Переход к виртуальным мероприятиям
Команда мероприятия
Существенный
Организатор
Ведущий мероприятия. Создает мероприятие, устанавливает разрешения, приглашает команду мероприятия, курирует ссылки на мероприятия.
Может быть тот же человек
Режиссер
Отвечает за запуск и остановку прямого эфира, постановку контента в очередь, чат обратного канала. Это может быть и Организатор.
Ведущие
Ответственный за содержание и комментарии. Они могут демонстрировать аудио, видео и делиться своим экраном с посетителями. Может модерировать вопросы и ответы.
рекомендуемые
Модераторы
Помогает организовать вопросы и ответы Teams или беседы Yammer в прямом эфире.*
ИТ-администратор
Обеспечивает работоспособность сети и служб перед вашим мероприятием. Конфигурация политики и мониторинг. Управляет запросами в техническую поддержку.
Совет: спонсоры мероприятия
В более крупной организации у вас может быть дополнительный спонсор мероприятия, заинтересованный в обучении аудитории или ответственности за доставку сообщения. Эти руководители часто не разбираются в технических вопросах и больше всего заинтересованы в результатах вашего мероприятия, а не в технических деталях.
*В Teams модератором должен быть человек в роли организатора собрания или докладчика. В Yammer они должны быть администраторами группы.
Ваши участники
Ваши посетители могут участвовать в вашем мероприятии из разных мест. Подумайте, кто они, что они используют и откуда они присоединяются, чтобы смягчить общие проблемы с событиями.
Личность
Являются ли участники полноправными членами вашего клиента Microsoft 365?
Будете ли вы поддерживать гостей?
Будете ли вы поддерживать анонимных посетителей?
Настройте эти элементы в политиках обслуживания и параметрах собрания. Заблаговременно определите охват вашей зрительской аудитории.
Устройства и клиенты
Устройства Windows и Mac
Браузеры и настольные клиенты
Мобильные и планшетные устройства (Android, iOS)
Комнатные устройства
Текст и программы для чтения с экрана
Тип устройства диктует определенные элементы опыта. Teams сводит это влияние к минимуму, отдавая приоритет качеству, позволяя управлять собраниями и режимами фокусировки.
Расположение
Проводной или беспроводной?
Мобильные сети?
Только сотовая связь?
Соображения пропускной способности могут повлиять на ваше мероприятие. Включите стратегию просмотра по запросу, чтобы обеспечить доступ к контенту, когда посетители возвращаются в место с хорошим сигналом.
Доступность
Стремитесь к доступному событию и контенту. Используйте такие функции, как субтитры в трансляциях, замещающий текст для изображений и средство проверки читаемости для PowerPoint. Узнайте больше на https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Как избежать распространенных проблем
Создание качественного мероприятия может показаться сложной задачей. Следуйте этим рекомендациям наших экспертов, чтобы избежать распространенных проблем.
- Время на подготовку: Даже простая веб-трансляция для одного человека требует производственного времени. Планируйте мероприятия заранее и по возможности избегайте производства в последнюю минуту. После того, как вы сделали несколько, вы можете сократить это время.
- Состояние службы и сети: Работайте со своим ИТ-отделом, чтобы обеспечить работоспособность вашей сети, службы и устройств.
- Качество контента: Плавная доставка не компенсирует плохой контент. Ясно ли сообщение? Поймет ли кто-то новичок в теме намерение?
- Презентационные навыки: Ваши колонки — это основа качества вашего мероприятия. Убедитесь, что у них достаточно времени для подготовки и понимания процесса презентации.
- Поддержка мероприятия: Чем длиннее и сложнее ваше мероприятие, тем больше вам понадобится вспомогательного персонала, как и в случае физического мероприятия. Тренируйте их заранее. Предоставьте участникам и выступающим четкие способы обратиться за помощью.
Каждый организатор мероприятия знает, что что-то может пойти не так и произойдет, но ваше планирование и репетиции снизят осведомленность вашей аудитории. Держите боевой дух вашей команды на высоком уровне и расслабленным для достижения успеха.
Сценарии событий
Вебинары
- Целевые обучающие мероприятия
- Индивидуальные или серийные. Воронка для конференций и сообществ
- Предварительно записанный или живой
- Двустороннее взаимодействие с посетителями (открытое или модерируемое)
- Включает практические сценарии обучения
Виртуальные конференции
- Однодневный или многодневный опыт
- Многодорожечный и различные типы контента
- Воронка для онлайн-сообществ для постоянного взаимодействия
- Модерируемые вопросы и ответы
Интернет-сообщества
- Управляемые сообщества для обучения и постоянного участия
- Нужна поддержка администрации сообщества
- Текущий график мероприятий и встреч
- Сочетание записанного контента и живого обсуждения
Ратуша руководства
- 1 ко многим с управляемыми вопросами и ответами
- Часто модерируемые мероприятия назначения
- Иногда изготавливается в обычном ритме бизнеса или по запросу
Общественные трансляции
- 1 ко многим вещательным адресам
- Дополнительные настраиваемые конфигурации потоковой передачи
- Может транслироваться на дополнительные платформы
Совет: масштаб и сложность имеют значение
Встречи команд и прямые трансляции можно проводить самостоятельно. Для крупномасштабных или многодневных мероприятий рекомендуется более широкая команда.
Преобразуйте свои физические мероприятия в цифровой формат
Новые методы обмена информацией являются ключом к проведению успешного виртуального мероприятия. Важно использовать новые способы взаимодействия, чтобы поддерживать интерес вашей аудитории. Стремитесь отличаться от других в соответствии с вашим брендом, контекстом и сообщением. Обучите членов команды новым навыкам, чтобы максимально использовать эту новую модель событий.
Более короткие сеансы
Сведите к минимуму объем информации, которой вы пытаетесь поделиться. Имейте четкую тему и последующий призыв к действию. В многочасовых и многодневных мероприятиях планируйте перерывы в доставке контента. Запрограммируйте короткие промежуточные объявления или разрешите программные перерывы, чтобы дать посетителям время размяться, выгулять собаку или посетить свои объекты.
Интерактивный контент
Используйте онлайн-опросы, викторины, относящиеся к вашему контенту, и подготовленное видео, чтобы поддерживать движение контента. Убедитесь, что у вас есть время для вопросов и ответов. Предварительно задайте вопросы в окне чата, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Многие люди не решаются отключить звук и выступить на виртуальном форуме. Обеспечьте достаточную тишину, чтобы компенсировать задержки в передаче/включении звука.
