Cenário financeiro: Analisar variações de fluxo de caixa

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Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Finanças Nível do cenário:
Ampliar

KPIs impactados

Índice de fluxo de caixa operacional

Dias de vendas pendentes

Velocidade de tomada de decisão

Benefício de valor

Aumentar a receita

Usando Copilot para analisar variações de fluxo de caixa


1. Gerar fórmulas para limpar dados

Agregue dados de faturas e pagamentos de clientes e fornecedores em uma planilha do Excel e use o Copilot para obter orientação sobre como padronizar a formatação dos dados.

Excel icon

Copilot no Excel

Exemplo de prompt: Sugira fórmulas para padronizar a formatação de dados, incluindo a remoção de espaços finais e a correção de capitalização.

2. Analisar padrões de fluxo de caixa

Use Copilot for Finance no Excel para analisar variações em uma média móvel de 12 meses para entender melhor as mudanças sazonais.

Excel icon

Copilot no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Abra Copilot for Finance no Excel e selecione Analisar variâncias. Defina o limite, por exemplo, 10%.

3. Revise a análise do fluxo de caixa

Revise o relatório de análise de variância para verificar se há discrepâncias importantes.

Excel icon

Copilot no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Revise as variações ao longo de um período de 12 meses, destacando as principais variações para explorar mais a fundo.

4. Revise as conversas do Teams

Revise as conversas do Teams para perguntas específicas relacionadas ao fluxo de caixa.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de prompt: Resuma os principais pontos de conversa e perguntas dos últimos 3 meses sobre fluxo de caixa.

5. Gerar relatório pré-reunião

Use o Copilot no Word para redigir um relatório pré-reunião.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de prompt: Gere um relatório pré-reunião com uma pauta de reunião, destaques importantes da análise de fluxo de caixa e perguntas importantes para discussão. [Cole o resumo da análise de fluxo de caixa e o resumo das conversas do Teams.]

6. Distribuir resumo

Após a reunião, use o Copilot no Teams para compartilhar um resumo da reunião e as próximas etapas.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de prompt: Recapitule a reunião e liste todos os itens de ação.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.