Microsoft Szenariobibliothek Regierung Ressourcen- und Programmverteilung auf gesetzeskonforme Weise optimieren

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Regierungsszenario: Ressourcen- und Programmverteilung auf gesetzeskonforme Weise optimieren

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Szenario

KI-gestützte Automatisierung liefert ein einheitliches Lagebild in Echtzeit – und ermöglicht es den Einsatzkräften, schneller zu reagieren, sich effektiver zu koordinieren und die Führungsebene auf dem Laufenden zu halten.

1. Ressourcendaten sammeln und zusammenführen

Ein Regierungsangestellter kann mit Copilot verschiedene Tabellenkalkulationen in einer einzigen Datei zusammenführen. Copilot organisiert die Daten automatisch.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Aggregierte Personal-, Bestands- und Budgetdaten für alle Abteilungen aus [diesen einzelnen Abteilungs-Tabellen].

2. Bedarfsanalyse

Anschließend generiert Copilot zusammenfassende Tabellen, Diagramme und wichtige Kennzahlen, die dabei helfen, Lücken, Überschüsse und Compliance-Risiken zu identifizieren. So werden aus den vorhandenen Daten klare, umsetzbare Erkenntnisse gewonnen, die evidenzbasierte Entscheidungen ermöglichen.

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Analysieren Sie die aktuelle Ressourcenverteilung und identifizieren Sie die Abteilungen mit den größten Lücken im Vergleich zu ihren Programmanforderungen. Stellen Sie die Ergebnisse in einer Übersichtstabelle und einem Diagramm dar.

3. Ressourcenverteilungsplan erstellen

Mithilfe der in der Tabelle erfassten Ideen hilft der Agentenmodus in Word dabei, einen Ressourcenverteilungsplan zu entwerfen, zu verfeinern und zu formatieren.  

Beispielhafte Eingabeaufforderung: Unterstützen Sie mich bei der Erstellung eines Monatsberichts für September. Aktualisieren Sie die Datentabelle mit den neuesten Zahlen aus der Ressourcen-Tabelle „/Sept“. Fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse zusammen und vergleichen Sie diese mit den Erkenntnissen des Vormonats.

4. Arbeitsabläufe und Genehmigungen automatisieren

Ein mehrstufiger Agent ermöglicht robuste Genehmigungsworkflows mit Timeouts und Eskalationen.

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KI-Agent

Beispielhafte Anweisung: Leiten Sie die vorgeschlagenen Ressourcenverteilungspläne zur Genehmigung an die Abteilungsleiter weiter und verfolgen Sie die Antworten. Benachrichtigen Sie mich über überfällige Genehmigungen.

5. Entscheidungen kommunizieren

Sobald die Genehmigungen vorliegen, kann Copilot maßgeschneiderte Mitteilungen an die einzelnen Abteilungen erstellen, die deren Zuweisungen, Begründungen und Hinweise zur Einhaltung der Vorschriften detailliert darlegen. Dies gewährleistet Transparenz, vermeidet Missverständnisse und bietet einen klaren Prüfpfad für zukünftige Referenzzwecke. Anschließend können Sie die Informationen in eine Nachricht kopieren und versenden.

Beispielhafte Aufforderung: Entwurf von Zuweisungsbenachrichtigungen an die Finanzabteilung, einschließlich Begründung und Hinweisen zur Einhaltung der Vorschriften basierend auf /ResourceAllocationPlan.docx

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot Ihnen dabei helfen kann, Budgets einzuhalten

Copilot kann auf Finanzsysteme und andere Prozesse erweitert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Zielen und Trends zu beschleunigen.

Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung

  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Verbessern Sie Ihre Daten

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Effizienz im Gerichtssaal beitragen kann

Automatisieren Sie die Nachverfolgung der Justiznutzung, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und die Effizienz und Transparenz im Gerichtssaal zu erhöhen.

Aufgabenorganisation

  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Zeit sparen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann

Copilot optimiert die Kreativität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter, reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand zur Erfüllung der Kommunikationsanforderungen und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit.

Inhaltserstellung

  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderte Inhalte zur Steigerung
    Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Aufgabenorganisation

Erkenntnisse zu Besprechungen

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Beschaffungszykluszeit beitragen kann

Ermöglichen Sie schnellere Lieferzeiten und prozentuale Vertragserfüllungsraten, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen eingehalten werden.

Optimierung von Beschaffungsabläufen

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen

Überprüfung vorantreiben

Entscheidungen erleichtern

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.