Навыки ведущего
Репетируйте! Нет замены подготовке. Навыки онлайн-презентации становятся более сложными, когда вы не получаете невербальную обратную связь от своей аудитории. Подумайте об обязательном обучении ораторов, когда люди адаптируются.
Полуживая модель
Подумайте о предварительной записи основного контента. Воспроизведение предварительно записанных сессий с модераторами вопросов и ответов в прямом эфире, предпочтительно со спикерами. Это снижает нагрузку на производственный персонал и докладчиков, позволяет редактировать дополнительные элементы на экране и по-прежнему обеспечивает взаимодействие с аудиторией.
Используйте наш контрольный список
Воспользуйтесь нашим контрольный список чтобы не сбиться с пути и подготовиться к виртуальному мероприятию. Загрузите его с https://aka.ms/OrganizerChecklist.
Выбор впечатления от мероприятия
События Microsoft Teams | Основной опыт
Вебинары
Ратуши
Живые события
Рекомендации по размеру аудитории и модели взаимодействия
Выбирайте опыт, исходя из размера аудитории и модели взаимодействия. Ниже приведены различные варианты проведения вашего мероприятия на Microsoft Teams.
Ратуши
Живые события
Трансляции мероприятий
- От одного до многих сценариев вещания
- Упрощенное взаимодействие с участниками без доступа к микрофону/камере для доставки контента, не отвлекаясь
- Взаимодействие с участниками осуществляется посредством вопросов и ответов.
- Обратный чат для членов команды мероприятия
Выбирайте опыт по размеру аудитории и модели взаимодействия
Комбинация
- Конференция может представлять собой комбинацию различных мероприятий Teams.
- Ключевым моментом является выбор основного опыта для управления моделью интерактивности.
- Выбор основного опыта мероприятия также зависит от размера аудитории мероприятия.
Вебинары
Интерактивные мероприятия
- Регистрация на сеанс
- Двустороннее взаимодействие с участниками
- Оптимизированный интерфейс по умолчанию с возможностью организатора включать возможности для участников.
- Разрешение участникам включать звук или делиться видео
- Бесплатная интеграция приложений для чата и встреч
Советы для успешного мероприятия:
- Обеспечьте навигацию и информационные указатели на вашем основном веб-сайте посетителя или в цифровой брошюре.
- Сделайте контент доступным для участников как можно скорее после мероприятия. Используйте Microsoft Teams или другую популярную технологию онлайн-видеопортала, чтобы обеспечить жизненный цикл контента.
Рекомендации по типам событий
Помещение участников в центр ваших решений часто упрощает слишком сложные планы.
Почти все проблемы, связанные с технологическим уровнем вашего виртуального мероприятия, можно смягчить за счет планирования, репетиций, ИТ-поддержки и определения приоритетности функций для удобства участников.
Каждый организатор должен установить приоритет между размером собрания и вовлеченностью.
Вебинары
- Интерактивное мероприятие с емкостью сеанса, ограниченной 1 КБ.
- Регистрация для участников, чтобы получить ссылки для присоединения.
- Участники не могут включить звук, параметры встречи можно настроить для облегчения интерактивных вопросов и ответов.
- Запись видео по запросу будет доступна всем зарегистрированным участникам.
- Отчеты о посетителях и маркетинговая интеграция для привлечения потенциальных клиентов и последующей деятельности после мероприятия.
Ратуши
- Крупномасштабное трансляционное мероприятие с ограниченной емкостью сеансов в 10 тысяч (Teams Premium — 20 тысяч).
- Возможность самостоятельного производства с помощью функции «Управление тем, что видят посетители».
- Вовлечение посетителей осуществляется через приложение «Вопросы и ответы».
- Участники могут использовать субтитры в режиме реального времени.
- Предоставляет участникам доступ к видео по запросу к записям.
Прямые трансляции в Microsoft Teams
- Крупномасштабное трансляционное мероприятие с емкостью сеанса ограничено 10 000 (временное продление на 20 000).
- Вовлечение посетителей осуществляется через приложение «Вопросы и ответы».
- Участники могут использовать субтитры в режиме реального времени.
- Предоставляет участникам доступ к видео по запросу к записям.
- Возможность воспроизведения записи DVR после события.
- Загрузите видео и перенесите его в систему просмотра по требованию для внешних гостей.
Прямые трансляции в Viva Engage
Событие в прямом эфире в Teams, а также следующее:
- Обмен контентом в отдельной библиотеке документов.
- Поддерживает постоянный разговор и хэштеги.
- Имейте четкие сообщения после мероприятия для модерации или самообслуживания.
4 вещи, которые следует учитывать при выборе мероприятия:
- Что это за событие? Отдельное мероприятие, серия мероприятий или часть вовлеченного сообщества?
- Какой опыт у участников? Открытые двусторонние обсуждения, управляемые вопросы и ответы или отсутствие взаимодействия с участниками?
- Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире? До 1000, 20 000 или 100 000? Являются ли ваши посетители членами или гостями вашего арендатора Microsoft 365?
- Какой уровень производства видео? Простая веб-камера и общий доступ к экрану, несколько докладчиков или работа с клиентами?
Примеры событий:
- Одно событие: запуск продукта, организационные изменения, руководство муниципалитета
- Серия событий: обучение, график работы, развитие сотрудников
- Вовлеченное сообщество: сообщество клиентов, партнеры компании, поддержка продуктов
Выбор впечатления от мероприятия: Вебинары по командам
| 1Какой тип мероприятия? | 2Какой опыт у участников? | 3Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире?* | 4Какой уровень производства видео? |
| Одно событие | Открытое двустороннее обсуждение | до 1000 | Простая веб-камера и демонстрация экрана |
| Серия событий | Управляемые вопросы и ответы | До 20 000 | Несколько докладчиков |
| Часть вовлеченного сообщества | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | До 100 000 | Производство на заказ |
Рекомендуемые:Вебинары
Делитесь идеями, привлекайте потенциальных клиентов или проводите обучение для аудитории
- Обеспечивает Регистрация отчет, который поможет определить, кто, скорее всего, примет участие.
- Обеспечивает структурированное собрание с четко определенными ролями.
- Предоставляет данные об активности посетителей.
- Используйте интерактивный чат во время собрания, включая нескольких докладчиков.
- Знакомый контент и контроль обмена видео.
Выбор впечатления от мероприятия: Ратуши и живые мероприятия
| 1Какой тип мероприятия? | 2Какой опыт у участников? | 3Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире?* | 4Какой уровень производства видео? |
| Одно событие | Открытое двустороннее обсуждение | до 300 | Простая веб-камера и демонстрация экрана |
| Серия событий | Управляемые вопросы и ответы | До 20 000* | Несколько докладчиков |
| Часть вовлеченного сообщества | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | До 100 000** | Производство на заказ |
Рекомендуемые:РатушиЖивые события
Управляйте впечатлениями участников
- Множество вариантов живых событий для максимальной гибкости.
