Non-Profit-Szenario: Fördermittelverwaltung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Effizienz beim Fundraising
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Zuschussverwaltung
1. Führen Sie Marktforschung durch
Suchen Sie nach relevanten Datenquellen wie Branchenberichten, Regierungsstatistiken und Marktanalyseartikeln.
Business-Chat1
Beispiel-Eingabeaufforderung: Aktuelle Berichte finden und zusammenfassen zu Finanzierungstrends und Spenderpräferenzen [in Ihrer Region] und fassen Sie die Ergebnisse zusammen.
2. Daten analysieren
Verwenden Sie Copilot in Excel, um die Präferenzen der Spender zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen.
Copilot in Excel
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen einer PivotTable um die Präferenzen der Spender nach Zweck und durchschnittlicher Spendenhöhe zusammenzufassen.
3. Vorschlagsentwurf
Geben Sie in Word die Eingabeaufforderung Copilot ein, um einen Zuschussantrag zu erstellen, der wichtige Erkenntnisse und Datenvisualisierungen enthält.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen dreiseitigen Förderantrag für [das Projekt Ihrer gemeinnützigen Organisation], einschließlich einer Zusammenfassung, einer Bedarfserklärung mit Verweisen auf Erkenntnisse aus /[PowerPoint-Präsentation], einer Projektbeschreibung, einem Budget und Organisationsinformationen.
4. Meilensteine der Förderung verfolgen
Verwenden Sie Copilot in Word, um eine standardisierte Vorlage für Stipendiaten zu erstellen, in der diese Informationen wie Projektfortschritt, erreichte Meilensteine und Finanzberichte bereitstellen können.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine standardisierte Berichtsvorlage für Zuwendungsempfänger, um aktuelle Informationen zur Verwendung der Zuwendung bereitzustellen. Fügen Sie Abschnitte für Informationen zum Zuwendungsempfänger, Finanzen, Projektfortschritt, Ergebnisse, Herausforderungen, Zukunftspläne und unterstützende Dokumentation ein.
5. Tracking-Berichte erstellen
Verwenden Sie Copilot in Power BI, um Berichte zu erstellen, die die Anzahl erfolgreicher Zuschussanträge, Finanzierungsbeträge und andere wichtige Kennzahlen visualisieren.
Copilot in Power BI
Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eines Power BI-Berichts Hier werden die Anzahl der erfolgreichen Zuschussanträge, die Gesamtfinanzierung sowie Trends im Zeitverlauf angezeigt.
6. Dateneingabe automatisieren
Bitten Sie Copilot, ein Makro zu schreiben, das Excel automatisch mit Zuschussdaten aus CSV-Dateien füllt.
Business-Chat1
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Excel-Makros um Daten aus CSV-Dateien in [Speicherort] basierend auf den Spaltennamen in [Excel-Datei] zu kopieren. Markieren Sie dann alle Anomalien oder Ausreißer in den Daten.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
