Intelogy 和 Proventeq 為 33,000 名會員提供 700 萬份海事保險文件遷移至 SharePoint

概括

船東俱樂部是一個海事互助保險協會，成立於 1855 年，擁有 33,000 多名會員。它為世界各地的小型和專業船東、運營商和承租人提供保護和賠償 (P&I)、法律援助和辯護保險以及相關保險。該協會約有 200 名員工分佈在倫敦、新加坡和香港的辦事處。

船東俱樂部以前一直在 Meridio 企業內容管理 (ECM) 系統中存儲關鍵索賠數據。在實施數字化轉型計劃後，他們需要將大量文檔從該遺留系統中移出，以促進協作並提高文檔歸檔效率。

Intelogy 與 Proventeq 合作，使用他們的 Migration Accelerator 產品分析並管理了從這個傳統 Meridio ECM 系統到 SharePoint 的過渡。

挑戰

Shipowners 的 ECM 系統有超過 700 萬份文檔，總計超過 3 TB 的數據，所有這些都將遷移到新的 SharePoint 信息架構中。

現有的 Meridio 系統包含複雜的數據結構，其中包含許多級別的嵌套子文件夾，不利於協作、一致性和可查找性。由於該組織最近啟動了一項數字化轉型計劃，因此迫切需要一個允許輕鬆協作、現代工作和效率的系統來滿足其國際團隊和客戶的需求。

戰略

為了將 Meridio 中的數據提取到 SharePoint 中，Intelogy 提議與 Proventeq 建立合作夥伴關係，Proventeq 的遷移加速器產品專門用於將內容從 ECM 系統（例如 Meridio）遷移到 SharePoint。

項目的初始階段需要創建概念驗證，為客戶提供 SharePoint 上擬議信息架構和協作功能的可見性。

Intelogy 能夠分析客戶數據集並提出合適的遷移計劃，包括個性化術語庫和分類。

作為配置過程的一部分，SharePoint 模式和實踐 (PnP) 和其他 PowerShell 腳本被大量用於交付和配置目標 SharePoint 租戶。

用於實現此遷移的技術包括：

1. 共享點 – 用於存儲從遺留 ECM 系統遷移的所有文檔，組織了 150 多個站點集合。
2. PowerShell 腳本 – 用於預配和配置目標 SharePoint 架構。
3. SharePoint 模式和實踐 (PnP) – 用於創建模板並確保快速一致地部署 SharePoint 結構。
4. Proventeq 遷移加速器 – 用於將內容從舊版 Meridio ECM 系統遷移到 SharePoint。

結果

新的文檔和記錄管理解決方案提供了一個全球搜索中心，當它與託管元數據結合使用時，可以在搜索大型數據集時增強用戶體驗。新的 SharePoint 環境允許安全的外部共享和協作，滿足組織與其成員和經紀人協同運作的要求。該解決方案與 Outlook、Dynamics CRM 以及一系列支持承保、索賠和防損的內部定制解決方案相集成。

閱讀完整的案例研究