Dumfries 和 Galloway 使用 Office 365 實現記錄管理現代化

發表於 2018 年 6 月 28 日

概括

鄧弗里斯和加洛韋議會（議會）是蘇格蘭第三大地區，佔地 2,000 多平方英里，居民近 150,000 人。作為一個單一的權威，委員會提供全方位的後台和前線服務，涉及極其多樣化和復雜的信息處理標準。通過 RecordPoint，Dumfries 和 Galloway 委員會制定了一套強大的記錄和信息管理政策，這些政策將為員工提供支持，並使委員會能夠滿足當前和未來的立法要求。

挑戰

理事會目前正在著手實施其批准的記錄管理計劃，以確保符合以下目標：

  • 改進整個組織內非結構化信息的管理
  • 確保遵守 2011 年公共記錄（蘇格蘭）法案。
  • 確保遵守 1998 年數據保護法；通用數據保護條例 (EU 2016/679) 和 2002 年信息自由（蘇格蘭）法案

戰略

該委員會正在為他們的員工提供一個利用 Office 365 和 SharePoint 的現代化工作場所。理事會認識到，他們需要一種合規的方式來提高生產力、改進協作和跨服務共享。

此外，委員會選擇 RecordPoint 作為支持 3,000 名企業用戶的技術解決方案，並靈活地支持另外 2,000 名教育用戶。此外，除了滿足他們當前的技術環境之外，RecordPoint 還滿足了理事會未來的遷移戰略，即利用 Office 365 獨立或 Office 365/SharePoint 混合環境向雲遷移，無論 SharePoint 服務器是位於理事會數據中心內部還是內部部署。 Azure 雲。

當需要對我們的記錄管理程序進行現代化改造時，我們決定堅持使用 Microsoft。利用對我們的 SharePoint 環境的投資並引入與 Office 365 協作的新方式是明智之舉。

Lindsay Turpie（Dumfries 和 Galloway 的記錄和信息管理官）

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