Bildungsszenario: Agiles Budgetmanagement
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Betriebseffizienz
Wertvorteil
Reduzierte Kosten
Zeitersparnis
Agiles Budgetmanagement mit Copilot
1. Datenaufbereitung
Verwenden Sie Copilot, um eine flexible Budgetverwaltung zu unterstützen und die Flexibilität in einer dynamischen Bildungsumgebung aufrechtzuerhalten.
Business-Chat2
Nutzen: Sparen Sie Zeit durch die Verwendung von Copilot zur Identifizierung relevante Datenquellen, historische Ausgabendaten, Wirtschaftstrends und Finanzunterlagen (z. B. Fondsguthaben) schnell und genau.
2. Szenariomodellierung
Untersuchen Sie historische Daten, Wirtschaftsindikatoren und aktuelle Anforderungen, um potenzielle Einnahmequellen und Ausgaben vorherzusagen (z. B. wichtige Finanzkennzahlen wie Zuweisungen, Ausgaben und verfügbare Mittel).
Copilot in Excel
Nutzen: Lassen Sie Copilot bauen mehrere Budgetmodelle, „Was-wäre-wenn-Szenarien“ für die Finanzierung, die Fixkosten, variable Kosten und potenzielle Finanzierungsschwankungen berücksichtigen.
3. Iterative Szenario-Verfeinerung
Sorgen Sie für eine kontinuierliche Anpassung der Budgetmodelle, die die aktuellsten Finanzzahlen und Bereiche zur Kostenoptimierung berücksichtigt.
Copilot in Excel
Nutzen: Verfeinern Szenarien schnell und einfach anhand der neuesten Informationen zu überarbeiteten Ausgabenplänen, Finanzierungsanträgen und Budgetdefiziten.
4. Kollaborative Kommunikation
Bewerten Sie Budgetszenarien mit einer größeren Gruppe, beispielsweise Schulbehörden und Abteilungsleitern, um den monatlichen Budgetbedarf zu besprechen.
Copilot in Teams
Nutzen: Schnell und präzise zusammenfassen wichtige Diskussionspunkte, Entscheidungen und aktualisierte Daten zur Abstimmung.
5. Transparente Beurteilung
Machen Sie die am besten geeigneten Haushaltspläne anhand von Kennzahlen wie Budgetabweichung, Mittelauslastung und Zuteilungseffizienz bekannt, um eine aktive Verfeinerung und Transparenz zu fördern.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Wenden Sie Markenrichtlinien an, passen Sie Layouts an, formatieren Sie Texte neu und erstellen Sie benutzerdefinierte visuelle Elemente. für Führungspräsentationen mit Copilot.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
