Cenário de vendas: Responder a uma RFP

Baixar guia de cenário Veja como começar com Microsoft Copilot
Disponível com: Copilot para vendas (inclui Copilot para Microsoft 365/plugins de estúdio)​ Nível do cenário:
iniciar

KPIs impactados

Taxa de fechamento

Oportunidades buscadas

Benefício de valor

Crescimento da receita

Experiência do funcionário

Using Copilot to respond to an RFP


1. Resuma a RFP

Use Microsoft Copilot no Word para resumir a RFP e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.​

Word icon

Copilot em Word

Comece rapidamente ignorando partes não essenciais da RFP.​

2. Reúna informações sobre oportunidades

Solicite ao Copilot que resuma as informações do site do cliente e dos relatórios anuais. Use o Copilot para fornecer um resumo da oportunidade, obtendo insights de CRM com o Copilot para vendas.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot for Sales icon

Copilot para vendas

Puxando informações rapidamente como mudanças nos gastos de TI e lançamentos de novos produtos a partir de documentos extensos, podem economizar tempo.​

3. Use Copilot para pesquisar respostas

Use o copiloto do repositório RFP personalizado criado com o Copilot Studio para solicitar respostas às perguntas da RFP.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Estúdio Copilot

Usando conteúdo definido responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.​

4. Reúna-se com a equipe para revisar

Discuta as mudanças necessárias e oportunidades para vendas cruzadas. Após a reunião, gere uma lista de sugestões de atualizações

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Não perca nenhuma atualização pedindo ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.​

5. Revise as respostas

Use Copilot para revisar o conteúdo do documento para torná-lo mais legível. Volte ao bot RFP para obter respostas para itens adicionais.​

Word icon

Copilot em Word

Dê respostas rapidamente mais legível para melhorar a qualidade da resposta à RFP.​

6. Comunique a resposta

Solicite ao Copilot no Outlook que elabore um e-mail para o cliente com um resumo da resposta à RFP. Copilot for Sales inclui detalhes relevantes de CRM, como informações do produto no e-mail.​

Copilot for Sales icon

Copilot para vendas

Outlook icon

Copilot no Outlook

Crie e-mails profissionais rapidamente​ que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.​

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”