- Широкомасштабный и тщательно управляемый контент.
- Поддерживает сценарии самостоятельного и индивидуального производства.
- Прямые трансляции можно публиковать в рамках сообщества взаимодействия.
**Увеличение лимита участников прямых трансляций более 10 000 временно доступно до 30 июня 2024 г. Для проведения прямых трансляций с числом участников более 20 000 требуется Программа помощи в проведении живых мероприятий (LEAP).
**Прямые мероприятия могут проводиться за пределами организации, если они запланированы командой LEAP. Это индивидуальная временная услуга, помогающая клиентам общаться в масштабе за пределами своей организации.
Примечание: Прямые трансляции Teams будут прекращены 30 сентября 2024 г. Прочтите нашу документация Чтобы получить больше информации.
Переключить на ратуши для вашего следующего крупного мероприятия.
Какой опыт вещания мне подходит?
| 1Сколько человек будет смотреть прямую трансляцию? | 2Есть ли внешние участники? | 3Какой опыт у участников? | 4Какой уровень производства видео? | 5Тип прямого эфира | |
| До 20 000* |
Включить людей не из вашей организации | Модерируемые вопросы и ответы и немодерируемые вопросы и ответы | Самостоятельное производство (несколько видеороликов и демонстрация экрана) или производство на заказ. | Ратуши в Teams
|
|
| Только люди из вашей организации | Модерируемые вопросы и ответы | Простое видео и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Трансляция в Teams
|
||
 Начните свое живое мероприятие |
Открытое обсуждение | Простая веб-камера и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Прямой эфир в Yammer
 |
||
| До 100 000** | Включить в масштабах всей организации и за ее пределами | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | Простая веб-камера и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Трансляция в Teams
|
Чтобы просмотреть полное руководство по выбору подходящего для вас мероприятия, посетите эту страницу в браузере настольного компьютера.
*Увеличение лимита участников более 100 000 временно доступно до 30 июня 2024 г.. Ратушам требуется Teams Premium для мероприятий с участием более 10 тысяч человек.
**Прямые мероприятия с участием 100 000 человек могут проводиться за пределами организации, если это запланировано, хотя Программа помощи в проведении живых мероприятий (LEAP) команда. Это временная услуга, предоставляемая в каждом конкретном случае и помогающая клиентам общаться в больших масштабах.
Индивидуальные сценарии производства, включая внешний кодировщик и конфигурации с несколькими камерами, будут описаны в дополнительной документации.
Используйте наши ресурсы, чтобы организаторы и продюсеры ваших мероприятий успешно проводили виртуальные мероприятия.
- Проверьте работоспособность сети.
- Просмотрите политики доступа и настройки служб.
- Обеспечьте четкий путь для получения поддержки.
Используйте нашу основную техническую документацию по Learn.microsoft.com/docs или посетите наш Виртуальный форум событий задать свои вопросы нашим специалистам.
Как включить вебинары
В Центре администрирования Teams (TAC)
Выполните следующие действия в ТАС чтобы включить вебинары:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Политика проведения мероприятий.
- Чтобы изменить глобальную политику, нажмите Глобальный (по умолчанию для всей организации).
- Повернуть включить за Разрешить вебинары.
Вы также можете настроить кто может посмотреть и зарегистрироваться, редактирование электронной почты, типы вопросов при регистрации, а также запись публикации настройки вебинаров на этом экране.
Использование Teams PowerShell
Включить новый опыт вебинаров (разрешить частные и общедоступные вебинары)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars Enabled -EventAccessType Все
Включить новый опыт вебинара (только для частных мероприятий)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars Enabled –EventAccessType EverythingInCompanyExcludeGuests
Включить редактирование электронной почты* – вебинары (глобально) – Примечание. Это также касается мэрий.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing Enabled
Настройте разрешенные типы вопросов в форме регистрации — вебинары (глобально)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedQuestionTypesInRegistrationForm DefaultAndPredefineOnly
Отключить новый вебинар
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars отключено
*Требуется лицензия Teams Premium.
Как включить ратуши
В Центре администрирования Teams (TAC)
Выполните следующие действия в ТАС чтобы включить ратуши:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Политика проведения мероприятий.
- Чтобы изменить глобальную политику, нажмите Глобальный (по умолчанию для всей организации).
- Повернуть включить за Разрешить ратуши.
Вы также можете настроить кто может просмотреть мероприятие, редактирование электронной почты, а также запись публикации настройки ратуш на этом экране.
Использование Teams PowerShell
Ратуши настраиваются с помощью политики событий Teams.
Включить ратуши (глобально)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls Enabled
Включить редактирование электронной почты* – Ратуши (глобально) – Примечание. Это также влияет на вебинары.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing Enabled
Ограничить публикацию видео по запросу [VoD] для общественных ратуш
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Нет
*Требуется лицензия Teams Premium.
Включение общих собраний для избранных организаторов с помощью Teams PowerShell
Используя настраиваемые политики мероприятий, вы можете включить общие собрания для избранных организаторов в вашей среде.
Отключить ратуши (глобально)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls отключено
Создать новую политику проведения мероприятий (ратуши – включено)
New-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowTownhalls Enabled
Включить редактирование электронной почты* – Ратуши (политика специальных мероприятий) – Примечание. Это также влияет на вебинары.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowEmailEditing Enabled
Ограничить публикацию видео по запросу [VoD] для общественных ратуш (политика в отношении пользовательских мероприятий)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Нет
Предоставьте организаторам политику индивидуализированных мероприятий
Grant-CsTeamsEventsPolicy -PolicyName AllowTownhalls -Identity Organizer1@contoso.com
*Требуется лицензия Teams Premium.
Практическое руководство. Включить RTMP-вход.
Раньше с помощью прямых трансляций Teams можно было запланировать событие с помощью кодировщика Teams; Чтобы сделать это с общими собраниями, вам необходимо включить RTMP-In в политике собраний Teams (также применимо к вебинарам).
В Центре администрирования Teams (TAC)
Выполните следующие действия в ТАС чтобы включить RTMP-вход:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Политика проведения мероприятий.
- Чтобы изменить глобальную политику, нажмите Глобальный (по умолчанию для всей организации).
- Прокрутите до Аудио видео раздел.
- В раскрывающемся списке рядом с Разрешить ввод потокового мультимедиа, выбирать РТМП.
