Действия после события
Захват отзывов о мероприятии от участников, докладчиков и команды организаторов сразу после вашего мероприятия. Быть открытым к предложениям и идеям о том, что можно улучшить. Уточните ближайшие дальнейшие действия для вашей команды. Отдыхать! Позвольте впечатлениям от события осесть в вашей голове, прежде чем принимать последующие решения.
Обработка обратной связи
-
- Предоставьте напоминания о завершении опросов о событиях.
- Распространите опросы о мероприятиях на докладчиков, организаторов и основную команду.
- Соберите данные из инструментов опроса.
- Сводные данные по типу посетителя и сессии.
- Предоставление спикерам обратной связи как можно скорее. В течение 72 часов после закрытия мероприятия является отраслевой нормой.
Публикация контента
-
-
- Подготовка презентаций и/или записей для публикации.
- Отпустите сообщения «Спасибо за участие».
- Отправьте сообщение «Спасибо за участие» докладчикам и основной команде.
- Публикуйте резюме в блоге или другие сообщения в широком смысле.
-
Текущая стратегия и следующие шаги
- Как вы будете продолжать взаимодействовать со своей аудиторией?
- Какие последующие мероприятия вы проведете?
- Как вы улучшите свое следующее мероприятие?
- Как вы будете продолжать инвестировать в навыки докладчика и нанимать новых докладчиков?
- Запланируйте обзор событий, чтобы обсудить операционные улучшения.
Совет: поблагодарите свою команду
Поднимите моральный дух в вашей производственной команде. Они необходимы для вашего успеха. Устройте «вечеринку в честь завершения», чтобы поблагодарить их за их тяжелую работу. Создание прямых трансляций может быть очень тяжелым испытанием для задействованной команды. Убедитесь, что вы благодарите их и инвестируете в их здоровье и благополучие, предоставив достаточно времени для восстановления сил, особенно после организации крупномасштабного или громкого мероприятия. Сделайте это ДО того, как вы проведете обзор события.
Публикация действий для вебинаров
Доклады на вебинарах
The Отчеты Раздел предоставляет организаторам информацию о посещении вебинара и регистрации.
посещаемость
- Просмотрена страница регистрации
- Зарегистрирован
- присутствовал
- Отмененные регистрации
Время
- Время начала и окончания
- Продолжительность встречи
- Среднее время посещения
Участники
- Присоединяйтесь и оставляйте время
- Продолжительность встречи
К скачать отчет вебинара:
- От Отчеты вкладке выберите правильный экземпляр вебинара, используя Время начала сборщик
- Выбирать Скачать
Публикация видео по запросу (VoD) для вебинаров
- Откройте мероприятие вебинара из календаря Teams и выберите Управление мероприятием.
- Идти к Записи вкладка.
- Выберите свою запись и выберите Публиковать и выберите Публиковать еще раз во всплывающем окне подтверждения, чтобы опубликовать существующую запись.
- Чтобы отредактировать существующий файл записи, вы можете Скачать файл записи и загрузите отредактированную запись в OneDrive for Business и выберите Публикация с OneDrive опубликовать отредактированную запись.
- Когда ты опубликовать ратушу записи, участники автоматически получат электронное письмо со ссылкой для доступа к записи.
- Срок действия опубликованных записей истекает через 30 дней после их публикации. Вы можете расширить их, выбрав Продлить на 60 дней рядом с опубликованной записью.
- Выбирать Удалять отменить публикацию или удалить запись из доступа к VoD.
Доступна запись после вебинара
Публикация записи вебинара
Запись вебинара опубликована
Электронная почта с записью VoD для участников
Действия после мероприятия для мэрий
Отчеты в мэриях
На вкладке «Отчеты» будет показан отчет о посещаемости (включая участников) после завершения мероприятия.
Нажмите Скачать в правом верхнем углу, чтобы скачать копию.
Если у вас есть лицензия Teams Premium, вы можете нажать Просмотр статистики событий чтобы увидеть статистику в реальном времени.
Публикация видео по запросу (VoD)
- Откройте мероприятие общего собрания из календаря Teams.
- Идти к Записи вкладка.
- Выберите свою запись и выберите Публиковать и выберите Публиковать еще раз во всплывающем окне подтверждения, чтобы опубликовать существующую запись.
- Чтобы отредактировать существующий файл записи, вы можете Скачать файл записи и загрузите отредактированную запись в OneDrive for Business и выберите Публикация с OneDrive опубликовать отредактированную запись.
- Когда ты опубликовать ратушу записи, участники автоматически получат электронное письмо со ссылкой для доступа к записи.
- Срок действия опубликованных записей истекает через 30 дней после их публикации. Вы можете расширить их, выбрав Продлить на 60 дней рядом с опубликованной записью.
- Выбирать Удалять отменить публикацию или удалить запись из доступа к VoD.
Запись доступна после мероприятия
Публикация записи для мэрии
Запись опубликована для мэрии
Электронная почта с записью VoD для участников
Действия после события для прямых трансляций Teams
Отчеты в прямом эфире
В конце трансляции продюсер или докладчик может получить доступ к следующим ресурсам мероприятия, вернувшись к приглашению на мероприятие в календаре Teams:
- Запись событий
- Отчет вопросов и ответов
- Отчет о взаимодействии с участниками
- Запись для участников (возможность отключения).
- Стенограммы а также Расширенные параметры
Если вы хотите получить доступ к этой опции позже, откройте приглашение на мероприятие из Teams и откройте это окно.
Этот вид недоступен для гостей.
Жизненный цикл контента
Ваши посетители захотят просмотреть контент после запланированного мероприятия в прямом эфире. Планируйте жизненный цикл вашего контента, предоставляя общий доступ к записям и презентациям в месте, которым вы управляете. Разрешения, расширенный общий доступ и решения о ретрансляции должны обрабатываться на этапе подготовки к производству.
Контент по запросу
Будете ли вы публиковать контент внутри компании (Microsoft 365) или снаружи (YouTube или другая платформа)?
Будете ли вы публиковать только видео или материалы для презентаций?
Будете ли вы публиковать запись для доступа к видео по запросу с помощью встроенных возможностей VoD в мероприятиях Teams?
Текущий разговор
У вас есть форум сообщества, где ваши участники могут продолжать задавать вопросы и участвовать?
Рассмотрите возможность предоставления доступа к текущим ресурсам и экспертам.
Доступность
Стремитесь к доступному событию и контенту.
Используйте такие функции, как субтитры в трансляциях, замещающий текст для изображений и средство проверки читаемости для PowerPoint.
Рассмотрите возможность публикации содержимого в формате Sway или PDF с помощью функции «Экспорт в PDF» в PowerPoint, чтобы обеспечить согласованность и доступность.
Узнайте больше на https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Есть дополнительные вопросы? Присоединяйтесь к виртуальному форуму событий!
Форум виртуальных мероприятий — это сообщество таких же людей, как и вы, которые ориентируются в новом мире проведения виртуальных мероприятий. Присоединяйтесь к ним и профильным экспертам, которые могут ответить на вопросы и поделиться успешным опытом из реальной жизни.
Присоединяйся сейчас