USC 使用 Office 365 和 AvePoint 降低合規風險

概括

陽光海岸大學 (USC) 是世界排名前 150 的年輕大學之一，被學生評為澳大利亞教學質量和整體學生體驗最好的大學之一。在 AvePoint 的幫助下，USC 遷移到了 Office 365 和 SharePoint。在此過程中，該大學降低了合規風險，並通過 Office 365 和 SharePoint 創建了無縫的用戶體驗。

挑戰

USC 是 DocAve 的長期用戶，遷移到 Office 365 並需要一套新的解決方案來管理 SharePoint。作為一所擁有 1,500 名唯一 SharePoint 用戶的公立大學，南加州大學需要一個能夠提供無縫用戶體驗的環境，以使他們的員工能夠根據現有的、已批准的項目和委員會模板提供協作網站。他們還希望更好地控制他們的環境以及備份和恢復解決方案。

具體來說，一種可以在多個級別實現 SharePoint 集中管理的解決方案，以及用於安全搜索和審計報告的報告中心。針對這一需求，他們正在尋找一種工具，該工具可以促進將 SharePoint 指標報告分發到各種業務部門，包括 IT、知識管理、法律等。

最後，USC 需要為其 SharePoint 環境中的 302 GB 數據提供備份和恢復工具，該工具可以恢復精細項目，例如 SharePoint 列表的屬性。

戰略

在將 AvePoint 用於其 SharePoint 本地環境後，USC 發現使用 AvePoint 的雲解決方案（包括 AvePoint Cloud Backup 和 AvePoint Cloud Governance）是一件輕而易舉的事。

“AvePoint 是市場領導者，在我們審查我們的選擇時，確實沒有多少可比的產品，”南加州大學的 IT 解決方案和架構經理 Joshua Burne 說。

USC 一直在使用 AvePoint Cloud Governance 來幫助其最終用戶自行配置 SharePoint 站點。在實施 AvePoint Cloud Governance 後，他們現在能夠降低風險並提高 SharePoint Online 數據保留合規性。該大學現在能夠確保協作並賦予用戶權力，從而實現嚴格的合規控制和整體文檔生命週期管理。此外，AvePoint 解決方案可以幫助大學減少管理備份和還原粒度項目（如 SharePoint 列表的屬性）的時間。

“我們有許多基於特定業務用例的模板。我們使用 Cloud Governance 為我們的員工發送問卷調查，該問卷調查可以自動執行站點的技術配置和相關的安全設置，”Joshua 說。 “這些設置有助於確保信息不會在不適當的情況下意外地與我們的組織外部共享。”

結果

借助 AvePoint 產品，USC 能夠為其員工提供協作環境。借助新的報告功能和審計報告，USC 現在能夠降低其組織的合規風險，同時為員工提供無縫的用戶體驗。該解決方案使大學的最終用戶能夠在策略中自行配置 SharePoint 網站。此外，USC 減少了管理備份的時間，並且可以恢復粒度項目，例如 SharePoint 列表的屬性。

在不久的將來，USC 期待在實施 Microsoft Teams 時利用雲治理，他們認為這是他們未來合作的重要組成部分。

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