- Прокрутите страницу вниз до конца и нажмите Сохранять.
Использование PowerShell
RTMP-In позволяет доставлять внешний контент на собрание с использованием протокола мультимедиа в реальном времени (RTMP). Мы предоставляем URL-адрес и ключ для приема, но для отправки канала RTMP требуется внешний кодировщик (например, OBS, vMix, Wirecast).
Включить RTMP-вход для собраний (глобально)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'
Включить RTMP-вход для собраний (пользовательская политика собраний)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity ProducersMeetingPolicy -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'
Примечание: Настройка RTMP-In включена на уровне политики собраний Teams, и организаторы с этой политикой собраний смогут использовать возможность RTMP-In во всех мероприятиях Teams — вебинарах, общих собраниях и собраниях Teams.
Как включить прямые трансляции Teams
В Центре администрирования Teams (TAC)
Выполните следующие действия в ТАС чтобы включить прямые трансляции Teams:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Политика проведения мероприятий.
- Чтобы изменить глобальную политику, нажмите Глобальный (по умолчанию для всей организации).
- Повернуть включить за Планирование живых событий.
- Прокрутите страницу вниз до конца и нажмите Сохранять.
Вы также можете настроить кто может присоединяться к живым событиям, транскрипция для участников, а также записать событие настройки для прямых трансляций Teams на этом экране.
Использование Teams PowerShell
Премиум-функции активируются на основе лицензии Teams Premium, включенной для организаторов/соорганизаторов.
Включить прямые трансляции Teams (глобально)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $True
Отключить прямые трансляции Teams (глобально)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $False
Включить прямые трансляции Teams (пользовательская политика)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –AllowBroadcastScheduling $True
Отключить прямые трансляции публичных команд (пользовательская политика)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –BroadcastAttendeVisibilityMode EverythingInCompany
Предоставить специальную политику организаторам (Пользовательская политика)
Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Organizer1@contoso.com -PolicyName AllowLiveEventsPolicy
Как управлять конфигурациями событий Teams на уровне клиента
В Центре администрирования Teams (TAC)
Выполните следующие действия в ТАС настроить:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Настройки живых событий.
- Добавьте URL-адрес поддержки в разделе Пользовательский URL-адрес поддержки его следует показать участникам мероприятия Teams.
- Прокрутите страницу вниз до конца и нажмите Сохранять.
Чтобы настроить корпоративную сеть доставки контента (eCDN) для событий Teams:
- В левой направляющей разверните Встречи.
- Нажмите на Настройки прямых трансляций.
- Повернуть включить за Поставщик видео-распространения.
- Выберите имя поставщика eCDN и добавьте необходимые данные.
- Прокрутите страницу вниз до конца и нажмите Сохранять.
Использование Teams PowerShell
Настройка URL-адреса поддержки для участников мероприятий Teams
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –SupportURL «http://www.contoso.com/broadcasthelp»
Включение eCDN для потоковой передачи событий Teams [Microsoft eCDN]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Microsoft
Включение eCDN для потоковой передачи событий Teams [Hive]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Hive -SdnLicenseId {GUID идентификатора лицензии, предоставленный Hive} -SdnApiTemplateUrl «{URL-адрес шаблона API, предоставленный Hive}»
Включите eCDN для потоковой передачи событий Teams [Kollective]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Kollective -SdnApiTemplateUrl "{URL-адрес шаблона API предоставлен Kollective}" -SdnApiToken {GUID токена API предоставлен Kollective}
Включите eCDN для потоковой передачи событий Teams [Ramp]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Ramp -SdnRuntimeConfiguration "{Конфигурация предоставлена RAMP}"
Вопросы сети и пропускной способности
«В командах»
- Трафик RTP чувствителен к сети.
- Задержка может повлиять на взаимодействие между докладчиками.
- Джиттер и потеря пакетов могут повлиять на качество звука и видео.
- Вопросы качества ведущего коснутся всех участников.
Производство снаружи
- Проблемы качества потока RTMP затронут всех участников.
Внешне
- Проблемы качества потока RTMP затронут всех участников.
Участники командного мероприятия
- Просмотр видео не является общением в реальном времени и не так чувствителен к проблемам с сетью.
- Проблемы с сетью могут привести к задержке и буферизации или снижению качества видео.
- Запланируйте достаточную пропускную способность, чтобы несколько человек могли смотреть видео из одного и того же места.
Другие правила, влияющие на прямые трансляции
Пользователи
Докладчикам нужны политики собраний, которые разрешают совместное использование экрана.
Политики собраний не должны ограничивать пропускную способность для совместного использования.
Планирование вашего вебинара
Планирование вебинара по Teams
Шаг 1: В календаре Teams щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Новое собрание» и выберите Вебинар.
Шаг 2: Заполните Основная информация.
Шаг 3: Заполнять Группа событий участники могут назначить роли соорганизатора и докладчика.
Шаг 4: Добавьте любые внешние динамики в Внешние докладчики раздел.
Шаг 5: Выберите уровень Доступ к мероприятиям для участников.
Шаг 6: Ударять Сохранять а также отправлять приглашения.
Примечания:
- Продолжайте отправлять приглашения, пока после вы добавляете дополнительных докладчиков/соорганизаторов).
- После публикации, Доступ к мероприятиям тип не может быть изменен.
Добавляем биографию докладчика
Шаг 1: Здесь появятся докладчики, добавленные на странице сведений. Нажмите Редактировать чтобы предоставить дополнительную информацию. Эти данные появятся на портале регистрации мероприятия.
Шаг 2: Введите соответствующую информацию на экране «Редактировать биографию» и нажмите Сохранять. Повторите при необходимости для дополнительных докладчиков.
Добавляем тематику мероприятия
Страница тем позволяет участникам собрания настраивать фоновое изображение на странице регистрации. Он также позволяет загружать логотип и цвет темы.
Шаг 1: Нажмите на Изменить изображение чтобы загрузить новое фоновое изображение или нажмите на значок Логотип или же Цвет темы измениться.
Шаг 2: Просмотрите, отредактируйте или измените размер изображения и нажмите Сохранять.
Добавление юридических условий к вашим регистрационным требованиям:
Шаг 1: Нажать на +Добавить поле кнопка.
Шаг 2: Выбирать Юридические условия и введите URL-адрес ваших Положений и условий (должен быть https).
Шаг 3: Нажмите Сохранять.
Когда участник пройдет регистрацию, появится дополнительный флажок, требующий принятия связанных с ним Положений и условий мероприятия.
Публикация вебинара Teams
Шаг 1: После того, как вы настроили все необходимые параметры, нажмите кнопку Опубликовать сайт кнопка в правом верхнем углу.
