Яркие события связаны с людьми
На протяжении всего процесса создания виртуального мероприятия крайне важно расставить приоритеты для следующих элементов:
- Ясность вашего сообщения
- Опыт участников
- Ваша постоянная стратегия взаимодействия
Все технологические решения должны приниматься с учетом этих ключевых элементов. Часто самое важное, во что нужно инвестировать, — это навыки рассказывания историй ваших докладчиков, которые будут доносить ваши основные сообщения.
Убедитесь, что ваш контент имеет последующий жизненный цикл для посетителей, которые хотят продолжить обучение, просматривать контент в автономном режиме или задавать вопросы.
Мероприятия больше не являются пунктом назначения — они подпитывают общение, постоянное обучение и взаимодействие.
Модель оформления мероприятия
Единственное, что мы никогда не сможем вернуть, это время. Это самое ценное, чем делится с вами участник мероприятия.
Наиболее успешные виртуальные мероприятия являются частью долгосрочной стратегии привлечения и удержания аудитории. Это пример структуры стратегии приобретения.
Убедитесь, что посетители довольны ценным и привлекательным контентом и талантами на экране. Четкие призывы к действию и вовлечение после мероприятия гарантируют, что привлеченные вами посетители вернутся для дальнейших мероприятий.
Осведомленность – Потенциальные посетители знают о вас и вашем мероприятии.
Образование – Потенциальные участники узнают о цели вашего мероприятия.
Намерение – Потенциальные посетители формируют намерение участвовать в вашем мероприятии.
Преобразование – Потенциальные посетители конвертируются через регистрацию.
Обручение - Участие присутствующих.
Удовлетворение – Участники довольны вашим мероприятием и будут рекомендовать его другим.
Доступность
Инклюзивность
Технологии
Модель события
Осведомленность
Основной
Сообщение
Образование
Обручение
Стратегия
Намерение &
Преобразование
Содержание
Производство
Обручение
Талант &
Инструменты
Удовлетворение
Аудитория
Профиль
Опыт аудитории
Пример: основные принципы цифровых мероприятий
Миссия мероприятия: онлайн-контент и интерактивный опыт, которые способствуют обучению, общению и вдохновению.
Подход с сочувствием и включением
Адаптируйтесь к потребностям и чувствам аудитории, позволяя всем чувствовать себя желанными, присутствующими и способными общаться.
Быть платформой цифрового контента
Медиа и пользовательский интерфейс оптимизированы для цифрового потребления.
Общайтесь с основными нарративами
Предоставляйте обучающий контент, основные сообщения, аутентичный опыт работы с брендом, приоритетные решения и возможности взаимодействия.
Завоевать внимание аудитории
Помогите пользователям расставлять приоритеты в контенте с помощью рекламных акций, напоминаний о расписании и вознаграждений за участие.
Доступ к экспертам
Уменьшите трение. Расширьте возможности подключения. Получите информацию из источника.
Получайте обратную связь и изменения в режиме реального времени
Включите обратную связь в режиме реального времени для контента и опыта событий. Будьте готовы быстро измениться, чтобы сделать мероприятие лучше.
Компоненты доступности презентации
Контраст
Форма и цвет
Альтернативный текст
Макеты слайдов
Доступные сочетания цветов
Доступные и инклюзивные мероприятия
Ваша аудитория более разнообразна, чем вы думаете. Создайте инклюзивное мероприятие, следуя нашим рекомендациям и используя наши инструменты.
Путеводитель по доступным событиям
Посмотреть наш руководство по созданию доступных мероприятий от регистрации до презентации. Эти простые, но важные советы обеспечат участие всех.
Инклюзивное общение
Создавайте инклюзивные коммуникации с использованием текста и предоставляйте участникам возможность запрашивать приспособления или задавать вопросы. Узнать о сделать доступной электронную почту и рассмотрите возможность использования Sway для брошюр или программ мероприятий, предоставленных заранее.
Включите живые субтитры
Убедитесь, что ваша аудитория знает, что они могут включить живые субтитры в прямых трансляциях или PowerPoint Live. Для видео, предоставляемых по запросу, создайте файлы субтитров (.vtt) для инклюзивности на платформах потоковой передачи или используйте встроенные возможности Microsoft Stream.
Инклюзивность начинается с планирования
Создание инклюзивного мероприятия начинается с того, как вы его планируете. Услышать отзывы от различных ролей в вашей организации. Настало время обратиться к идеям, поскольку вы заново изобретаете свое мероприятие для виртуальной доставки.
Некоторые рекомендуемые задачи:
- Подготовить, опубликовать и обеспечить соблюдение Кодекса поведения на мероприятии (CoC). Воспользуйтесь нашим пример для начала.
- Включите контакт CoC для проблем.
- Включите способы, с помощью которых люди могут указать предпочтения в регистрационной форме, включая предпочтительные местоимения, физические и умственные требования и любые другие необходимые идентификаторы. (Когда лично - диетические потребности и аллергии.)
- Заранее вовлеките различные группы заинтересованных сторон, чтобы получить отзывы и предложения. Не забудьте включить тех, кто не участвовал в прошлом.
- Просмотрите список выступающих. Есть ли возможность привлечь дополнительные таланты для работы с опытными ведущими?
- Убедитесь, что ваша команда мероприятия представляет различные точки зрения в вашей организации.
- Запланируйте опросы событий/сеансов, чтобы получить отзывы от всех участников.
Ваши усилия имеют значение
Обзор наше руководство о простых способах быть более инклюзивными для людей с ограниченными возможностями. Помимо виртуальных мероприятий, эти элементы относятся к более широкому контексту нашей работы и профессиональных отношений. Семь (7) способов быть более инклюзивными для людей с ограниченными возможностями приведены ниже. Нажмите на ссылку, чтобы просмотреть короткие видеоролики, объясняющие каждый из них.
Простые вещи имеют значение
Посмотрите полное видео от Эмили Ладау, активистки за права людей с инвалидностью, о семи (7) способах быть более инклюзивными для людей с инвалидностью.
Смотреть видеоНачать этап 1: до события
Следуйте нашим пошаговым инструкциям по переходу на виртуальные мероприятия и их планированию.
Начать игру