répondre à ses exigences législatives aujourd'hui et à l'avenir.

Défi

Le Conseil entame actuellement la mise en œuvre de son programme approuvé de gestion des documents afin d'assurer le respect des objectifs suivants :

  • Améliorer la gestion des informations non structurées dans l'ensemble de l'organisation
  • Assurer la conformité avec la loi de 2011 sur les archives publiques (Écosse).
  • Assurer la conformité avec la loi de 1998 sur la protection des données ; le Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679) et la loi de 2002 sur la liberté d'information (Écosse)

Stratégie

Le Conseil offre à ses employés un lieu de travail moderne tirant parti d'Office 365 et de SharePoint. Le Conseil a reconnu qu'il avait besoin d'une voie à suivre conforme pour permettre des gains de productivité, une collaboration améliorée et le partage entre les services.

En outre, le Conseil a choisi RecordPoint comme solution technologique pour prendre en charge 3 000 utilisateurs en entreprise avec la flexibilité nécessaire pour permettre à 2 000 utilisateurs supplémentaires dans le domaine de l'éducation. De plus, en plus de répondre à leur paysage technologique actuel, RecordPoint a répondu à la future stratégie de migration du Conseil vers le cloud en tirant parti d'Office 365 autonome ou d'un environnement hybride Office 365/SharePoint, que les serveurs SharePoint soient positionnés sur site dans un centre de données du conseil ou dans le Nuage Azure.

Lorsqu'il était temps de moderniser notre programme de gestion des documents, nous avons décidé de nous en tenir à Microsoft. Tirer parti des investissements réalisés dans notre environnement SharePoint et apporter de nouvelles façons de collaborer avec Office 365 était une décision intelligente.

Lindsay Turpie (responsable de la gestion des documents et de l'information, Dumfries et Galloway)

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