Шаг 2: Нажмите Публиковать кнопка в Готов к публикации? диалоговое окно.
Примечание: Затем вы увидите окно подтверждения, содержащее ссылку на регистрацию на мероприятие, которой вы можете поделиться со своей аудиторией.
Добавление приложений на вебинар
Шаг 1: Нажмите на Управление приложениями чтобы узнать подробности вебинара.
Шаг 2: Нажмите на + знак для добавления приложений.
Команды Премиум
Расширенные возможности, включенные в Teams Premium
Если у вас есть лицензия Teams Premium, см. ниже дополнительные параметры, которые вы можете настроить.
Редактирование шаблонов приглашений по электронной почте
Вкладка «Сообщения» позволяет организатору редактировать шаблоны, используемые для приглашений по электронной почте. Вы можете редактировать имя отправителя, тему электронного письма и тело сообщения.
Шаг 1: Отредактируйте Имя отправителя а также Тема письма. Прокрутите вниз, чтобы продолжить редактирование тела сообщения, или нажмите Сохранять.
Шаг 2: Отредактируйте тело сообщения и нажмите Сохранять.
Настройка регистрации на вебинар
Шаг 1: Идти к Постановка на учет и нажмите Конфигурация.
Шаг 2: Установите требования к регистрации (максимальное количество разрешенных регистраций (емкость), включите список ожидания для ручного утверждения, ограничьте дату регистрации и временной интервал).
Шаг 3: Нажмите «+ поле», чтобы добавить одно (или несколько) настраиваемых полей.
Если вы хотите, чтобы для регистрантов требовались определенные поля:
Шаг 4: Идти к Формы.
Шаг 5: Нажмите +Добавить поле и введите то, что вы хотите запечатлеть.
Шаг 6: Проверить Необходимый поле, если это поле будет обязательным для регистрации.
Шаг 7: Повторите для всех полей.
Настройка параметров встречи
Шаг 1: Нажмите Варианты встречи чтобы открыть варианты проведения вебинара.
Шаг 2: Включить Управляйте тем, что видят посетители (Требуется Team Premium).
Шаг 3: Нажмите Сохранять.
Подробный список вариантов встреч см. Варианты встреч в Microsoft Teams.
Новый статус участника
The Статус участника на странице отображается следующая информация:
- Зарегистрирован
- Отменено
Благодаря расширенным возможностям вебинаров в Teams Premium вы также увидите следующую информацию:
- В ожидании утверждения
- В списке ожидания
- Отклонено
В ожидании утверждения а также отклоненный воля Только появляются, когда на странице конфигурации установлен флажок «Требовать ручное одобрение регистрации событий».
Список ожидания появится только тогда, когда «Включить список ожидания для этого мероприятия” проверено.
Планирование работы ратуши
Планирование ратуши
Ратуши планируются из календаря Teams.
- В Teams перейдите к Календарь.
- Нажмите на Кнопка "Стрелка вниз рядом с Новая встреча и выберите Ратуша.
- Заполните основную информацию о Подробности вкладка
- Нажмите Сохранять.
Приглашение внутренней команды по организации мероприятий
Группа событий состоит из следующих ролей:
- Организатор (человек, организующий мероприятие)
- Соорганизаторы (от вашей организации, до 10)
- Ведущие (от вашей организации, до 100)
- Внешние докладчики (люди за пределами вашей организации)
Чтобы добавить соорганизатора или докладчика, просто начните вводить его имя для поиска в каталоге компании.
Чтобы добавить внешнего докладчика, нажмите Добавить внешних докладчиков и продолжайте Приглашение внешних докладчиков раздел ниже.
Приглашение внешних докладчиков
После того, как вы нажали Добавить внешнего докладчика, начните вводить адрес электронной почты внешнего докладчика. Нажмите на разрешенное имя в раскрывающемся списке.
Электронная почта внешнего докладчика теперь будет отображаться в текстовом поле. Закончив, нажмите Сохраняйте и отправляйте приглашения. Если вам нужно удалить внешнего докладчика, нажмите кнопку Икс рядом с их адресом электронной почты.
Управление внешними докладчиками
- После приглашения внешнего докладчика вы можете найти его приглашение, используя Внешние докладчики вкладка.
- Найдите нужного докладчика в списке.
- Нажмите на Уникальная ссылка для входа кнопка.
- В диалоговом окне нажмите, чтобы скопировать существующую ссылку или создать новую ссылку.
Приглашение участников
The Доступ к мероприятиям Раздел управляет разрешениями для события следующим образом:
- Общественный: мероприятие открыто для всех, включая анонимных участников
- Ваша организация: Мероприятие открыто только для людей из вашей организации и приглашенных гостей.
- Люди и группы: только участники с надписью «Пригласить посетителей» могут наблюдать за мероприятием
The Пригласить участников Этот раздел используется для отправки приглашений участникам и блокировки мероприятия для людей и групп. Вы можете приглашать отдельных лиц и группы.
Закончив, нажмите Сохранять.
Приглашения участникам отправляются после публикации мероприятия.
Кончик: Пока не публикуйте событие! Возможно, вы захотите изменить тему/макет приглашения.
Добавление тематики мероприятия
Страница тем позволяет участникам собрания настраивать фоновое изображение на странице регистрации. Он также позволяет загружать логотип и цвет темы.
Шаг 1: Нажмите на Изменить изображение чтобы загрузить новое фоновое изображение или нажмите на значок Логотип или же Цвет темы измениться.
Шаг 2: Просмотрите, отредактируйте или измените размер изображения и нажмите Сохранять.
Команды Премиум
Расширенные возможности, включенные в Teams Premium
Если у вас есть лицензия Teams Premium, см. ниже дополнительные параметры, которые вы можете настроить.
Настройка и редактирование приглашений по электронной почте
Используя Коммуникации Вкладка Организатор (с Teams Premium) может редактировать шаблоны электронных писем, используемые для приглашений на мероприятие, настраивая тему электронного письма и тело сообщения.
Найдите шаблон, который хотите изменить, и нажмите Редактироватьдля настройки.
Шаг 1: Отредактируйте Тема письма. Прокрутите вниз, чтобы продолжить редактирование тела сообщения, или нажмите Сохранять.
Шаг 2: Отредактируйте тело сообщения и нажмите Сохранять.
Публикация вашей ратуши
Нажмите на Публиковать кнопка, чтобы опубликовать событие. В диалоговом окне «Готово к публикации» нажмите Публиковать.
Также есть «Скопировать ссылку для входаДоступна опция — она предоставляет возможность отправлять приглашения вручную через другие процессы (например, групповые почтовые ящики)..
