英國托兒所在 HappyWired 的幫助下部署 PowerApp，以更好地優先考慮兒童、父母和當地社區

概括

Bright Little Stars 是一家擁有四個學前托兒所的私營運營商，為倫敦北部社區的 500 名兒童提供最優質的學前教育。其主要目標是通過快樂、健康、安全的學習環境和獨特的學習計劃，以最高的道德標準和平等的機會，讓每個孩子都能發揮自己的個人潛力。

該組織擁有近 200 名員工，包括多家第三方機構，因此需要簡化其支付流程。該組織希望值得信賴的 Microsoft 合作夥伴 HappyWired 使用 Microsoft Office 365 和 Power Platform 實施現代解決方案。

挑戰

憑藉其卓越的聲譽，Bright Little Stars 發展迅速，現在僱傭了眾多簽訂單獨計費合同的第三方機構。增長的一個不可避免的結果是使用電子表格和電子郵件的基本但行政管理流程的增加。手動過程被證明是分散注意力和令人沮喪的，因為它們使員工遠離了為兒童及其父母服務的主要目標。

Bright Little Stars 需要一套現代數字流程來降低風險並簡化代理付款。

在尋找技術合作夥伴近 12 個月後，Bright Little Stars 確定了低代碼生產力自動化技術專家 HappyWired 制定的數字解決方案，該解決方案易於採用、易於管理且可隨著組織的發展靈活變化.

戰略

使用 Microsoft Office 365、SharePoint、PowerApps 和 Microsoft Flow，HappyWired 創建了 Bright Little Stars Nursery Management 應用程序，為以下活動提供安全、集中的機制：

• 根據行業法規記錄所有員工資格、醫療記錄和兒童安全證明（DBS 檢查）
• 根據托兒所級別的資格安排人員容量
• 記錄時間、出勤率和缺勤情況，以便準確報告機構工資單
• 計算特別表彰獎金支付並將其直接計入工資單
• 管理個別員工的薪酬和福利待遇
• 允許對半年度審查進行保密輸入
• 安排和記錄員工審查和評估安排和歷史

Bright Little Stars Nursery Management PowerApp 是使用 SharePoint 作為員工及其合同、薪酬和年度審查數據的數據源構建的。

借助 SharePoint 權限組，員工和管理人員可以通過應用程序內的不同視圖輕鬆安全地管理個人數據。使用 SharePoint 日曆，團隊可以按人員和托兒所訪問日程安排信息。

該組織使用 Microsoft Flow 計算工資單的出勤時間和休假請求的休假金額。 Microsoft Flow 還處理有關休假和獎金支付的所有相關通知或批准。

結果

在不到 4 個月的時間裡，Bright Little Stars 部署了一個現代應用程序，所有員工現在都可以通過該應用程序輕鬆管理他們在企業內的就業和個人發展，管理層可以監控關鍵績效指標、審查員工福利併計劃他們的招聘以實現持續增長.由於該解決方案具有可擴展性，為進一步的流程自動化提供了平台，Bright Little Stars 可以繼續專注於其核心價值。