Non-Profit-Szenario: Verbessern Sie Onboarding- und Entwicklungsprozesse
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Auswirkungen des Programms
Bindung von Freiwilligen
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot Onboarding- und Entwicklungsprozesse verbessern
1. Bewerten Sie aktuelle Prozesse
Bewerten Sie die vorhandenen Onboarding- und Entwicklungsprozesse, um Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie ein Bewertungsdokument unserer aktuellen Onboarding- und Entwicklungsprozesse anhand des Feedbacks von Neueinstellungen und Freiwilligen in [feedback document.ppt]
2. Entwickeln Sie einen Onboarding-Plan
Erstellen Sie einen detaillierten Onboardingplan, der die Schritte beschreibt, die neue Mitarbeiter unternehmen müssen, um sich schnell einzuarbeiten.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Skizzieren Sie einen strukturierten Onboardingplan für neue Mitarbeiter, einschließlich Zeitplänen, wichtigen Meilensteinen und erforderlichen Schulungen unter Verwendung von /[früheren Onboarding-Präsentationen.ppt] und dem /[Bewertungsdokument.docx]
3. Schulungsmaterialien erstellen
Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und Ressourcen, um den Onboardingprozess zu unterstützen.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen einer Schulungspräsentation für neue Mitarbeiter, in dem die Mission, Werte, Richtlinien und Verfahren unserer Organisation behandelt werden, mit Verweis auf das [Missionsdokument.docx] und die [Personalrichtlinie.ppt].
4. Erleichtern Sie den Wissensaustausch
Erfassen Sie die Erkenntnisse aus Mentorentreffen, um die wichtigsten Erkenntnisse erfahrener Teammitglieder zusammenzustellen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Dokumentieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Ressourcen neuer Mitarbeiter in verschiedenen Mentorsitzungen besprochen.
5. Verfolgen Sie den Fortschritt
Verwenden Sie Copilot in Loop, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten und den Fortschritt neuer Mitarbeiter durch den Onboardingprozess zu verfolgen.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Checkliste mit Onboarding-Aufgaben einschließlich Links zu Schulungsmaterialien, die neue Mitarbeiter in den nächsten 90 Tagen absolvieren müssen.
6. Bewerten und verfeinern
Bewerten Sie kontinuierlich die Wirksamkeit der Onboarding- und Entwicklungsprozesse und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen vierteljährlichen Evaluierungsbericht das auf der Grundlage des Feedbacks von neuen Mitarbeitern, Freiwilligen und Mentoren Verbesserungen vorschlägt.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