После публикации мероприятия доступ к событию («Общедоступный», «Ваша организация», «Люди и группы») нельзя изменить. Если требуются изменения в доступе к мероприятию, мероприятие необходимо отменить и перенести.
После публикации вы можете добавлять докладчиков, внешних докладчиков и участников.
Вопросы и ответы
Настройка вопросов и ответов осуществляется организаторами/соорганизаторами.
- в Команды Календарь, нажмите на запланированное событие и нажмите Редактировать.
- Нажмите на вопросы и ответы вкладка.
- Настройте нужные параметры вопросов и ответов справа и нажмите Сохранять.
Примечания:
- Переключите настройку «Анонимные сообщения», чтобы отключить/включить анонимные сообщения от участников.
- Переключите настройку «Модерировать вопросы», чтобы включить модерируемые вопросы и ответы (после включения это невозможно отключить).
- Модерировать вопросы могут только организаторы/соорганизаторы.
Варианты встречи
На снимке экрана справа показаны настройки по умолчанию.
Доступен вход RTMP (если это разрешено политикой).
Некоторые опции заблокированы из-за опыта ратуши.
Планирование прямых трансляций Teams
Запланируйте трансляцию из Teams
Впервые планируете прямые трансляции из Teams? В этом разделе вы узнаете, как организовать прямую трансляцию, и определите, какие роли ваша команда должна играть в подготовке и модерации мероприятия.
Запланировать живое мероприятие из календаря в Teams, щелкнув раскрывающееся меню рядом с Новая встреча кнопку и выбрав Прямой эфир.
Настройка прямого эфира
The Новое живое событие screen — это место, где вы определяете следующие сведения о вашем событии:
- Заголовок вашего прямого эфира
- Дата, Начинать, а также Конец время вашего мероприятия
- Кого вы пригласите в качестве Производители а также Ведущие для мероприятия
The Пригласите людей в вашу группу мероприятий область, где вы определяете роли для членов команды вашего мероприятия. Доступны следующие роли:
- Режиссер: в качестве организатора следит за тем, чтобы посетители получали удовольствие от просмотра, контролируя трансляцию события в прямом эфире. Обычно есть один производитель, но вы можете иметь несколько для резервного копирования основного.
- Запускает и останавливает прямую трансляцию
- Делится собственным видео
- Поделиться видео участника
- Делится активным рабочим столом или окном
- Выбирает макеты
- Ведущий: Представляет аудио, видео или экран для прямого эфира или модерирует вопросы и ответы. Обычно докладчиков несколько, и некоторые из них могут, например, только модерировать вопросы и ответы.
Заполнив все поля, нажмите Следующий продолжить.
Важная заметка – Мы еще не определили, кто будет смотреть прямую трансляцию в качестве участника. Мы просто определили, кто будет продюсировать и представлять ваше живое мероприятие.
Разрешения на прямые трансляции
Далее вы выберете, кто может посетить ваше мероприятие на основе следующих типов разрешений:
- Люди и группы – Событие могут просматривать только люди, контактные группы или группы Microsoft 365, которых вы называете.
- Этот тип разрешения идеально подходит для конфиденциальных прямых трансляций, которые должны просматриваться только определенными людьми или группами, указанными здесь.
- для всей организации – Все в вашей организации могут смотреть прямую трансляцию, включая гостей.
- Этот тип разрешений лучше всего подходит для всех других прямых трансляций, содержание которых не является конфиденциальным.
- Общественный – Присоединиться может любой желающий, как в вашей организации, так и за ее пределами.
- Этот тип разрешения будет применяться к сценарию, в котором вы планируете, чтобы широкая публика присутствовала на мероприятии в прямом эфире, например, ваши клиенты или акционеры.
- Примечание – Во многих организациях эта опция отключена ИТ-специалистами, но может быть разрешена определенным лицам на основе политики.
Прежде чем нажать Расписание, прокрутите вниз, чтобы открыть параметры, относящиеся к Как вы будете проводить живое мероприятие. Они будут рассмотрены в следующем разделе.
КОНЧИК: Если ваше публичное мероприятие поддерживает анонимных посетителей, не выбирайте «Запись доступна для посетителей», так как они не смогут получить к ней доступ. Следуйте инструкциям после мероприятия и публикуйте в других местах.
Как вы будете проводить свое живое мероприятие?
Наконец, вы выберете ряд доступных вариантов того, как будет производиться ваше живое событие.
- Команды или же Внешнее приложение или устройство
- Чтобы создать событие в Teams, оставьте Teams по умолчанию. Другой вариант, Внешнее приложение или устройство, если вы хотите, чтобы ваше мероприятие производилось официальным отделом аудио и видео или сторонней аудиовизуальной компанией.
- Запись доступна продюсерам и ведущим
- Запись доступна продюсерам для скачивания в течение 180 дней после завершения мероприятия.
- Запись доступна для участников
- Посетители могут смотреть мероприятие по запросу, используя опции DVR, в течение 180 дней.
- Подписи
- Субтитры доступны для участников события.
- Отчет о вовлеченности посетителей
- Вы можете скачать отчет, который отслеживает участие посетителей.
- вопросы и ответы
- Участники могут взаимодействовать с продюсерами и докладчиками в модерируемых вопросах и ответах.
Теперь, когда вы выбрали все нужные параметры, вы можете нажать Расписание продолжить.
КОНЧИК: При использовании внешнего устройства ваш видеопоток не смогут просматривать Гости арендатора.
Получить ссылку для участников
Следующим шагом в завершении настройки вашего мероприятия в прямом эфире является копирование ссылки участника для вашего мероприятия. Ссылка участника — это то, как посетители вашего мероприятия будут посещать мероприятие.
Нажмите на Получить ссылку участника чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Теперь вы можете опубликовать эту ссылку, как пожелаете. Общие способы публикации включают в себя:
- Отправка приглашения календаря Outlook нужным участникам и вставка ссылки участника в текст приглашения календаря
- Публикация через информационный бюллетень компании
- Публикация на внутреннем сайте интрасети
Скопировав ссылку участника, вы можете нажать Закрывать чтобы запланировать событие. Продюсеры и докладчики получат приглашение по электронной почте со ссылкой, действительной только для продюсеров и докладчиков мероприятия.
КОНЧИК: Пересылка приглашений не позволяет кому-либо стать продюсером или докладчиком. Организатор должен отредактировать событие и добавить его через интерфейс Teams. После начала прямого эфира вы не можете добавлять продюсеров или докладчиков.
Рекомендации для выступающих
Настройка машины
- Если возможно, выполните жесткое подключение к Интернету.
