Build your strategy in five steps

Set a clear direction

Una estrategia eficaz de liderazgo comienza con el trabajo que los compañeros desean mejorar, no con una lista de características de Copilot. Los líderes son más efectivos cuando ayudan a sus colegas a aplicar Copilot a tareas recurrentes de alta prioridad.

Utilice esta guía para elegir una prioridad de adopción específica, identificar dónde pueden ayudar los promotores y definir los primeros indicadores que demuestren si su estrategia está funcionando.

Lo que crearás

Al final, tendrás una estrategia que incluye:

• A short list of high-value workflows to focus on.
• Un público o equipo prioritario al que brindar apoyo.
• Hay pocos indicios tempranos que demuestren progreso.
• A simple plan for how Champions will support, learn from, and scale Copilot adoption.

Paso uno

Identify opportunities to improve everyday work

Champions often get asked to help teammates use Copilot, but that goal is too broad to act on. Focus first on the tasks and workflows teammates regularly perform and the outcomes they want to improve.

• ¿Qué tareas recurrentes consumen demasiado tiempo?
• ¿Dónde crean, resumen, analizan o coordinan la información los miembros del equipo?
• ¿Qué flujos de trabajo ya se realizan en las aplicaciones Microsoft 365?
• Where would better drafts, faster synthesis, or clearer follow-up create the most value?
• ¿Dónde están experimentando ya los compañeros de equipo con el Copilot?

Define tus objetivos de forma específica y concreta:

Paso dos

Narrow your adoption focus

A Champion strategy does not need to cover every app, role, or scenario. Choose a focus area where teammates can experience value quickly. Start small to learn what support is needed before scaling.

• Pertinencia: ¿Este flujo de trabajo está vinculado a algún objetivo o prioridad del equipo?
• Frecuencia: Does the work happen often enough for teammates to build a habit?
• Visibilidad: Will teammates notice the difference if the workflow gets easier or clearer?
• Capacidad de soporte: Can Champions help teammates apply Copilot to workflows without becoming technical owners?

Algunos buenos puntos de partida podrían ser el seguimiento de las reuniones, la elaboración de resúmenes de documentos, la presentación de informes de estado, la preparación de las partes interesadas, la lluvia de ideas, los primeros borradores, las comunicaciones del equipo o el descubrimiento de conocimientos.

Paso tres

Select your first audience or team

Choose an initial group with similar workflows, a clear need, and Champions who have enough context to support peers. A smaller group gives Champions room to learn what works and what doesn’t.

• Empieza donde los campeones ya tienen credibilidad o acceso.
• Priorice un grupo con flujos de trabajo recurrentes vinculados al enfoque de adopción.
• Choose a group where managers can reinforce new ways of working.
• Avoid groups where access, policy, or readiness issues would block participation.

Paso cuatro

Pick your initial proof points

A proof point is a specific sign that your Champion strategy is working. It doesn’t need to demonstrate a full return on investment. Instead, look for signs that teammates are moving from awareness to practical use.

Paso cinco

Establish a rhythm for your Champion program

A Champion strategy needs a regular rhythm for sharing examples, surfacing questions and blockers, and learning what works. Keep it lightweight enough for Champions to sustain alongside their regular work.

• Semanalmente: Collect questions, examples, and blockers.
• Quincenal: Share one practical scenario or demo.
• Mensual: Review what’s working, what’s unclear, and what’s ready to scale.
• Trimestral: Refresh priority workflows based on business goals and user feedback.