Resumo
Como uma das maiores empresas de commodities do mundo, o crescimento e a evolução de uma empresa líder de mineração internacional vieram de fusões, aquisições e desinvestimentos estratégicos, abrangendo diferentes plataformas de colaboração e gerenciamento de conteúdo. Com sede nos Estados Unidos e mais de 30 mil usuários em todo o mundo, a Empresa acumulou mais de 400 TB de dados ao longo dos anos. A empresa precisava de soluções de gerenciamento de migração de conteúdo e proteção de informações para migrar documentos e dados de versões legadas do SharePoint e compartilhamentos de arquivos para a versão mais recente do SharePoint e do Office 365.
Desafio
A atividade mais recente de fusão e aquisição foi complexa e envolveu a transferência de uma quantidade significativa de conteúdo junto com centenas de funcionários. Posteriormente, o departamento de TI precisava entender rapidamente para onde os funcionários estavam indo e quais permissões eles tinham. A empresa precisava revisar, modificar e migrar centenas de funcionários em duas instâncias SharePoint globais.
Depois que outras empresas e ferramentas não atenderam às expectativas, a empresa determinou que precisava de parceiros que não apenas tivessem experiência com migrações grandes e complexas, mas também pudessem gerenciar com segurança conteúdo confidencial e relatar e lidar com alterações de permissão do usuário de maneira rápida e fácil.
Estratégia
Para ajudar nesses desafios, a Empresa decidiu fazer parceria com a Avanade e a Quest-Metalogix. A experiência da Avanade com migrações em larga escala e plataformas SharePoint, juntamente com as ferramentas Metalogix ControlPoint e Content Matrix da Quest, foram essenciais para o sucesso. O ControlPoint atendeu a todos os critérios necessários para identificar e gerenciar as permissões de transferência de funcionários. O Content Matrix foi escolhido por sua capacidade de migrar conteúdo de compartilhamentos de arquivos e SharePoint local. Consultores experientes juntaram-se ao esforço e cumpriram todos os requisitos dentro dos prazos do projeto.
Os consultores da Avanade familiarizados com os negócios da empresa, bem como com os produtos Quest-Metalogix, ajudaram a empresa a alcançar resultados imediatos. A Metalogix e a Avanade trabalharam com a empresa para perceber o valor da compra versus construção numa situação em que o tempo era essencial. Além de cumprir as metas de transição do desinvestimento, a Avanade também treinou os funcionários da empresa no conjunto de produtos Metalogix Content Matrix, para que a empresa possa continuar a obter valor da sua compra ao longo do tempo.
Após a experiência de migração bem-sucedida com a Quest-Metalogix, a empresa recorreu à Metalogix ControlPoint para administrar uma estratégia abrangente de segurança e governança. Compreender e modificar rapidamente as permissões dos usuários foi fundamental para as necessidades de negócios da empresa, e “o projeto não poderia ter sido concluído sem o ControlPoint”, disse o gerente de programas da empresa. “Outras soluções não funcionam; ControlPoint é a melhor ferramenta disponível.” Anteriormente, a Companhia era desafiada a responder rapidamente às solicitações de auditoria de acesso. O gerente de programas da empresa declarou: “Relatar as permissões dos funcionários levou várias semanas e exigiu recursos humanos. Com o ControlPoint, o relatório leva apenas cinco minutos para ser respondido por uma pessoa. Os principais usuários de negócios com sites e conteúdos confidenciais estão entusiasmados por poder ter rapidamente visibilidade das permissões de qualquer site ou funcionário.”
[Metalogix] é um dos meus funcionários favoritos. É extremamente confiável e faz incansavelmente exatamente o que você pede. Nossa economia de custos, tempo e recursos foi monumental.
(Gerente de Programa da Empresa,)
Resultados
A empresa encontrou parceiros de confiança na Avanade e na Metalogix para o gerenciamento de migração de conteúdo e proteção de informações. Durante um período de 15 meses, a Empresa migrou milhões de documentos e mais de 20 TB de dados de versões legadas do SharePoint e compartilhamentos de arquivos para a versão mais recente do SharePoint e do Office 365. Considerando sua significativa economia de custo, tempo e pessoal, o Gerente de Programas da Empresa disse: “Vimos o ROI em menos de um ano após a compra e implementação da Metalogix Content Matrix e ControlPoint”. Os cálculos atuais estimam que a Empresa está economizando de $700.000 a $1.250.000 por ano usando a Matriz de Conteúdo. Além disso, ao ser capaz de realizar migrações delta fora do horário comercial usando o Content Matrix, não há interrupção do usuário e a falibilidade humana é evitada. O gerente de programas da empresa declarou: “Content Matrix é um dos meus funcionários favoritos. É extremamente confiável e faz incansavelmente exatamente o que você pede. Nossa economia de custos, tempo e recursos foi monumental.”
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