- Очистите рабочий стол, скрыв лишние значки.
- Удалите дату и время из системного трея.
- Установите разрешение 1920×1080.
- Установите уровень масштабирования 125%.
- Отключите обновления Windows.
Настройка программного обеспечения
- Закройте все приложения, которые вы не используете (Outlook, браузеры и т. д.)
- Очистите историю браузера или используйте отдельный демонстрационный профиль
- Предварительно загрузите необходимые веб-страницы
- Выключить уведомления
- Удалить дату и время из системной панели задач
- Войдите на собрание, используя соответствующие учетные данные. Они могут отличаться от вашей повседневной учетной записи в зависимости от дизайна мероприятия.
- Протестируйте звук, видео, общий доступ и любой фон (собрание Teams)
- Отключите звук, пока не начнете
Презентация с легкостью
Оптимизируйте свой контент для цифровой доставки
- Определите свое центральное сообщение.
- В презентации должен быть четкий призыв к действию.
- Подготовьте контент, с которым вы знакомы, и используйте как текст, так и визуальные изображения.
- Не читайте свои слайды аудитории. Используйте формат маркированного списка и добавляйте ценность своим опытом.
- Новый! Используйте PowerPoint Presenter Coach, чтобы оценить свою презентацию.
- Просмотрите настройки в меню «Слайд-шоу» (при использовании PowerPoint), чтобы настроить параметры по умолчанию.
- Отрепетируйте время, чтобы убедиться, что вы сможете адекватно осветить свой контент в отведенное время (команда «Слайд-шоу | Отрепетировать время»).
- Рассмотрите возможность размещения слайдов с ведением домашнего хозяйства и ресурсами в начале, когда вы привлекаете внимание людей, чтобы не прерывать вопросы и ответы ближе к концу сеанса.
- Спросите своего организатора, как и где поделиться вашими окончательными материалами с вашей аудиторией.
Пример: Создание 30-минутного цифрового прорыва
- Сосредоточьте свое сообщение.
- Будьте кратки.
- Используйте демонстрации, чтобы продемонстрировать свою точку зрения, но не бойтесь сократить путь.
- Предоставьте план постоянного взаимодействия (навыки, онлайн-поддержка, другие программы).
- Используйте репетиции для получения обратной связи.
- Подготовьте вводные вопросы, чтобы начать вопросы и ответы.
Ход сеанса
| Время (мин) | Описание | Владелец |
| 1 | Представьте докладчика и определите ожидания от сеанса. | Модератор |
| 10-15 | Доставка контента сеанса, включая слайды, демонстрации и призывы к действию. | Ведущий |
| 15-19 | Открытые вопросы и ответы, вопросы будут прочитаны и ответы для участников. | Ведущий / модератор |
Структура презентации
Этот простой план показывает, как части вашей презентации будут объединены перед представлением вашей аудитории. Некоторые элементы будут добавлены командой постпродакшена перед распространением.
1. Вступительный лист
10-секундный вступительный заголовок, включающий брендинг мероприятия, название сеанса и ваше имя/должность/социальную контактную информацию.
2. Видеоприветствие
Обзор того, что будет представлено. Записано с помощью камеры Windows, инструментов Mac или другого стороннего приложения. Ключ обучения: Пусть ваша аудитория визуально свяжется с вами, когда вы начнете.
3. Основной контент
Записано с помощью функции записи экрана PowerPoint или другого стороннего приложения. Можно одновременно с открытием.
4. Основное содержание – продолжение
Продолжение контента из PowerPoint.
5. Краткое заключение
Призыв к действию или указатель на ресурсы. Записано с помощью приложения Windows Camera или другого стороннего инструмента. Ключ обучения: Визуально соединитесь со своей аудиторией в конце презентации.
6. Конец списка
Фирменная финишная плитка. Используйте конечный слайд, подходящий для вашей организации.
Оборудование и окружающая среда
Ваше оборудование
Внешний микрофон: Звук — самая важная часть презентации. Вы должны планировать иметь микрофон, который является внешним по отношению к вашему компьютеру. Избегайте использования динамиков/микрофонов ноутбука для получения наилучшего звука.
Веб-камера: Выберите веб-камеру с разрешением не менее 720p (в идеале 1080p). Расположите камеру на уровне глаз или чуть выше.
Проверь это! Попросите время для репетиции или запланируйте собственное живое мероприятие/собрание Teams, чтобы протестировать процесс. Используйте функцию тестового звонка в Teams, чтобы записать голосовое сообщение, которое будет воспроизводиться для вас, чтобы вы могли слышать свой собственный голос.
Освещение: Если вы будете часто выступать, подумайте о том, чтобы приобрести автономный светодиодный светильник, который обеспечит вам более качественное изображение на видео. Не сидите там, где есть сильное контровое освещение.
Ваша среда
Убедитесь, что вы находитесь в относительно тихом месте с микрофоном хорошего качества.
Используйте удобное сидячее или стоячее положение. Убедитесь, что ваша установка не создает дополнительных шумов (скрипучих стульев, потолочных вентиляторов).
У всех бывают перерывы, но подумайте о том, чтобы повесить табличку на дверь вашего домашнего офиса, чтобы члены семьи знали, когда вы выступаете или записываетесь.
Расположение и освещение
Найдите минутку, чтобы подготовить место для записи.
- Веб-камера HD предпочтительна, но новый ПК или планшет также будет иметь хорошую камеру.
- Ваша камера должна быть устойчиво установлена на уровне глаз или чуть выше.
- Убедитесь, что ваше лицо освещено хорошим, равномерным светом, без резкой подсветки. Кроме того, избегайте смешивания источников света (например, света окна и лампы), поскольку на видео будут видны разные цветовые температуры.
- Не сидите перед окном. Ваша веб-камера компенсирует это, из-за чего ваше лицо будет выглядеть тусклым или темным.
- Уменьшите беспорядок и отвлекающие или яркие изображения на заднем плане.
Гардероб
Подумайте, что вы планируете надеть и как это будет выглядеть в глазах вашей аудитории. Убедитесь, что ваш гардероб соответствует тону вашей презентации.
- НЕ носите белое.
- Сплошные цвета работают лучше всего.
- Избегайте мелких принтов, полосок, клеток и узоров.
- Если не указано иное, следует избегать рубашек с логотипами и товарными знаками.
- Избегайте шумных украшений (ожерелья, браслетов, сережек и т. д.), поскольку они могут отвлекать зрителя.
Качество звука
Найдите тихое место, посидите минуту и прислушайтесь к своему окружению.
