Справочник по виртуальному событию

Независимо от того, являетесь ли вы опытным продюсером или новичком в создании виртуальных мероприятий, это руководство расскажет вам о передовых методах использования технологии Microsoft 365 для проведения привлекательных мероприятий. Контент организован по фазам и ролям доставки событий.

Начните с виртуальных событий

Этот контент был составлен благодаря вкладу многих людей из Microsoft, которые участвовали в проведении наших флагманских мероприятий, вебинаров и собраний руководителей. Мы стремимся уделять приоритетное внимание доступности, инклюзивности и вовлеченности, поскольку мы создаем новый стандарт взаимодействия с аудиторией.

Прокрутите вниз, чтобы просмотреть содержимое по фазам доставки событий или по ролям.

ПРИМЕЧАНИЕ: В этом учебнике основное внимание будет уделено наиболее распространенным методам создания виртуальных событий, не требующим специального производства, включая внешние кодировщики. Для получения инструкций по индивидуальному производству посетите наш Справочник по виртуальному событию на заказ. По сложным производственным вопросам начните обсуждение в Интернет-сообщество виртуальных событий.

Ищете рекомендации по использованию внешних кодировщиков для создания более сложного технического виртуального мероприятия?

Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию виртуальных мероприятий по индивидуальному заказу
1

Обзор

Спланируйте успех своего следующего виртуального мероприятия с помощью этого сборника сценариев. Узнайте больше о том, как расставить приоритеты в ясности вашего сообщения, опыте участников и сделать ваше виртуальное мероприятие доступным для всех участников.

Начать
1

Перед мероприятием

2

Во время мероприятия

3

После мероприятия

Руководство по роли

Каждый человек в команде по организации мероприятий играет определенную роль в проведении успешного мероприятия. Некоторые события создаются самостоятельно, и вы можете выполнять несколько ролей в своей организации. Заземлите себя как организатора, а затем просмотрите другие рекомендации до, во время и после вашего мероприятия.

Каждый человек или команда, участвующие в виртуальных мероприятиях, должны ознакомиться с нашими обзор сборника игр это задаст тон и контекст для проведения инклюзивных, доступных и полезных мероприятий для вашей аудитории.

Организаторы

Вы главный ведущий предстоящего мероприятия. Вы будете работать с техническим персоналом, ведущими и спонсорами мероприятия, чтобы обеспечить вовлечение посетителей.

Загрузите наш контрольный список органайзера для управления вашими задачами.

Загрузите разделы playbook специально для организаторов, включая общие типы сценариев, как избежать распространенных проблем и пошаговые представления для настройки.

Производители

Технические продюсеры управляют технологиями, задействованными в вашей трансляции. Часто на небольших и средних мероприятиях Организатор и Продюсер являются одним и тем же лицом. В крупномасштабных постановках это специальная роль с необходимой технической проницательностью. Продюсеры должны работать рука об руку с соответствующими ИТ-специалистами, чтобы обеспечить готовность сети и услуг к вашему мероприятию.

СОВЕТ. Если для создания вашего мероприятия используются собрания Teams, вы можете назначить кого-то, кто будет играть роль продюсера или модератора, чтобы лучше подсказывать выступающим переключаться между источниками контента или управлять объединенной презентацией.

Загрузите разделы playbook, особенно продюсеры

Руководство по фазам

1 Перед мероприятием
Нет указаний для этапа 1

2 Во время мероприятия

3 После мероприятия
Нет рекомендаций для этапа 3.

Ведущие

Сделать привлекательную онлайн-презентацию непросто. Поддержите своих докладчиков обучением и используйте наши передовые методы настройки компьютера, среды и видео.

Загрузите разделы playbook специально для докладчиков

Загрузите наш контрольный список «Запись из дома»

Руководство по фазам

1 Перед мероприятием

  • На этом этапе нет конкретных указаний для докладчиков.

2 Во время мероприятия

3 После мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для докладчиков.

ИТ-администраторы

Ваш ИТ-администратор должен быть привлечен до проведения мероприятий, чтобы быть в курсе ваших планов. Они обеспечат работоспособность вашей сети, конфигурацию ваших услуг и поддержат вас в успешном проведении мероприятия. Даже при распределенной рабочей силе было бы разумно привлечь ИТ-специалистов на раннем этапе процесса планирования.

Загрузите разделы playbook специально для ИТ-администраторов

Руководство по фазам

1 Перед мероприятием

2 Во время мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для ИТ-администраторов.

3 После мероприятия

  • На этом этапе нет конкретных указаний для ИТ-администраторов.

Участники

Изучите возможности участников как для собраний Teams, так и для живых событий, в том числе для гостей.

Загрузите разделы playbook специально для посетителей

Модераторы

Независимо от того, большие они или малые, модераторы являются важнейшим компонентом, обеспечивающим удовлетворение аудитории и упрощающим работу докладчиков. Они управляют разговором между ними и гарантируют, что вопросы фиксируются, расставляются по приоритетам и передаются вашим докладчикам.

Загрузите разделы playbook специально для модераторов

Виртуальный форум событий

Форум Virtual Event — это сообщество таких же людей, как и вы, которые исследуют мир проведения виртуальных мероприятий. Присоединяйтесь к ним и профильным экспертам, которые могут ответить на вопросы и поделиться успешным опытом из реальной жизни.

Присоединиться к разговору

Программа помощи в прямом эфире

Нужна помощь с масштабным мероприятием? Программа Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) может предоставить вам руководство и помощь в проведении ваших лучших вебинаров и прямых трансляций.

Учить больше

Начать обучение

Пройдите курс Microsoft Learn и заработайте свой трофей.

Начинай сейчас

Присоединяйтесь к обсуждению

Присылайте свои сложные вопросы о производстве в наше онлайн-сообщество.

Учить больше

Стань чемпионом

Присоединяйтесь к нашей программе чемпионов Microsoft 365.

Присоединяйтесь к программе