Вы слышите шум в коридоре, работу кондиционера или гул вентилятора в компьютере или ноутбуке? Эти вещи могут повлиять на качество вашего звука.
Попробуйте выбрать пространство поменьше и с мягкими стенами, такими как шторы. Это предотвратит подпрыгивание звука, что сделает ваш звук пустым. Наконец, обязательно выключите все находящиеся поблизости мобильные устройства.
Для получения наилучшего качества ознакомьтесь с вариантами вашего устройства на https://aka.ms/TeamsDevices.
Аудио оборудование
Лучше иметь гарнитуру, если это возможно. USB-микрофон предпочтительнее.
Проводные гарнитуры могут стать хорошей альтернативой USB-микрофону. Вам нужно найти качественный микрофон гарнитуры, который не слишком закрывает ваше лицо, поскольку в большинстве случаев ваше изображение будет видно.
Обязательно держите микрофон гарнитуры на расстоянии около полудюйма от лица. Мягко произнесенные слова, как правило, искажаются для слушателя на другом конце провода. Громкая речь и постоянный уровень громкости также помогут слушателям правильно настроить громкость.
Режимы презентации
Важно то, как вы представляете свою аудиторию. Изменение источника информации по мере того, как вы говорите, поддерживает динамичность вашей презентации и учитывает различные потребности в обучении.
Попробуйте менять режимы презентации (разговор в камеру, видео, PowerPoint, демонстрация, видео, интервью и т. д.) каждые 3-5 минут. Например, если ваша презентация перегружена PowerPoint, подумайте о том, чтобы добавить второстепенный элемент (например, видео) или, по крайней мере, время от времени переключаться на камеру, чтобы аудитория могла видеть вас снова и на мгновение менять темп и среду. .
Разговорная речь
Помните, что ваша аудитория, скорее всего, дома и смотрит на вас на маленьком экране. Сеансы теперь гораздо более интимные и по запросу.
Говорите энергично и с обычным тоном, как если бы вы разговаривали с коллегами. Ваше время пролетит быстро, как всегда. Контент должен быть плотным, сфокусированным и стараться не повторяться, чтобы аудитория оставалась вовлеченной.
Пример комплекта для докладчика
Аппаратное обеспечение хорошего качества упростит вашу презентацию не только для виртуальных мероприятий, но и для повседневных видеозвонков. Эти устройства являются примерами, и аналогичные устройства от разных поставщиков также приемлемы. Поощряйте докладчиков также рассматривать устройства, сертифицированные для Teams, для обеспечения наилучшего качества звука.
USB петличный микрофон
USB-адаптер Ethernet, кабель Ethernet 50 футов
Подставка для ноутбука для веб-камеры на уровне глаз (пример: подставка для ноутбука Rain Design mStand)
Keylight с подставкой и блоком питания (пример: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Basic Kit)
Контрольный список: запись из дома
Представление
- Компьютер подключен к розетке.
- Предпочтительно проводное подключение к сети.
- Минимизируйте трафик Wi-Fi в вашей сети во время записи.
- Выключите/выключите звук вашего мобильного телефона.
- Веб-камера с разрешением минимум 720p (в идеале 1080p).
- Купите хороший внешний микрофон или динамик.
- Камера должна находиться на уровне глаз или чуть выше.
- Резервная копия материалов должна находиться на вашем локальном компьютере.
- Порепетируйте достаточно, чтобы чувствовать себя комфортно с вашим материалом, чтобы ваша индивидуальность просвечивала.
- Не читайте слайды аудитории.
Компьютер
- Очистите свой рабочий стол.
- Скрыть панель задач, если отображается рабочий стол.
- При показе демо используйте разрешение экрана 1920 x 1080.
- Используйте последнюю версию браузера (Edge или Chrome).
- Очистите историю браузера или переключите профили.
- Закройте ненужные приложения.
- Отключите все уведомления.
- Обновите компьютер до даты записи или отключите его.
Окружающая среда и гардероб
- Записывайте из отдельной комнаты или места (во избежание сбоев).
- Никакого резкого освещения на вашем лице или позади вас.
- Предпочтителен теплый свет (настольная лампа).
- Фон должен быть естественным, но незагроможденным.
- Фоновые эффекты команд полезны. Рассмотрим один для вашего мероприятия.
- Рубашка с однотонным или тонким узором, подходящая для вашей аудитории.
- Избегайте ярких узоров, полностью белых или травяно-зеленых рубашек (для эффекта зеленого экрана).
Запись в PowerPoint
- Чтобы начать запись в PowerPoint, откройте новую или пустую презентацию. На вкладке ленты «Вставка» выберите «Запись экрана».
- В панели управления нажмите «Выбрать область» и либо выберите весь экран для записи, либо нажмите клавишу Win + Shift + F. Крайне важно, чтобы был выбран весь экран. PowerPoint автоматически записывает звук и указатель мыши. Чтобы отключить их, снимите флажок «Указатель звука и записи» на панели управления.
- Чтобы начать, нажмите «Запись» или используйте следующие ключевые команды:
Начать запись: Win Key+Shift+R
Пауза/возобновление: клавиша Win+Shift+R
Остановить запись: Win Key+Shift+Q - Когда вы закончите запись, сохраните видео. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный файл на слайде, который представляет запись, и выберите «Сохранить носитель как». В диалоговом окне укажите имя и местоположение файла.
Пример соглашения об именовании:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype или
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype
Кончик: Если вы не прикрепите док-станцию к экрану, она будет скользить вверх во время записи. Чтобы снова появилась незакрепленная док-станция управления, наведите курсор мыши на верхнюю часть экрана.
Запись с помощью приложения Windows Camera
- Настройки приложения:
- Найдите «Камера» в поиске Windows.
- Выберите «Приложение камеры».
- Убедитесь, что в настройках установлено качество видео 1080p 30 кадров в секунду.
- Готовиться: На главной панели навигации нажмите кнопку «Снять видео». По умолчанию это могут быть изображения. Настройте снимок и центрируйте свое лицо в кадре. Убедитесь, что у вас хорошее освещение, следите за отражением в очках. Нажмите кнопку «Снять видео» еще раз, чтобы записать. Переименуйте файл и загрузите.
- По завершении просмотрите свое видео в правом нижнем углу приложения или перейдите к расположению файла, расположенному в этой папке. C:\Пользователи\имя пользователя\Изображения\Камера Рулон.
Пример соглашения об именовании:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype
или же
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype
Перейдите к этапу 2: во время мероприятия
Перейдите к следующему этапу, чтобы получить руководство по виртуальному событию по управлению, созданию и проведению живого события.
Продолжить пьесу